← На главную

При расчете заработной платы преподавателей в образовательных учреждениях (школах искусств, колледжах, центрах дополнительного образования) часто возникает необходимость распределять учебную нагрузку и оплату труда по нескольким источникам и статьям финансирования. Рассмотрим, с помощью каких механизмов в программах системы 1С («1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» / «1С:Зарплата и управление персоналом») можно правильно настроить учет педагогической нагрузки и часов.

Проблема и варианты ее решения

Проанализируем типовую ситуацию: преподаватель работает по 6-дневной рабочей неделе с установленной нормой 36 часов в неделю. При этом его фактическая нагрузка состоит из часов по разным источникам финансирования (например, 14 часов по Статье 1, 17 часов по Статье 2 и 2 часа по Статье 3). При расчете нужно учитывать тарифную ставку за норму часов, квалификационную категорию и корректно отражать суммы по статьям в расчетных листках и отчетности.

Разберем основные способы реализации такого учета в программе.

Способ 1. Использование подсистемы расчета зарплаты в образовательных учреждениях

В программе 1С:ЗКГУ предусмотрен специализированный функционал для учета нагрузки педагогических работников. Для его включения необходимо перейти в настройки расчета зарплаты и активировать опцию «Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении».

Выясним, какие возможности открывает эта настройка:

1. В справочнике Должности появляется реквизит «Является педагогической должностью». При установке этого флага программа не производит жесткую проверку соответствия плановых начислений документу штатного расписания.
2. В программе становятся доступны документы Тарификация преподавателей и Распределение нагрузки, а также справочник Виды учебных планов.
3. Расчет месячной тарифной ставки преподавателя выполняется автоматически исходя из установленного объема нагрузки, надбавок и повышающих коэффициентов за категорию.
4. Тарифная ставка задается за норму часов (например, 18 часов в неделю), после чего итоговый оклад рассчитывается пропорционально фактически распределенной педагогической нагрузке.

Способ 2. Распределение основного заработка сотрудника по источникам финансирования

Если порядок расчета оклада единый, но итоговую сумму заработной платы необходимо распределить по источникам финансирования пропорционально выработанным часам, рассмотрим применение документа Распределение основного заработка сотрудника.

1. Преподавателю назначается одно базовое начисление за педагогическую нагрузку.
2. Ежемесячно или при изменении распределения нагрузки оформляется документ Распределение основного заработка сотрудника, в котором задаются доли или проценты финансирования, соответствующие соотношению часов.
3. При расчете зарплаты документ Начисление зарплаты и взносов автоматически распределяет оклад, НДФЛ, страховые взносы, а также все зависимые начисления (например, районный коэффициент и северную надбавку) пропорционально указанным долям.

Способ 3. Настройка отдельных видов начислений с показателями часов

Если для каждой статьи финансирования требуется применять разные тарифные ставки, категории или различные формулы расчета, разберем вариант с созданием отдельных видов расчета.

1. Создаются отдельные виды начисления для каждой статьи финансирования. На закладке Настройка бухгалтерии в карточке каждого начисления напрямую указывается соответствующая Статья финансирования.
2. Для ввода нагрузки создаются или используются числовые показатели (например, ЧасыПоСтатье1, ЧасыПоСтатье2). Формула расчета оклада выглядит следующим образом:

ОкладПоСтатье = ЧасыПоСтатье * БазовыйОклад / НормаЧасов

3. Значения часов вводятся через кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда) в качестве постоянных показателей либо вносятся ежемесячно через документ Данные для расчета зарплаты.

Ограничения и риски ввода часов через Табель учета рабочего времени

Проанализируем предложение вносить часы по статьям финансирования в Табель с созданием дополнительных видов рабочего времени. Такой подход использовать не рекомендуется по следующим причинам:

1. Нарушение учета времени: Документ Табель служит для фиксации фактически отработанных дней и часов (явки, ночные, сверхурочные), а не для распределения объемов педагогической нагрузки по статьям финансирования.
2. Искажение отработанного времени и среднего заработка: Добавление дополнительных видов времени в табель может приводить к вытеснению основного графика работы или завышению отработанных часов. Это вызывает ошибки при расчете среднесменного/среднедневного заработка для отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.
3. Отсутствие аналитики: Учет рабочего времени в системе ведется в разрезе сотрудников и видов времени, но не имеет аналитического разреза по статьям финансирования.

Особенности расчета среднего заработка, больничных и надбавок

Рассмотрим, как выбранная схема влияет на расчет смежных выплат:

1. Отпускные и командировки: При расчете среднего заработка программа автоматически распределяет итоговую сумму отпускных по статьям финансирования пропорционально долям начислений, вошедших в расчетный период (12 месяцев).
2. Больничные листы за счет работодателя: Оплата первых 3 дней нетрудоспособности распределяется по статьям финансирования на основе действующей настройки отражения заработка сотрудника.
3. Зависимые надбавки: В случае использования одного начисления с распределением заработка все стимулирующие и компенсационные надбавки распределяются по источникам автоматически. При использовании отдельных начислений для каждой статьи финансирования все зависимые надбавки также потребуется привязывать к каждому виду оплаты отдельно.