← На главную

При организации учета рабочего времени сотрудников со сменным графиком часто возникает задача: начисление оклада должно производиться пропорционально отработанным часам, но за норму времени необходимо принимать нормативы производственного календаря (например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю). Разберем, почему типовые настройки программы могут срабатывать не так, как ожидает пользователь, и проанализируем правильные механизмы настройки системы.

Разграничение механизмов программы: глобальная настройка vs графики работы

В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений» (ЗКГУ) редакции 3.1 в меню «Настройка — Расчет зарплаты» существует опция «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа/дня использовать: Норму времени по производственному календарю».

Выясним, за что отвечает эта настройка. Данный параметр влияет исключительно на алгоритм расчета стоимость одного часа или дня (часовой/дневной тарифной ставки). Эта ставка применяется при расчете компенсаций и надбавок, таких как:

1. Оплата работы в ночные и вечерние часы.
2. Оплата сверхурочной работы.
3. Оплата работы в выходные и праздничные дни.

Для стандартных показателей НормаЧасов и НормаДней, которые входят в типовые формулы видов расчета «Оплата по окладу» и «Оплата по окладу (по часам)», указанная настройка значения не имеет. В базовых формулах начислений эти показатели всегда считывают нормативы времени непосредственно из того графика работы, который кадрово закреплен за сотрудником в документах приема или кадрового перевода.

Ошибочный подход: назначение пятидневки с заполнением документа «Табель»

Иногда специалисты пытаются решить проблему обходным путем: назначают сотруднику кадровый график «Пятидневка», а фактическое сменное время вносят вручную документом «Табель». Рассмотрим, почему данный подход является ошибочным и приводит к искажению данных:

1. Некорректный расчет специального времени: если смены сотрудника выпадают на ночные или вечерние часы, графика пятидневки недостаточно для их автоматического планирования, что вызывает сбои при начислении зарплаты.
2. Ошибки расчета среднего заработка: для отпусков, командировок и больничных учетный режим работника определяется по его кадровому графику. Разногласия между кадровым графиком и фактической работой по табелю приводят к неверному исчислению среднего заработка.
3. Нарушение назначения документа «Табель»: в концепции 1С документ «Табель» предназначен только для регистрации отклонений от планового графика, а не для замены кадрового графика работы.

Правильный порядок настройки сменного графика с нормой по пятидневке

Разберем по шагам, как корректно настроить сменный график сотрудника, чтобы учет фактически отработанных смен велся по его индивидуальному расписанию, а норма времени рассчитывалась по производственному календарю (или основному графику пятидневки):

1. Перейдем в справочник «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка») и откроем настройки нужного сменного графика.
2. Установим флажок «Неполное рабочее время». Без активации этого флага интерфейс системы не отображает настройки расчета нормы по стороннему графику.
3. Выберем тип неполного времени: Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.
4. В появившемся поле «Считать норму по другому графику» выберем основной график нормальной продолжительности (например, «Пятидневка 40 ч»), заполненный строго по производственному календарю.
5. Сохраним настройки графика.
6. Выполним регламентную процедуру «Пересчет планового ФОТ» (раздел «Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ»), чтобы обновленные нормативные показатели применились ко всем действующим плановым начислениям сотрудников.

Альтернативный вариант: создание пользовательского показателя и формулы

Проанализируем альтернативный способ, когда необходимо рассчитывать оклад от норматива производственного календаря без привязки к графику-источнику:

1. В справочнике «Показатели расчета зарплаты» создаем новый показатель (например, НормаПоПроизводственномуКалендарю).
2. Создаем отдельный вид начисления с формулой: Оклад * ВремяВЧасах / НормаПоПроизводственномуКалендарю
3. Значение нового показателя ежемесячно вводится через документ «Данные для расчета зарплаты» или задается как постоянный показатель для организации.

Важное ограничение: при использовании кастомного показателя вместо штатного НормаЧасов программа теряет возможность автоматически рассчитывать плановый ФОТ в штатном расписании и кадровых документах. Значения ФОТ в кадровых приказах в этом случае придется корректировать вручную.