← На главную
В процессе работы в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 часто возникает необходимость провести или перепровести сразу несколько документов. Это может потребоваться при заведении первичных документов задним числом, массовом изменении реквизитов, коррекции взаиморасчетов или восстановлении последовательности партионного учета. Рассмотрим подробнее встроенные механизмы конфигурации и платформы, которые позволяют оперативно решить эту задачу без использования сторонних доработок.
Способ 1. Проведение документов из журналов и списков с помощью горячих клавиш
В управляемом интерфейсе 1С:Бухгалтерия 3.0 реализована удобная возможность групповой работы непосредственно из списков документов. Если вам требуется провести или отменить проведение нескольких документов одного типа (например, только реализаций или только поступлений):
- Откроем нужный список документов.
- С помощью зажатой клавиши Ctrl выделим кликами мыши отдельные документы. Если требуется выделить непрерывный диапазон, зажимаем клавишу Shift. Для выделения всех документов в текущем списке нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + A.
- Нажимаем кнопку Ещё (или вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши) и выбираем команду Провести или Отменить проведение.
Разберем ситуацию, когда необходимо одновременно обработать документы разных видов (например, и поступления, и реализации по конкретному контрагенту). Чтобы не переходить по разным журналам, используем общий Журнал операций:
- Переходим в раздел
Операции — Журнал операций. В этом журнале отображаются абсолютно все документы информационной базы.
- Настраиваем отбор (по контрагенту, организации или периоду) через панель быстрых отборов или команду
Настроить список.
- Для удобства можно отфильтровать список по статусу проведения с помощью функции
Настроить список, задав условие по полю Проведен (значение Да или Нет).
- Выделяем нужные строки с помощью Ctrl + A или клавиши Ctrl и выбираем
Ещё — Провести.
Способ 2. Стандартная обработка «Проведение документов»
Если требуется обработать конкретные виды документов за определенный период и с фильтрацией по статусу проведения, удобнее использовать стандартную обработку платформы. Проанализируем порядок действий для её запуска и настройки:
- Открываем сервис технического специалиста (через главное меню
Функции для технического специалиста или Все функции).
- В папке
Стандартные находим обработку Проведение документов.
- В открывшемся окне на вкладке
Документы отмечаем флажками только те типы документов, которые необходимо провести (например, Реализация (акты, накладные, УПД) и Поступление (акты, накладные, УПД)).
- Указываем период проведения (границы «С» и «По»).
- Выбираем режим проведения: Проводить только проведенные, Проводить только непроведенные или Проводить все документы.
- Нажимаем кнопку Выполнить. В процессе выполнения система последовательно проведет выбранные типы документов за указанный интервал времени.
Способ 3. Обработка «Групповое перепроведение документов»
Для полного восстановления хронологии и последовательности бухгалтерского учета за закрываемый период предусмотрен специализированный сервис:
- Переходим в раздел
Операции — блок Сервис — Групповое перепроведение документов.
- Указываем нужную организацию (или оставляем поле пустым для перепроведения по всем организациям базы).
- Задаем период перепроведения.
- При необходимости устанавливаем флаг Останавливать выполнение при ошибке, чтобы программа прекратила обработку при обнаружении первой неотраженной операции или нехватке остатков.
- Нажимаем кнопку Выполнить.
Важные особенности и возможные ограничения
Выясним причины, которые могут помешать групповому проведению документов:
- Установленная дата запрета изменения: если документы попадают в закрытый период, программа выведет ошибку прав доступа. Для выполнения операции потребуется временно сместить дата запрета редактирования.
- Ограничения прав доступа (RLS): для выполнения массовых операций перепроведения у пользователя должны быть права администратора или главного бухгалтера.
- Последовательность проведений: при массовом выделении в журналах платформа автоматически сортирует документы по строгой хронологии даты и времени, что исключает появление искусственных отрицательных остатков ТМЦ при проведении.
- Блокировки в многопользовательском режиме: массовое проведение документов создает высокую нагрузку на базу данных и блокирует таблицы. Рекомендуется проводить подобные операции в монопольном режиме или во внерабочее время.