← На главную

При оформлении увольнения сотрудника в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры часто формируют записку-расчет по унифицированной форме № Т-61. В некоторых случаях сумма к выплате в расчетной части печатной формы выходит некорректной: если за работником числится задолженность на начало месяца увольнения (графа 18), программа не уменьшает сумму выплаты, а прибавляет размер долга к итоговой сумме.

При этом в документе Расчетный листок и в регистрах накопления сальдо отображается правильно. Проанализируем причины возникновения этой проблемы и разберем способы ее исправления.

Причины искажения данных в форме Т-61

Выясним, из-за чего возникают расхождения в записке-расчете:

1. Зарегистрированная ошибка конфигурации (Ошибка 30153974): В релизах «1С:ЗУП 3.1» до версии 3.1.3.101 разработчиками была допущена ошибка в алгоритме формирования печатной формы Т-61. При наличии долга за сотрудником на начало месяца увольнения программа ошибочно складывает задолженность с начисленными суммами вместо их вычитания.
2. Проведение документов выплаты перед печатью (Ошибка 50008880): Если документ Ведомость в кассу или Ведомость на счета по текущему увольнению уже создан и проведен, данные о задолженности и конечной сумме к выплате в печатной форме Т-61 также могут искажаться.
3. Пересортица в регистрах учета: Печатная форма Т-61 собирает показатели из внутренних регистров накопления: Взаиморасчеты с сотрудниками, Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате. Если в этих регистрах образовались остатки с разными знаками в разрезе статей финансирования, статей расходов или документов-оснований, печатная форма может выводить некорректный итог, даже если в расчетном листке сальдо сворачивается верно по физлицу в целом.

Способы решения и исправления ошибки

Рассмотрим основные варианты решения проблемы в зависимости от используемой версии программы и возможности проведения обновления.

1. Обновление конфигурации «1С:ЗУП 3.1»

Разберем наиболее правильное решение. Так как ошибка 30153974 официально признана разработчиками 1С, она исправлена начиная с версии 3.1.3.101 (и во всех более свежих релизах ветки 3.1). Если база находится на устаревшем релизе (например, 3.1.2.156), обновляем конфигурацию до актуального выпуска, после чего переформировываем форму Т-61.

2. Соблюдение порядка проведения документов

Проанализируем последовательность действий при расчете увольняемого сотрудника:

1. Заполняем и рассчитываем документ Увольнение.
2. Сразу формируем и распечатываем записку-расчет по форме Т-61 до создания платежных ведомостей.
3. Только после печати формы Т-61 оформляем и проводим документ Ведомость в кассу или Ведомость на счета.

3. Корректировка пересортицы регистров

Если обновление выполненно, но итоговая сумма к выплате все равно расчетно не сходится, проверяем движения по регистрам накопления. При обнаружении застрявших сумм с разной аналитикой применяем следующий алгоритм:

1. Создаем документ Перенос данных в разделе Администрирование -> Перенос данных.
2. В настройках состава регистров выбираем Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате.
3. Вводим корректирующие записи (приход/расход) для закрытия зависших позиций в разрезе статей финансирования и документов-оснований.

4. Использование внешней печатной формы или ручная правка

Если оперативное обновление конфигурации невозможно, рассмотрим временные обходные пути:

1. Ручная корректировка: В окне печатной формы Т-61 нажимаем кнопку включения редактирования (значок карандаша) и вручную исправляем итоговую сумму к выплате перед отправкой документа на печать.
2. Внешняя печатная форма (ВПФ): Подключаем доработанный макет печатной формы Т-61 с исправленной формулой через раздел Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки.

5. Оформление возврата задолженности сотрудником

Посмотрим, как поступить, если сотрудником фактически погашается имеющийся долг:

1. При внесении денежных средств в кассу или на расчетный счет организации оформляем документ Возврат сотрудником задолженности (раздел Выплаты).
2. Если погашение происходит частями, в программе регистрируем документ Плановое погашение задолженности сотрудников. После проведения документа сальдо за сотрудником закрывается, и формулы Т-61 отражают правильные значения.