← На главную

Проанализируем распространенную ситуацию на складе: необходимо организовать приемку и последующую отгрузку весовой продукции (например, мясной), которая поступает с разным весом и разными номерами партий. Зачастую на таких товарах уже имеется стандартный штрихкод EAN-13, а номер партии указан обычными цифрами на этикетке. Возникает вопрос: как правильно автоматизировать этот процесс, чтобы минимизировать ручной ввод и исключить ошибки при сборке заказов? Разберем по шагам возможные варианты решения этой задачи и выясним причину частых затруднений.

Выясним причину проблемы и ограничения форматов

Прежде чем внедрять систему штрихкодирования, посмотрим на ограничения существующих стандартов и специфику весового учета. Это поможет избежать типичных ошибок при настройке складских процессов.

1. Ограничения формата EAN-13: Данный линейный штрихкод содержит ровно 13 цифр. Он физически не предназначен для хранения буквенно-цифровых номеров партий, дат производства или сроков годности. При использовании локальных (внутренних) кодов, которые начинаются с префиксов 20–29, мы можем закодировать только код самой номенклатуры и ее вес (либо цену). Партионный учет в этот формат не помещается.
2. Погрешности при работе с весом: Мясная продукция подвержена естественной усушке, а складские весы могут иметь погрешность. При отгрузке по заранее напечатанным этикеткам учетная система может выдавать ошибки расхождения. Необходимо обязательно настраивать допустимые отклонения веса (например, до 5%), иначе документы не будут проводиться.
3. Государственный учет: Работа с животноводческой продукцией требует строгой интеграции с системами ФГИС «Меркурий» (ВетИС). Номер партии не может быть просто случайным внутренним номером — он должен строго биться с данными из входящего электронного ветеринарного сопроводительного документа (эВСД).

Рассмотрим проверенные способы решения задачи

Для полноценного учета веса, партий и сроков годности необходимо переходить на более емкие форматы штрихкодирования и использовать правильные механизмы в учетной системе. Разберем основные подходы.

1. Формирование внутреннего штрихкода при приемке

Один из самых надежных подходов, предложенных практиками, — это формирование нового, внутреннего штрихкода непосредственно при оприходовании товара на склад. При приемке кладовщик взвешивает продукцию, система запрашивает данные о партии и сроках годности, после чего генерирует и распечатывает единый штрихкод. Эта новая этикетка наклеивается на тару или продукцию и сопровождает её на всей дальнейшей цепочке движений. При отгрузке работнику с терминалом сбора данных (ТСД) достаточно отсканировать только этот код.

2. Использование стандарта GS1-128

Чтобы зашить всю необходимую информацию в одну этикетку, используют стандарт GS1-128 (ранее EAN-128). Этот формат позволяет объединить несколько блоков данных с помощью так называемых идентификаторов применения (Application Identifiers, AI). Рассмотрим подробнее, как это работает на практике. Сканер или ТСД считывает код и раскладывает его на составляющие:

• После идентификатора (01) система считывает GTIN товара.
• После (10) распознается номер партии.
• После (17) считывается срок годности.
• После (3103) определяется вес нетто в килограммах.

3. Включение серийного учета в 1С

В современных конфигурациях 1С (например, 1С:Управление торговлей или 1С:ERP) для реализации такой логики необходимо использовать механизм «Серии номенклатуры». В политике учета серий настраивается одновременное указание номера партии, даты производства и срока годности. Это позволит системе корректно связывать отсканированные данные со складскими остатками.

4. Настройка шаблонов разбора на ТСД

Важно понимать, что сам по себе терминал сбора данных не поймет сложный штрихкод. Если не настроить парсинг (правила разбора штрихкода), ТСД просто передаст в 1С длинную строку цифр. Настройте шаблоны штрихкодов в специализированном программном обеспечении вашего терминала, чтобы он умел разделять единый код на переменные (вес, партия, номенклатура) перед отправкой в учетную систему.

Проанализируем альтернативные варианты и ограничения оборудования

При использовании GS1-128 вы можете столкнуться с проблемой ширины штрихкода. Чем больше данных вы в него закладываете, тем длиннее становится полоса. На неровной поверхности (например, вакуумная упаковка мяса) код может сминаться, а бюджетные сканеры не смогут захватить его целиком за одно сканирование. Посмотрим на альтернативные современные решения.

1. Переход на 2D-коды (DataMatrix): Двумерный штрихкод DataMatrix или GS1 DataMatrix решает проблему площади. В квадрат размером 2х2 см можно поместить колоссальный объем данных: GTIN, точный вес, номер партии, дату убоя и сроки годности. Современные имидж-сканеры считывают такие коды моментально и без ошибок, даже если этикетка частично повреждена.
2. Штрихкодирование транспортных упаковок (SSCC): Если продукция поступает и отгружается в картонных коробах, целесообразно маркировать саму тару уникальным логистическим кодом SSCC. В учетной системе этот короткий код привязывается к содержимому короба. При сканировании одного штрихкода на коробке 1С автоматически подтянет вес всех вложений, номенклатуру, сроки годности и партию. Это кардинально ускоряет процесс отгрузки, так как избавляет от необходимости сканировать каждую единицу продукции внутри тары.
3. Многострочные штрихкоды: Если переход на 2D-коды невозможен, можно использовать стандарт GS1 DataBar Expanded Stacked. Он позволяет «разрезать» длинный линейный код на несколько строк, располагая их друг над другом. Это экономит место на этикетке и упрощает считывание.

Подводя итог, можно сказать, что для автоматизации весового и партионного учета лучше отказаться от попыток использовать два отдельных линейных штрихкода. Оптимальным решением будет генерация единого комплексного кода (2D DataMatrix или GS1-128) при приемке товара, настройка серийного учета в 1С и грамотная настройка шаблонов сканирования на ваших терминалах сбора данных.