← На главную

В бухгалтерской практике нередко возникает требование скорректировать формулировку заголовка первичного документа. Например, заменить стандартный заголовок «Акт об оказании услуг» на комбинированный вариант «Акт об оказании услуг, выполненных работ». Согласно требованиям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», формы первичных учетных документов (за исключением некоторых отраслевых стандартов) не являются строго унифицированными. Организация вправе самостоятельно определять форму документа и формулировки его реквизитов, зафиксировав утвержденный бланк в учетной политике. Рассмотрим подробно все возможные способы решения этой задачи в программах 1С: от моментального редактирования без изменения настроек до системных доработок.

Способ 1. Разовое редактирование в окне предварительного просмотра

Если скорректировать заголовок требуется срочно для единичного документа и нет необходимости менять шаблон для всех последующих операций, разберем самый быстрый вариант прямо при выводе на печать:

1. Откроем документ и сформируем печатную форму «Акт об оказании услуг».
2. В окне предварительного просмотра включим режим редактирования табличного документа. Для этого нажмем кнопку с пиктограммой карандаша на командной панели либо перейдем в главное меню: пункт Таблица — Вид — Редактирование.
3. Дважды кликнем левой кнопкой мыши по ячейке с заголовком акта и введем необходимый текст, например: «Акт об оказании услуг, выполненных работ».
4. Отправим скорректированный документ на печать или сохраним его в файл.

Способ 2. Настройка пользовательского макета в режиме «1С:Предприятие»

В современных конфигурациях, использующих Библиотеку стандартных подсистем (БСП) — таких как «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0», «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С:ERP» и других, — предусмотрен штатный механизм правки печатных форм без использования Конфигуратора. Проанализируем, как настроить макет через интерфейс программы:

1. Перейдем в раздел Администрирование, выберем пункт Печатные формы, отчеты и обработки, а затем откроем гиперссылку Макеты печатных форм.
2. В открывшемся списке найдем макет, отвечающий за вывод акта (например, Акт об оказании услуг или A_MXL_АктВыполненныхУслуг).
3. Выделим строку с макетом и нажмем кнопку Изменить (или откроем макет двойным щелчком).
4. В открывшемся табличном документе выделим ячейку с заголовком документа. Откроем окно свойств ячейки и заменим стандартный текст на «Акт об оказании услуг, выполненных работ». При необходимости скорректируем формулировки в итоговой строке («подвале») акта.
5. Нажмем кнопку Записать и закрыть. Рядом с наименованием макета появится специальная отметка, свидетельствующая о том, что макет отредактирован пользователем.

Важные нюансы при работе с пользовательскими макетами:

Во-первых, доступ к редактированию макетов имеют только пользователи с административными правами либо назначенной ролью на редактирование печатных форм.

Во-вторых, обратим внимание на тип заполнения ячейки в свойствах. Если для ячейки установлено свойство Параметр или Шаблон, значение может перезаписываться программным кодом формирования печати. Если ячейка содержит обычный Текст, внесенная надпись зафиксируется сразу.

В-третьих, поведение при обновлениях: отредактированный макет хранится в информационной базе и не затирается типовым обновлением конфигурации. Однако если разработчики фирмы «1С» выпустят обновление с измененной структурой макета, программа продолжит выводить старый пользовательский макет. В таком случае потребуется временно вернуть типовой шаблон кнопкой Использовать стандартный макет и повторно внести текстовые правки.

Способ 3. Подключение внешней печатной формы (ВПФ)

Если макет формируется динамически или требуется сохранить возможность штатного обновления без конфликтов с пользовательскими макетами БСП, оптимальным решением является внешняя печатная форма. Разберем преимущества этого подхода:

1. Конфигурация полностью остается на автоматической поддержке поставщика.
2. Пользователь может выбирать при печати, какую именно форму использовать: типовой «Акт об оказании услуг» или измененную внешнюю печатную форму.
3. Подключение выполняется администратором в режиме «1С:Предприятие» через раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.

Способ 4. Использование механизма расширений конфигурации

Для программистов и администраторов современных версий платформы 1С:Предприятие 8.3 наиболее гибким методом доработки является добавление расширения:

1. Создадим новое расширение конфигурации с назначением Адаптация или Дополнение.
2. Добавим в расширение требуемый общий макет или процедуру печати из менеджера соответствующего документа.
3. Скорректируем текст ячейки непосредственно в макете расширения.
4. Основная конфигурация не снимается с поддержки, при этом логика печати обновляется централизованно для всех пользователей информационной базы.

Способ 5. Изменение макета через Конфигуратор (прямая правка)

Если используется конфигурация на обычных формах (например, «БГУ ред. 1.0») или принято решение внести изменения напрямую в метаданные, выясним последовательность действий в Конфигураторе:

1. Откроем информационную базу в режиме Конфигуратор. Обязательно создадим резервную копию базы данных перед внесением изменений.
2. В дереве метаданных развернем ветку Общие — Общие макеты (либо перейдем к ветке Документы, найдем целевой документ и откроем его макеты).
3. Найдем требуемый макет (в зависимости от конфигурации он может называться АктВыполненныхУслуг, A_MXL_АктВыполненныхУслуг или ПФ_MXL_Акт).
4. Откроем макет двойным щелчком мыши, выделим ячейку с заголовком и через окно Свойства заменим текст на необходимый.
5. Сохраним изменения конфигурации клавишей F7 или пунктом меню Конфигурация — Обновить конфигурацию базы данных.

Предостережение: внесение изменений в типовой макет через Конфигуратор требует частичного или полного снятия объекта с поддержки. Это приведет к тому, что при последующих обновлениях релизов конфигурация перестанет обновляться в полностью автоматическом режиме, и макет потребует ручного контроля в окне сравнения и объединения.