Нередко при расчете зарплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 возникает неприятная ситуация: документ Начисление зарплаты и взносов рассчитывает все основные начисления, формирует расчетную базу для районного коэффициента (РК), однако сама строчка с начислением РК остается пустой либо не рассчитывается, так как значение показателя равно нулю или не подставляется. При этом в карточке организации и в кадровых документах сотрудника все необходимые коэффициенты указаны корректно.
Разберем детально, почему возникает подобное поведение программы, где кроется ключевая настройка и как провести полную диагностику механизма начисления районного коэффициента.
Проанализируем внутреннюю архитектуру типовой конфигурации. Предопределенный показатель РайонныйКоэффициент имеет строго определенное назначение — Для сотрудника. В программе районный коэффициент не берется в момент расчета как статическая константа организации: он наследуется сотрудником из его кадровой истории (из карточки организации, подразделения или назначенной территории) и записывается в регистры сведений как индивидуальный периодический показатель работника.
Если после обновления информационной базы, ручной корректировки справочников или переноса данных реквизит назначения изменился, программа начинает ожидать ввода отдельного периодического показателя по всей организации и перестает считывать значение из кадровых данных конкретного человека.
Разберем по шагам, как проверить и исправить настройку показателя:
РайонныйКоэффициент и откроем его карточку.Начисление зарплаты и взносов и выполним команду Пересчитать сотрудника. Значение показателя подставится в формулу, и начисление рассчитается корректно.Рассмотрим ситуацию, когда назначение показателя указано правильно, но коэффициент все равно не подтягивается. Это происходит, если флаг начисления РК в карточке организации или подразделения был включен уже после того, как были проведены документы Прием на работу или Кадровый перевод.
В этом случае в регистре сведений ПлановыеНачисления начисление «Районный коэффициент» может присутствовать, а в регистре ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников запись о величине коэффициента отсутствует.
Для исправления ситуации выполним следующие действия:
Изменение оплаты труда или Изменение плановых начислений с даты начала действия коэффициента.Прием на работу или последний Кадровый перевод.Проанализируем влияние территориальных условий. Если в настройках расчета зарплаты активирована опция Использовать обособленные территории, то приоритет в определении РК смещается с подразделения на справочник Территории.
Если сотруднику назначен перевод на территорию документами Перемещение между территориями, Кадровый перевод или через Табель учета рабочего времени, программа обращается к настройкам конкретной территории. Если в карточке территории значение РК не заполнено (или равно 1,0), программа правомерно не будет начислять надбавку за отработанное на этой территории время.
Посмотрим на настройки самого начисления «Районный коэффициент». В типовой поставке вкладка Приоритет у этого начисления должна быть абсолютно пустой.
Если в список вытесняющих начислений ошибочно добавлены периоды отсутствия (например, Больничный, Отпуск основной или Отпуск за свой счет), программа начнет вытеснять дни действия планового начисления. В таком случае, даже если в расчетном месяце есть база (например, начислена премия за прошлые периоды или надбавка), районный коэффициент за дни вытеснения начислен не будет.
Выясним причину отсутствия РК при разовых выплатах сотрудникам в декрете. Документ Отпуск по уходу за ребенком приостанавливает действие всех плановых начислений и показателей сотрудника. Если в этот период сотруднику вводится документ Премия или Разовое начисление, автоматический расчет РК в плановом порядке не сработает, так как действие показателя приостановлено. В таких случаях начисление районного коэффициента должно быть настроено непосредственно в межрасчетном документе разового начисления.
Если визуально все настройки верны, но расчет не выполняется, выполним проверку движения данных в регистрах:
Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников).РайонныйКоэффициент.Начисление зарплаты и взносов нажмем кнопку с изображением лупы (Показать подробности расчета) в строке сотрудника. В расшифровке формулы будет наглядно видно, какое именно значение подставляется вместо показателя и какая сформирована расчетная база.