При автоматизации сети розничных магазинов производственного предприятия часто возникает задача разграничения функционала между центральным офисом и торговыми точками. Центральная база (например, 1С:Управление нашей фирмой) аккумулирует закупки, выпуск продукции, расчет себестоимости и оптовые отгрузки, в то время как от магазинов требуется только приемка готовых изделий и их реализация конечному покупателю через фискальный регистратор. Разберем, как выстроить такую архитектуру без дублирования лишнего учета на торговых точках.
Проанализируем базовый сценарий, при котором на каждом кассовом узле развернута информационная база 1С:Розница, а в офисе функционирует 1С:УНФ. В современных версиях обе конфигурации поддерживают типовой обмен данными через формат EnterpriseData, а в редакциях 3.0 они построены на едином ядре метаданных.
Разберем по шагам регламент работы в данной связке:
1С:УНФ создается документ Установка цен. Для магазинов формируется отдельный вид цен (например, «Розничная»), в котором фиксируется итоговая стоимость продажи изделий. Закупочные цены и себестоимость в магазины передавать не требуется.Перемещение запасов (или Перемещение товаров). При передаче в розничный магазин позиции автоматически оцениваются по розничному прайс-листу.Администрирование — Синхронизация данных) задается периодический обмен. Из офиса в магазин выгружаются справочники номенклатуры, штрихкоды, розничные цены и документы перемещения.Рабочее место кассира (РМК) с пробитием фискальных чеков. В конце смены формируется документ Отчет о розничных продажах, который при следующем сеансе обмена передается в 1С:УНФ, уменьшая остатки розничного склада и формируя финансовую выручку в офисе.Чтобы кассиры и продавцы не видели лишних финансовых разделов, закупочных цен и расчетов с поставщиками, настроим специализированные профили пользователей непосредственно в 1С:Розница.
Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа.РМК при запуске программы. В этом случае кассир получает доступ исключительно к операциям регистрации чеков, внесения/выемки наличных и закрытия кассовой смены (Z-отчет), не взаимодействуя с остальным интерфейсом учетной системы.Рассмотрим альтернативную архитектуру, позволяющую полностью отказаться от развертывания полноценной конфигурации 1С:Розница на кассовых местах. Решение 1С:РМК представляет собой специализированную легковесную программу, предназначенную только для взаимодействия с торговым оборудованием и фискализации продаж.
1С:РМК подключается напрямую к центральной базе 1С:УНФ по протоколу обмена данными.1С:УНФ в виде сводных отчетов.Поскольку текстильная продукция и одежда подлежат обязательной маркировке средствами идентификации «Честный ЗНАК», при выборе программного обеспечения важно учитывать следующие требования:
1С:Розница, и 1С:РМК штатно поддерживают разрешительный режим и проверку статусов маркированного текстиля в момент сканирования в кассовом окне.