← На главную
При переходе на 1С:ERP Управление предприятием специалисты часто сталкиваются с концептуальным отличием серийного учета от более ранних систем (например, УПП 1.3 или КА 1.1). В 1С:ERP справочник серий подчинен не конкретной позиции номенклатуры, а объекту ВидНоменклатуры. Рассмотрим подробнее, почему заложена такая архитектура, как система изолирует остатки товаров и какие варианты организации учета применимы при большом количестве серий.
Архитектурная логика привязки серий к виду номенклатуры
Разберем причину такого решения разработчиков платформы. В концепции 1С:ERP серия рассматривается не только как узкий реквизит единичного товара, но и как сквозная производственно-логистическая сущность (партия сырья, производственная плавка, серия рулона ткани или единый срок годности партии). Одна и та же серия может проходить сквозь цепочку переделов от исходных материалов до нескольких наименований готовой продукции.
В рамках вида номенклатуры настраиваются правила идентификации серии (что именно выступает серией — номер партии, срок годности, серийный номер экземпляра или их комбинация). Соответственно, справочник серий хранит данные в разрезе вида номенклатуры, а не каждой отдельной карточки товара.
Контроль остатков и подбор серий в документах
Проанализируем частые опасения пользователей относительно смешивания остатков разных товаров, относящихся к одному виду номенклатуры:
- Складские остатки при отгрузке: Несмотря на подчинение справочника серий виду номенклатуры, в регистрах оперативного складского учета остатки фиксируются в комбинации Номенклатура + Характеристика + Серия + Склад. При формировании документов реализации или складских ордеров форма подбора серий автоматически накладывает фильтр и отображает только те серии, по которым числятся фактические остатки именно для выбранной строки номенклатуры. Перепутать серии разных товаров при расходе невозможно.
- Оприходование и регистрация новых серий: При поступлении товара система позволяет ввести новый номер или выбрать ранее созданный из справочника. Если в рамках одного вида номенклатуры зарегистрированы сотни серий, ручной поиск по длинному списку неэффективен. Для ускорения ввода применяются сканирование штрихкодов серий с помощью терминалов сбора данных (ТСД), автоматическая генерация по шаблонам или загрузка реквизитов партий через электронный документооборот (ЭДО).
- Настройка политик учета серий: Для каждого вида номенклатуры и склада настраивается индивидуальная политика. Серии могут использоваться для справочного указания в печатных формах, контроля остатков на складах, партионного учета себестоимости по сериям или автоматического подбора по принципу FEFO (в первую очередь с истекающим сроком годности).
Варианты адаптации структуры учета под специфические требования
Если специфика бизнеса (например, алкогольный рынок, фармацевтика или учет уникальных сертификатов) требует строгой изоляции серий между карточками номенклатуры или хранения индивидуальных печатных параметров, рассмотрим несколько практических подходов к проектированию нормативно-справочной информации (НСИ):
- Детализация видов номенклатуры: Если нежелательно, чтобы серии одной группы товаров попадали в общий список подбора другой продукции, виды номенклатуры разделяют на более мелкие категории (по брендам, товарным группам или производителям). Это снижает объем справочника серий внутри каждого вида.
- Использование индивидуальных характеристик: В отличие от серий, характеристики номенклатуры могут настраиваться индивидуально для каждой позиции (справочник характеристик подчиняется непосредственно элементу
Номенклатура). Однако следует учитывать, что характеристики влияют на планирование потребностей, расчет себестоимости и прайс-листы. - Использование интеграции с ЕГАИС и отраслевых модулей: При учете алкогольной продукции в 1С:ERP связка со справками к ТТН (формы 1 и 2 / справки А и Б) и помарочный учет ведутся в специализированном контуре обмена с ЕГАИС, а не через дублирование текста справок в наименованиях серий. Для глубокого специализированного учета алкогольного производства и опта целесообразно использовать специализированные отраслевые решения.