Как в отчете на СКД сделать отбор по итоговой сумме часов сотрудника за период

← На главную

При разработке отчетов по учету рабочего времени часто возникает задача: вывести детальную информацию (например, по дням или месяцам) только по тем сотрудникам, у которых общее итоговое количество часов за весь выбранный период превышает заданное пользователем значение. Если установить стандартный отбор в шапке отчета вида Часы > &ЧислоЧасов, условие применится к каждой отдельной строке выборки, а не к итогу. Разберем по шагам, почему так происходит и какими способами можно реализовать правильный отбор по итогам.

Анализ проблемы и частые ошибки при расчете итогов

Выясним причину некорректной работы стандартного отбора. В схеме компоновки данных общее условие отбора на вкладке Настройки по умолчанию применяется к детальным записям на уровне выборки данных из информационной базы. Если сотрудник отработал по 3 часа в день, а пользователь ввел ограничение 10 часов, условие Часы > 10 отсечет все суточные записи, даже если суммарно за месяц сотрудник набрал 50 часов.

Еще одна распространенная ошибка возникает при попытке сгруппировать данные в запросе с соединением нескольких таблиц. Если случайно перечислить таблицы через запятую в секции ИЗ или допустить ошибку в условиях связи ПО, платформа сформирует декартово произведение строк. В результате агрегатная функция СУММА(Часы) вернет завышенные в сотни раз («миллионные») значения.

Способ 1. Использование временной таблицы с предварительным расчетом итогов

Рассмотрим надежный способ получения детальных записей вместе с общими суммами без потери структуры отчета. Для этого в запросе сначала рассчитываются суммарные часы по каждому сотруднику в отдельной временной таблице, а затем полученный результат соединяется с детальными данными.

Разберем пример реализации в тексте запроса:


ВЫБРАТЬ
    ДанныеВремени.Сотрудник КАК Сотрудник,
    СУММА(ДанныеВремени.ОтработаноЧасов) КАК ОтработаноЧасовИтого
ПОМЕСТИТЬ ВТ_ИтогиПоЧасам
ИЗ
    РегистрНакопления.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Авто, ) КАК ДанныеВремени
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ДанныеВремени.Сотрудник
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
    ДанныеВремени.Сотрудник КАК Сотрудник,
    ДанныеВремени.Период КАК Период,
    ДанныеВремени.ОтработаноЧасов КАК ОтработаноЧасов,
    ВТ_ИтогиПоЧасам.ОтработаноЧасовИтого КАК ОтработаноЧасовИтого
ИЗ
    РегистрНакопления.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Месяц, ) КАК ДанныеВремени
    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТ_ИтогиПоЧасам КАК ВТ_ИтогиПоЧасам
        ПО ДанныеВремени.Сотрудник = ВТ_ИтогиПоЧасам.Сотрудник

Посмотрим на особенности этой схемы:

Временная таблица ВТ_ИтогиПоЧасам группирует обороты только по сотруднику за весь интервал отчета.
Основная таблица выбирает детальные данные (например, с периодичностью Месяц).
Поле ОтработаноЧасовИтого не добавляется в ресурсы СКД, а используется как обычный реквизит строки. На него можно наложить пользовательский отбор в СКД: ОтработаноЧасовИтого Больше &ЧислоЧасов.
Благодаря внутреннему соединению сотрудники, не набравшие нужного общего итога, полностью исключаются из результирующего отчета.

Способ 2. Использование конструкции ИМЕЮЩИЕ в запросе

Если отчет не требует подневной детализации, а формируется с группировкой по месяцам или по сотрудникам в целом, отбор агрегатных значений можно наложить непосредственно в запросе с помощью конструкции ИМЕЮЩИЕ.

Проанализируем пример запроса с группировкой по началу месяца:


ВЫБРАТЬ
    НАЧАЛОПЕРИОДА(Табель.Период, МЕСЯЦ) КАК ПериодМесяц,
    Табель.Сотрудник КАК Сотрудник,
    Табель.Подразделение КАК Подразделение,
    СУММА(Табель.Часы) КАК Часы
ИЗ
    ВТ_ВремяПоСотрудникам КАК Табель
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Табель.Сотрудник,
    Табель.Подразделение,
    НАЧАЛОПЕРИОДА(Табель.Период, МЕСЯЦ)
ИМЕЮЩИЕ
    СУММА(Табель.Часы) > &ЗаданоЧасов

Обратим внимание на работу с Конструктором запросов: в нем нет отдельной вкладки для секции ИМЕЮЩИЕ. Чтобы условие попало в этот блок, перейдем на вкладку Условия и в левой части выражения укажем агрегатную функцию (например, СУММА(Табель.Часы)). Конструктор автоматически распознает агрегат и поместит условие в блок ИМЕЮЩИЕ.

Способ 3. Штатный отбор по ресурсу на уровне группировки в СКД

Система компоновки данных позволяет решать подобные задачи без изменения текста запроса и без создания дополнительных временных таблиц. Для этого отбор накладывается не на весь отчет, а на конкретную группировку строк.

Разберем по шагам порядок настройки СКД:

На вкладке Ресурсы укажем поле Часы с выражением Сумма(Часы).
На вкладке Настройки в структуре отчета создадим иерархию: группировка строк Сотрудник, а внутри нее подчиненные строки или колонки таблицы с группировкой Период.
Выделим группировку верхнего уровня Сотрудник и перейдем в ее локальные настройки (вкладка Отбор в нижней части окна).
Добавим условие: левое поле — Часы (ресурс), вид сравнения — Больше, правое значение — &ЧислоЧасов.

При таком подходе платформа сначала рассчитает итоги по ресурсу для группировки Сотрудник, затем отсечет тех сотрудников, у которых суммарное значение меньше заданного порога, и выведет подчиненную детализацию по месяцам только для оставшихся строк.

Способ 4. Использование функции контекстного вычисления в СКД

Если требуется получить доступ к итогу по сотруднику в любой детальной записи или вычислить процент превышения нормы, воспользуемся языком выражений СКД на вкладке Вычисляемые поля.

Добавим новое поле ЧасыИтогоПоСотруднику и укажем для него выражение:

Вычислить("Сумма(Часы)", "Сотрудник")

Функция Вычислить выполняет агрегацию значения ресурса в контексте указанной группировки (в данном случае — по полю Сотрудник). Полученное вычисляемое поле можно использовать в формулах других ресурсов, выводить в строках отчета или накладывать на него условия фильтрации.