← На главную

При расчете заработной платы за январь нового года расчетчики и бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда по сотрудникам перестают рассчитываться исполнительные документы, введенные в предыдущих периодах. При этом в документе Исполнительный лист дата окончания действия не установлена, а при ручном вводе документа Изменение условий исполнительного листа текущим годом расчет начинает выполняться. Разберем подробно, почему возникает такая ошибка и как ее правильно устранить без лишних правок кадровых и расчетных документов.

Причина 1. Дублирование сотрудника в нескольких документах начисления за один период

Проанализируем типовое поведение программы при автозаполнении документа Начисление зарплаты работникам организаций. Если документ начисления был создан путем копирования другого документа или ранее в текущем месяце производился частичный расчет отдельных сотрудников (например, при увольнении или межрасчетных выплатах), данные на вкладках документа могут рассинхронизироваться.

Если сотрудник уже зафиксирован на вкладке Прочие удержания в каком-либо документе расчетного месяца (даже если сумма не рассчитана, а на вкладке Основные начисления этот сотрудник отсутствует), программа считает плановое удержание учтенным. При формировании нового документа за этот же месяц на вкладку Прочие удержания строка с исполнительным листом добавлена не будет.

Разберем по шагам, как проверить и исправить эту ситуацию:

1. Откроем список документов Начисление зарплаты работникам организаций за проблемный расчетный месяц (например, январь).
2. Проверим все существующие непроведенные и проведенные документы начисления за данный период.
3. Убедимся, что на вкладке Прочие удержания нет «зависших» строк с сотрудниками, которые не рассчитываются в основном документе.
4. Если документ был скопирован, очистим в новом документе все вкладки удержаний и начислений, после чего выполним команду полного автозаполнения «Заполнить и рассчитать все начисления».

Причина 2. Нарушение последовательности расчета вкладок документа

В конфигурациях на базе 1С:ЗУП 2.5 и 1С:УПП 1.3 удержание по исполнительному листу в большинстве случаев рассчитывается от чистой базы (доходы за вычетом исчисленного НДФЛ). Если нарушить последовательность пересчета закладок документа, расчетная база для удержания окажется нулевой.

Рассмотрим правильный порядок расчета документа:

1. Переходим на вкладку Основные начисления и выполняем команду «Рассчитать».
2. Переходим на вкладку Дополнительные начисления и выполняем расчет, если сотруднику начислялись премии или разовые начисления.
3. Переходим на вкладку НДФЛ и рассчитываем налог на доходы физических лиц, так как сумма удержания напрямую зависит от исчисленного налога.
4. Переходим на вкладку Прочие удержания и запускаем расчет удержаний по исполнительным листам.

Причина 3. Изменение видов начислений и ненастроенная расчетная база

С начала нового календарного года на предприятии часто вводятся новые виды начислений (новые оклады, надбавки, тарифные ставки) или изменяются существующие. Если вид расчета по исполнительному листу настроен как процентный, а новое начисление не включено в список базовых, сумма удержания будет равна нулю.

Проверим настройки расчетной базы вида расчета:

1. Откроем меню Расчет зарплаты по организациям → Настройка расчета зарплаты → Удержания (план видов расчета Удержания организаций).
2. Найдем используемый вид удержания (например, Удержание по исполнительному листу).
3. Откроем карточку удержания и перейдем на вкладку Прочее.
4. В табличной части «Расчетная база» проверим наличие всех действующих начислений сотрудника. Если в январе был введен новый вид начисления, добавим его в состав расчетной базы и сохраним изменения.
5. Вернемся в документ начисления зарплаты и выполним перерасчет вкладки Прочие удержания.

Причина 4. Достижение предела удержания по документу

Если исполнительный лист создавался с условием прекращения по достижению определенного предела, система автоматически контролирует накопленную сумму по регистру накопления Удержания по исполнительным документам. Как только сумма всех фактических удержаний за предыдущие месяцы достигает предела, указанного в документе, удержание в новом году прекращается.

Выясним, не исчерпан ли предел по исполнительному листу:

1. Откроем первичный документ Исполнительный лист сотрудника.
2. Проверим наличие флага «Прекратить удержания по достижению предела» и значение предела.
3. Сформируем отчет «Список удержаний по исполнительным листам» за весь период действия документа и сравним итоговую удержанную сумму с установленным пределом.

Причина 5. Привязка к элементу справочника «Сотрудники» и совместительство

В типовой архитектуре ЗУП 2.5 плановые удержания регистрируются не по физическому лицу, а в разрезе конкретного элемента справочника Сотрудники. Если в конце года сотрудник был уволен и принят заново либо начисление производится по договору внутреннего совместительства, программа не будет рассчитывать исполнительный лист, так как он привязан к старому или другому трудовому договору.

Для исправления ситуации необходимо ввести новый документ Исполнительный лист непосредственно на текущий рабочий элемент справочника Сотрудники.