Как настроить автоматическую печать заказов на принтер в 1С

← На главную

Автоматическая печать документов по расписанию — типовая задача для складов, служб доставки и производственных цехов. Разберем, как организовать регулярную печать документов, какие нюансы работы клиент-серверной архитектуры 1С необходимо учесть и как решить вопросы с выбором конкретного сетевого принтера и лотка для бумаги.

Архитектурное ограничение платформы: контекст выполнения печати

При реализации фоновой печати часто возникает типовая ошибка: попытка вызвать метод прямой отправки на принтер непосредственно в регламентном задании. Проанализируем, почему стандартный код выдает ошибку времени выполнения.

Метод Напечатать() объекта ТабличныйДокумент имеет жесткую директиву доступности: Тонкий клиент, веб-клиент, толстый клиент, мобильное приложение (клиент). Регламентные и фоновые задания всегда выполняются на стороне сервера 1С, где графическая подсистема и прямой метод Напечатать() недоступны. При попытке вызова этого метода на сервере платформа сгенерирует исключение.

Существуют два рабочих подхода к реализации автоматической печати без участия оператора:

Выделенный клиентский сеанс («робот печати»): запуск 1С в режиме предприятия под технической учетной записью с обработчиком ожидания, который считывает очередь и печатает документы на клиенте.
Печать через серверную утилиту ОС: регламентное задание на сервере формирует табличный документ, сохраняет его во временный файл (например, PDF) и запускает внешнюю утилиту командной строки для скрытой отправки на принтер.

Вариант 1. Автоматическая печать через клиентский сеанс-робот

Рассмотрим наиболее стабильный и поддерживаемый вариант. На выделенном компьютере или виртуальной машине запускается тонкий клиент 1С. В модуле управляемого приложения или в специальной обработке запускается регламентная процедура с помощью метода ПодключитьОбработчикОжидания().

Разберем по шагам логику формирования и отправки документов на принтер. Процедура выборки данных обращается к серверу, формирует табличные документы и передает их клиенту для непосредственной печати.

Посмотрим на пример кода обработки очереди документов в клиентском контексте:


// Клиентский метод обработки очереди
&НаКлиенте
Процедура ОбработатьОчередьПечати()
    
    // Получаем список документов для печати с сервера
    МассивСсылок = ПолучитьНенапечатанныеЗаказыНаСервере();
    
    Для Каждого СсылкаНаДокумент Из МассивСсылок Цикл
        
        // Формируем печатную форму на стороне сервера
        ТабДок = СформироватьПечатнуюФормуНаСервере(СсылкаНаДокумент);
        
        Если ТабДок <> Неопределено Тогда
            // Задаем принтер из настроек или констант
            ТабДок.ИмяПринтера = ПолучитьИмяПринтераПоУмолчанию();
            
            // Задаем параметры страницы
            ТабДок.РазмерСтраницы = "A4";
            
            // Выполняем прямую печать без вывода интерактивного диалога
            ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать);
            
            // Фиксируем признак успешной печати в базе
            УстановитьПризнакНапечатанНаСервере(СсылкаНаДокумент);
        КонецЕсли;
        
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

В модуле объекта документа или в общем модуле процедура формирования макета должна возвращать готовый ТабличныйДокумент. Обратите внимание, что метод ТабличныйДокумент.Напечатать() принимает параметр РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать, благодаря чему документ уходит в очередь спулера Windows мгновенно без появления всплывающих окон.

Вариант 2. Экспорт в PDF и печать из регламентного задания на сервере

Если развертывание отдельного сеанса-робота невозможно, разберем схему работы непосредственно в регламентном задании на сервере 1С. Поскольку сервер не может вызвать метод Напечатать(), табличный документ экспортируется в файл, а затем отправляется на печать средствами операционной системы через команду ЗапуститьПриложение().

Посмотрим на пример серверного кода:


// Метод выполняется в контексте сервера (регламентное задание)
Процедура НапечататьЗаказыНаСервере()
    
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |	ЗаказПокупателя.Ссылка КАК Ссылка
        |ИЗ
        |	Документ.ЗаказПокупателя КАК ЗаказПокупателя
        |ГДЕ
        |	НЕ ЗаказПокупателя.Напечатан";
        
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    
    ИмяПринтера = Константы.ПринтерДляАвтоматическойПечати.Получить();
    
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        
        ДокументОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
        ТабДок = ДокументОбъект.ПечатьСчетаЗаказа("Заказ");
        
        Если ТабДок <> Неопределено Тогда
            // Формируем временный файл на диске сервера
            ПутьКФайлу = ПолучитьИмяВременногоФайла("pdf");
            ТабДок.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);
            
            // Формируем строку запуска внешней консольной утилиты печати
            // Пример использования утилиты тихой печати PDF
            КоманднаяСтрока = СтрШаблон("PDFtoPrinter.exe ""%1"" ""%2""", ПутьКФайлу, ИмяПринтера);
            
            // Запуск системного процесса печати
            КодВозврата = 0;
            ЗапуститьПриложение(КоманднаяСтрока, , Истина, КодВозврата);
            
            // Фиксируем флаг печати
            ДокументОбъект.Напечатан = Истина;
            ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);
            
            // Удаляем временный файл
            УдалитьФайлы(ПутьКФайлу);
        КонецЕсли;
        
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Настройка прав доступа к сетевому принтеру на сервере

Выясним причину частой проблемы при печати на сервере: скрипт или утилита отрабатывают без ошибок, но документ на принтере не появляется. Служба сервера 1С (процесс ragent) обычно запускается под специальной системной учетной записью (например, usr1cv8), у которой нет пользовательского рабочего стола и подключенных сетевых принтеров.

Для гарантированной отправки заданий на печать выполним следующие настройки на сервере:

Установим принтер локально на самом сервере через стандартный сетевой порт TCP/IP (Standard TCP/IP Port), а не через подключение сетевой папки общего доступа.
Убедимся, что учетной записи пользователя, под которой запущена служба сервера 1С, предоставлены полные права на управление принтером и очередью печати (Print Spooler) в свойствах безопасности принтера.

Как выбрать конкретный лоток и формат бумаги (A4)

Проанализируем задачу управления лотками подачи бумаги и форматом листа, с которой столкнулся автор темы:

Формат листа: задается во встроенном языке напрямую через свойство табличного документа. Достаточно указать ТабличныйДокумент.РазмерСтраницы = "A4"; перед отправкой документа на печать или сохранением.
Выбор лотка: во встроенном языке 1С нет прямого метода для переключения лотков подачи бумаги принтера. Данный вопрос решается на уровне системных настроек операционной системы.

Разберем по шагам системную настройку печати в нужный лоток:

В операционной системе устанавливаем два экземпляра одного и того же физического принтера, присвоив им понятные имена (например, Принтер_Склад_Лоток1 и Принтер_Склад_Лоток2).
Открываем свойства каждого виртуального принтера в Windows, переходим в «Настройки печати по умолчанию» (Printing Defaults) и жестко закрепляем за первым принтером Лоток 1 и формат бумаги A4.
В конфигурации 1С в свойство ТабличныйДокумент.ИмяПринтера передаем точное сетевое или локальное имя нужного системного принтера. При отправке задания драйвер автоматически перенаправит печать в сконфигурированный лоток.