При подготовке и сдаче экзамена «1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (а также в современной редакции «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения») специалисты сталкиваются с комплексными сквозными задачами. В них требуется не просто отразить типовые кадровые события, но и правильно сконфигурировать систему оплаты труда на основе профессиональных квалификационных групп (ПКГ) и квалификационных уровней (ПКУ), гибко настроить штатное расписание, доплаты за совмещение и тарифы страховых взносов за вредные условия труда.
Разберем детально ключевые практические блоки и методики их решения в конфигурациях 1С.
Настройка профессиональных квалификационных групп (ПКГ) и квалификационных уровней (ПКУ)
Система оплаты труда на основе ПКГ и ПКУ применяется не только для государственных и муниципальных служащих, но и в медицинских, образовательных и культурных учреждениях для врачей, медсестер и педагогического состава. Базовый оклад при этом рассчитывается исходя из базовой ставки группы и повышающего коэффициента квалификационного уровня.
Вариант 1. Реализация через показатели и формулы (в конфигурациях без прямого типового механизма ПКГ):
Рассмотрим, как настроить автоматический расчет оклада с учетом коэффициентов уровней:
Перейдем в список показателей расчета зарплаты и создадим денежный показатель БазовыйОкладПКГ3 с назначением «Для учреждения» и порядком ввода «Периодически».
Добавим числовой показатель для хранения номера квалификационного уровня КУдляПКГ3 с назначением «Для сотрудника» и порядком ввода «Вводится только при кадровых изменениях».
В плане видов расчета создадим новое начисление (например, «Оклад ПКГ3») на базе предопределенного начисления по дням и зададим произвольную формулу:
Установим актуальное значение базового оклада для учреждения.
Для хранения привязки должности к ПКГ и ПКУ в кадровом учете используем план видов характеристик Свойства объектов. Добавим дополнительное свойство ПКГ и ПКУ для справочника должностей.
Назначим сотруднику начисление документом приема на работу или планового изменения начислений с указанием соответствующего уровня.
Вариант 2. Типовой механизм в редакции «ЗГУ 3»:
В настройках расчета зарплаты включим флаг «Используются ПКГ и ПКУ» (а при необходимости — «Используются квалификационные надбавки»).
Создадим тарифные группы ПКГ с разбивкой по уровням и утвердим их документом «Утверждение ПКГ/ПКУ».
Укажем ПКГ и соответствующий квалификационный уровень непосредственно в карточке должности и позиции штатного расписания. При назначении должности оклад заполнится автоматически.
Ведение штатного расписания и расчет доплаты за совмещение
Проанализируем задачу, в которой требуется вести штатное расписание без сохранения истории изменений, а также начислять доплату за совмещение профессий в размере 50% ФОТ совмещаемой должности.
Режим штатного расписания: В настройках штатного расписания опция «Ведется история изменений штатного расписания» отключается. В этом случае добавление позиций и изменение окладов выполняются прямо в справочнике без создания документов утверждения и изменения штатного расписания.
Доплата за совмещение:
В современной редакции используем документ «Совмещение должностей». Программа автоматически рассчитывает процент от ФОТ совмещаемой позиции штатного расписания или замещаемого сотрудника.
В версиях, где автоматический расчет процента от ФОТ другой штатной единицы не поддержан типовой формулой, вводим дополнительный показатель для ручного ввода суммы доплаты либо фиксируем рассчитанную сумму совмещения плановым начислением при оформлении кадрового документа.
Учет работы в ночное время с разными процентами по подразделениям
По умолчанию в учетной политике задается единый процент доплаты за ночные часы для всей организации. Если в условиях задачи требуется установить повышенный процент для отдельных подразделений, выполним следующую настройку:
Создадим пользовательский показатель расчета зарплаты ПроцентНочныхПодразделения с назначением «Для подразделения».
Настроим шаблон ввода исходных данных и внесем значения процентов для каждого подразделения документом «Данные для расчета зарплаты».
В формуле начисления доплаты за работу в ночное время заменим общее значение на показатель подразделения:
Отражение вредных условий труда и расчет дополнительных страховых взносов
Для корректного исчисления дополнительных взносов в ПФР/СФР за сотрудников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, выполним следующие действия:
В учетной политике организации установим флаги «Применяются результаты специальной оценки условий труда» и «Используются работы с досрочной пенсией».
В карточках должностей или позиций штатного расписания заполним класс условий труда (от 3.1 до 4) и коды особых условий труда для персонифицированного учета.
При автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» программа рассчитает дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой пенсии по установленной шкале вредности.
Настройка отчетов по возрастным группам и дополнительным характеристикам
Для построения отчетов с распределением сотрудников по возрастным категориям и специализированным компетенциям используем возможности системы компоновки данных (СКД):
Возрастные интервалы: В настройках варианта отчета создаем пользовательское поле с выражением:
Выбор
Когда [Возраст] < 30 Тогда "До 30 лет"
Когда [Возраст] >= 30 И [Возраст] < 50 Тогда "От 30 до 50 лет"
Иначе "Старше 50 лет"
Конец
Пользовательские компетенции: Через механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» добавляем к справочнику Сотрудники реквизит с набором значений (например, уровень владения навыком) и выводим его в группировки или колонки сформированного отчета.