← На главную

При приеме оплат от физических лиц через банковский процессинг, онлайн-эквайринг или интернет-сервисы у организаций и индивидуальных предпринимателей возникает обязанность фискализировать расчеты в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ. Если покупатель находится удаленно и услуга либо товар предоставляются дистанционно, бумажный чек клиенту не выдается — фискальный документ передается исключительно в электронном виде (по электронной почте или в SMS).

В такой ситуации возникает практический вопрос: какую контрольно-кассовую технику выбрать для работы с 1С:Бухгалтерия предприятия и как правильно организовать формирование чеков без физической печати на кассовой ленте. Рассмотрим возможные варианты решения и технические особенности каждого из них.

Законодательные требования к кассам без принтера

Проанализируем требования Федерального закона № 54-ФЗ относительно применения ККТ без встроенного печатающего устройства:

1. Регистрация ККТ: В соответствии с законодательством, кассы без печатающего механизма могут применяться исключительно для расчетов в сети Интернет. При фискализации и постановке такого устройства на учет в ФНС обязательно указывается признак «ККТ используется только для расчетов в сети Интернет». Такую кассу нельзя использовать для расчетов в офлайн-офисе при личном присутствии покупателя.
2. Обязательные реквизиты: Для формирования электронного чека в документе 1С обязательно должен быть заполнен телефон или адрес электронной почты клиента. Без этих контактных данных драйвер кассы не сможет зарегистрировать фискальный документ в ОФД.

Вариант 1. Использование специализированных беспечатных фискальных регистраторов

Разберем вариант приобретения физического устройства, изначально разработанного для онлайн-расчетов и не имеющего механизма печати чеков (например, модели линеек Атол 42ФС, РП Система 1ФС, Умка-01-ФА, Казначей-ФА или PayOnline-01-ФА).

Такие устройства представляют собой компактные фискальные платы с установленным фискальным накопителем (ФН), которые подключаются к компьютеру или серверу по USB/Ethernet.

Подключение в 1С выполняется следующим образом:

1. Устанавливаем драйвер производителя оборудования на рабочий компьютер или сервер.
2. В 1С открываем раздел Администрирование > Подключаемое оборудование.
3. Выбираем тип оборудования ККТ с передачей данных и создаем новый экземпляр.
4. Указываем установленный драйвер, настраиваем параметры связи с устройством и выполняем тест подключения.
5. В документах оплаты (например, Оплата платежной картой или Поступление на расчетный счет) указываем контакты покупателя и выполняем команду пробития чека. Фискализация проходит аппаратно, а данные передаются оператору фискальных данных (ОФД) для отправки клиенту.

Вариант 2. Программное отключение печати на стандартном фискальном регистраторе

Рассмотрим ситуацию, когда у организации уже имеется классический фискальный регистратор с принтером чеков (например, устройства брендов Атол, Штрих-М и др.), но тратить чековую ленту на интернет-платежи нецелесообразно.

В современных релизах 1С:Бухгалтерия на базе актуальной Библиотеки подключаемого оборудования (БПО) реализована возможность программного отключения вывода на печать:

1. Переходим в настройки подключаемого оборудования в 1С.
2. В параметрах работы фискального регистратора или в настройках формирования чека активируем признак отправки электронного чека и отключаем обязательную печать бумажной копии.
3. При пробитии чека из документа программа передает в драйвер ККТ команду о формировании электронного чека с обязательной передачей e-mail или телефона.

Важное техническое ограничение: большинство стандартных фискальных регистраторов имеют встроенный оптический или механический датчик наличия бумаги. Даже если программно печать отключена, рулон чековой ленты должен быть заправлен в кассу. Если бумага закончится или будет извлечена, устройство выдаст аппаратную ошибку отсутствия бумаги и заблокирует фискализацию чека.

Вариант 3. Аренда облачной кассы и интеграция через веб-сервисы

Если нет желания приобретать и обслуживать физическое оборудование в офисе, проанализируем вариант с арендой облачной ККТ. В этом случае фискальный накопитель и кассовый сервер физически размещены в защищенном дата-центре провайдера.

Преимущества и порядок интеграции с 1С:

1. Оформляется договор с сервисом облачной фискализации (или подключается сервис 1С-Облачная касса).
2. Касса регистрируется в ФНС для работы в сети Интернет без привязки к конкретному физическому адресу офиса.
3. В 1С устанавливается соответствующий модуль интеграции или настраивается обмен по API.
4. При проведении документов оплаты в 1С данные автоматически передаются в облачную кассу, фискализируются, а ОФД отправляет покупателю электронный чек.

Рекомендации по выбору решения

Подведем итоги и определим оптимальный выбор в зависимости от инфраструктуры:

1. Если чеки формируются вручную бухгалтером в 1С:Бухгалтерия при проведении банковских выписок и объем операций небольшой — наиболее экономичным решением является стандартный фискальный регистратор с отключением печати в драйвере/1С либо локальная беспечатная касса.
2. Если платежи принимаются автоматически в круглосуточном режиме через сайт или платежный шлюз — оптимальным выбором станет аренда облачной онлайн-кассы с автоматической фискализацией без участия оператора.