Как рассчитать количество дней нахождения товара на складе в отчете «Ведомость по партиям товаров» в 1С:Управление торговлей 10.3?

При доработке типового отчета «Ведомость по партиям товаров на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3» разработчики нередко сталкиваются с задачей вывода возраста остатка (количества дней с момента поступления номенклатуры). Однако при попытке добавить вычисляемое поле через РАЗНОСТЬДАТ колонка либо остается пустой, либо расчет выполняется только для единичных позиций. Разберем детально, почему это происходит и как правильно реализовать данный расчет.

Анализ причин некорректного расчета

Проанализируем технические и учетные причины, которые приводят к ошибкам при добавлении поля возраста номенклатуры:

1. Очистка реквизита «Документ оприходования» при списании «По средней»: Если в настройках параметров учета или учетной политике управленческого учета выбран метод списания «По средней», типовые механизмы конфигурации не ведут попартийный учет приходов и расходов. Измерение ДокументОприходования в регистре накопления ПартииТоваровНаСкладах остается пустым для большинства строк (за исключением ручных оприходований или распределения дополнительных расходов). Из-за этого обращение к дате документа оприходования возвращает пустое значение.
2. Ограничение виртуальной таблицы «ОстаткиИОбороты»: Использование поля ИсточникДанных.Период для расчета разницы дат привязывает расчет только к интервалу формирования отчета. Если товар поступил до начала выбранного периода и в периоде отчета движений не было, дата первичного прихода в таблицу не попадет.
3. Особенности работы объекта «ПостроительОтчета»: Механизм УниверсальныйОтчет в обычных формах базируется на объекте ПостроительОтчета. Если вычисляемое поле добавлено в текст запроса, но не описано во всех обязательных служебных секциях построителя ({ВЫБРАТЬ ...}, {ИТОГИ ...}), отчет не сможет корректно отобразить и агрегировать данные.

Способ 1. Корректировка запроса при партионном учете (метод ФИФО)

Если на предприятии включен партионный учет по методу ФИФО и измерение ДокументОприходования заполнено, расчет количества дней выполняется путем вычисления разницы между датой партии и датой окончания отчета.

Разберем по шагам, как настроить текст запроса и модуль объекта:

1. В тексте запроса определяем разность дат в днях, обращаясь к реквизиту Дата документа оприходования:

ВЫБРАТЬ
    ИсточникДанных.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ИсточникДанных.ДокументОприходования КАК ДокументОприходования,
    РАЗНОСТЬДАТ(ИсточникДанных.ДокументОприходования.Дата, &ДатаКон, ДЕНЬ) КАК КоличествоДней
{ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.*,
    ДокументОприходования.*,
    КоличествоДней}
ИЗ
    РегистрНакопления.ПартииТоваровНаСкладах.ОстаткиИОбороты(&ДатаНач, &ДатаКон, Авто, , ) КАК ИсточникДанных
{ГДЕ
    ИсточникДанных.Номенклатура.*}
ИТОГИ
    МАКСИМУМ(КоличествоДней)
ПО
    ОБЩИЕ,
    Номенклатура
{ИТОГИ ПО
    КоличествоДней}

Обратим внимание: в секции итогов для количества дней следует использовать функцию МАКСИМУМ, а не СУММА, чтобы в итоговых строках по номенклатуре не происходило бессмысленного сложения дней разных партий.

2. В модуле отчета регистрируем показатель в структуре универсального отчета:

УниверсальныйОтчет.мСтруктураПредставлениеПолей.Вставить("КоличествоДней", "Количество дней на складе");
УниверсальныйОтчет.ДобавитьПоказатель("КоличествоДней", "Количество дней на складе", Истина, "ЧЦ=10; ЧДЦ=0", "КоличествоДней", "Количество дней на складе");

Способ 2. Расчет по дате последнего поступления (без изменения учетной политики)

Если менять учетную политику со «Средней» на «ФИФО» нельзя, партии в регистре отсутствуют. В таком случае срок нахождения товара можно оценить по дате его последнего фактического поступления на склад. Для этого в отчет добавляется левое соединение с регистром ТоварыНаСкладах.

Посмотрим на пример формирования подзапроса:

ВЫБРАТЬ
    ТоварыНаСкладах.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ТоварыНаСкладах.Склад КАК Склад,
    МАКСИМУМ(ТоварыНаСкладах.Период) КАК ДатаПоследнегоПрихода
ПОМЕСТИТЬ ВТ_ПоследниеПоступления
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК ТоварыНаСкладах
ГДЕ
    ТоварыНаСкладах.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход)
    И ТоварыНаСкладах.Период <= &ДатаКон
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ТоварыНаСкладах.Номенклатура,
    ТоварыНаСкладах.Склад
;

ВЫБРАТЬ
    ИсточникДанных.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ИсточникДанных.Склад КАК Склад,
    РАЗНОСТЬДАТ(ЕСТЬNULL(ВТ_ПоследниеПоступления.ДатаПоследнегоПрихода, &ДатаКон), &ДатаКон, ДЕНЬ) КАК КоличествоДней
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&ДатаКон, ) КАК ИсточникДанных
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТ_ПоследниеПоступления КАК ВТ_ПоследниеПоступления
        ПО ИсточникДанных.Номенклатура = ВТ_ПоследниеПоступления.Номенклатура
        И ИсточникДанных.Склад = ВТ_ПоследниеПоступления.Склад

Данный подход позволяет получить корректный интервал времени с момента крайней поставки даже в тех базах, где списание себестоимости ведется «котловым» методом без детального учета партий.

Правила перехода на партионный учет (ФИФО)

Если руководство приняло решение о необходимости детального учета партий, выполним следующие действия:

1. Перейдем в настройки параметров учета и установим способ списания ФИФО для управленческого учета.
2. Запустим регламентную обработку «Проведение по партиям» (раздел меню Документы — Дополнительно — Проведение по партиям), чтобы алгоритм заполнил документы оприходования в движениях регистров.
3. Учтем, что перепроведение документов задним числом изменит себестоимость списания в закрытых периодах. Поэтому переход рекомендуется выполнять с начала нового финансового года.