← На главную

При подготовке регламентированной отчетности в конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 бухгалтеры часто сталкиваются с требованием налоговых органов предоставить бумажный бланк с двухмерным штрихкодом стандарта PDF417 (машиночитаемая форма). Однако при формировании упрощенной бухгалтерской отчетности возможность вывода такого штрихкода в программе отсутствует. Разберем причины этой проблемы и подробно рассмотрим способы ее решения.

Причины отсутствия двухмерного штрихкода в 1С 7.7

Проанализируем ситуацию и выясним, почему в программе не формируется машиночитаемый бланк для упрощенного баланса:

1. Отсутствие шаблона в комплекте отчетности: В большинстве релизов регламентированных отчетов 1С 7.7 для упрощенной формы бухгалтерской отчетности разработчики не реализовывали шаблон машиночитаемого бланка с кодом PDF417. В отличие от деклараций по налогам и полной формы баланса, упрощенный отчет изначально предназначался для печати в стандартном табличном виде или электронной выгрузки.
2. Особенности работы внешних библиотек: Платформа 1С v7.7 не содержит встроенного генератора 2D-штрихкодов и использует внешнюю библиотеку BarCodeLib («Единый модуль печати машиночитаемых бланков»). Если для конкретного отчета в каталоге ExtForms не предусмотрен соответствующий шаблон печати, модуль не вызывается.
3. Отсутствие системного шрифта: Если на бланке не выводится даже простой линейный штрихкод в верхней части страницы, это указывает на отсутствие в системе Windows шрифта EanGnivc.ttf.

Способ 1. Печать машиночитаемого бланка через программу «Налогоплательщик ЮЛ»

Рассмотрим самый надежный и простой способ получить официальный бланк с двумерным штрихкодом без ручного пересчета показателей:

1. Откроем и заполним упрощенный баланс в 1С:Бухгалтерии 7.7.
2. Нажмем кнопку «Выгрузить» в окне регламентированного отчета и сохраним файл выгрузки в формате XML на локальный диск.
3. Запустим бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ» (актуальную версию можно скачать с официального сайта ФНС).
4. Выполним импорт выгруженного XML-файла через меню загрузки отчетности.
5. Откроем загруженный документ внутри программы и отправим его на печать. Программа автоматически сгенерирует машиночитаемый бланк с корректным двухмерным штрихкодом PDF417.

Способ 2. Заполнение полной формы бухгалтерской отчетности

Разберем вариант, когда требуется распечатать форму непосредственно из 1С без использования сторонних программ:

1. В списке регламентированных отчетов выберем стандартный (полный) отчет «Бухгалтерский баланс» вместо упрощенного.
2. Заполним строки отчета данными предприятия. Субъекты малого предпринимательства имеют право представлять отчетность по общеустановленной форме.
3. В полной форме баланса для 1С 7.7 предусмотрена печать машиночитаемых бланков. При нажатии на кнопку печати выбираем вариант вывода с двухмерным штрихкодом.

Способ 3. Сдача отчетности в электронном виде (по ТКС)

Рассмотрим порядок передачи сведений без визита в инспекцию с бумажным бланком:

1. Формируем файл выгрузки XML в 1С 7.7.
2. Загружаем полученный файл в систему оператора электронного документооборота (например, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность или Астрал Отчет).
3. Подписываем отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и отправляем в налоговую инспекцию. Законодательство отдает приоритет именно электронному формату сдачи баланса, при котором бумажный бланк не требуется.

Способ 4. Отправка отчета почтовым отправлением

Если печать машиночитаемой формы невозможна, а налоговая инспекция отказывается принимать стандартный табличный бланк при личном визите (например, при процедуре ликвидации организации), воспользуемся официальным почтовым отправлением:

1. Распечатаем стандартную форму упрощенного баланса из 1С 7.7 без штрихкода в двух экземплярах.
2. Руководитель или ликвидатор подписывает бланк и заверяет его печатью (при наличии).
3. Отправляем отчет ценным письмом с описью вложения через Почту России. Согласно НК РФ, датой сдачи отчетности признается дата приема письма в почтовом отделении по штемпелю на описи.

Проверка системных компонентов для печати штрихкодов в 1С 7.7

Если требуется восстановить корректное отображение одномерных штрихкодов и работу модуля печати для других отчетов, проверим системное окружение:

1. Найдем в папке регламентированных отчетов базы данных (каталог ExtForms\Rp...) файл шрифта EanGnivc.ttf.
2. Скопируем файл в системную папку C:\Windows\Fonts или откроем его двойным кликом и нажмем «Установить».
3. Убедимся, что на компьютере установлена внешняя библиотека печати машиночитаемых бланков (файл инсталляции setup_BarCodeLib.exe).
4. Перезапустим 1С:Предприятие 7.7 и сформируем отчет заново.