← На главную

Переход с устаревшей программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 (ЗиК) на современную конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (ЗГУ) часто сопровождается технологическими сложностями и ошибками конвертации. В этой статье разберем основные причины сбоев при переносе, выясним различия между режимами выгрузки и составим пошаговый алгоритм для успешного перехода.

Разбор вариантов переноса: почему не переносятся документы прошлых лет

Проанализируем методику работы встроенных правил обмена. Концепции построения учета и структуры данных в платформах 7.7 и 8.3 кардинально отличаются. В связи с этим в программе предусмотрено два варианта переноса:

1. Рекомендованный перенос. В этом режиме программа не переносит первичные документы расчета зарплаты, начислений и выплат прошлых лет. Вместо этого выгружается актуальная справочная информация, кадровые данные, сведения для расчета среднего заработка (за 15 месяцев для отпусков и за 3 года для больничных), а также данные по НДФЛ и страховым взносам за текущий год. Накопленные исторические суммовые данные регистрируются специальными техническими документами Перенос данных. Этот способ гарантирует высокую скорость переноса и минимизирует количество ошибок в учете.
2. Устаревший (полный) перенос. Попытка переноса полной истории расчетов и документов за прошлые годы часто приводит к аварийному завершению процесса, зависаниям или ошибкам выгрузки из-за несопоставимости расчетных механизмов редакций. Использовать данный вариант не рекомендуется.

Устранение ошибки «Поле объекта не обнаружено (Госслужба)»

Рассмотрим причину возникновения одной из наиболее частых ошибок при переносе данных в учреждениях муниципального управления и государственной службы. Ошибка вида «Поле объекта не обнаружено (Госслужба)» появляется на завершающем этапе загрузки данных в 1С:ЗГУ 3.1.

Причина заключается в том, что в базе-приемнике 1С:ЗГУ 3.1 перед запуском мастера переноса не была включена функциональность учета государственных или муниципальных служащих. Если опция отключена, в метаданных программы скрыты соответствующие реквизиты и справочники, в которые правила обмена пытаются записать поступающие из 1С:ЗиК 7.7 данные.

Для решения этой проблемы выполним следующие шаги:

1. Откроем базу 1С:ЗГУ 3.1.
2. Перейдем в раздел Настройки — Предприятие или Расчет зарплаты.
3. В параметрах учета и настройках состава начислений установим флаг ведения учета государственных (муниципальных) служащих.
4. Повторно запустим процедуру переноса данных.

Прочие ошибки конвертации и способы их предотвращения

Выясним причину других распространенных сбоев, возникающих в процессе перегрузки данных:

1. Ошибка вида «Свойство1» или «Поле агрегатного объекта не обнаружено». Подобные ошибки свидетельствуют о наличии нетиповых реквизитов или доработок в базе-источнике 1С:ЗиК 7.7. Стандартные правила конвертации не рассчитаны на нетиповую структуру. Перед переносом необходимо проверить базу на наличие доработанных справочников и при необходимости отредактировать правила обмена в конфигурации 1С:Конвертация данных.
2. Рассинхронизация релиза правил и конфигураций. Конфигурации 1С:ЗиК 7.7 и 1С:ЗГУ 3.1 должны быть обновлены до самых актуальных версий на момент переноса. Использование устаревшего релиза источника приводит к несовпадению структуры XML-файла.
3. Незакрытый период в базе 7.7. Перед переносом в исходной базе обязательно должен быть окончательно рассчитан и закрыт текущий или предыдущий расчетный период, иначе срезы данных по НДФЛ и взносам выгрузятся некорректно.

Пошаговая подготовка к переносу данных

Сформулируем правильный порядок действий для проведения миграции учета:

1. Подготовка 1С:ЗиК 7.7: обновляем конфигурацию до актуального релиза, выполняем регламентные операции по расчету заработной платы, закрываем период и проводим процедуру «Тестирование и исправление информационной базы».
2. Настройка 1С:ЗГУ 3.1: создаем новую информационную базу, обновляем ее до последнего релиза и включаем все необходимые функциональные опции (включая учет госслужащих, специфические виды выплат и надбавок).
3. Выполнение переноса: запускаем помощник перехода. Для повышения надежности рекомендуется выполнять перенос через промежуточный файл выгрузки формата XML, а не через прямое COM-подключение к базе 7.7.
4. Проверка данных: после успешной загрузки сверяем кадровый состав, документ Штатная расстановка, а также данные в документах Перенос данных по регистрам учета НДФЛ и страховых взносов.