← На главную

При первоначальном переносе данных из конфигураций 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) и 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения (ЗКБУ) в программу 1С:Медицина. Федеральные регистры пользователи часто сталкиваются с дублированием элементов справочников. При этом в интерфейсе отраслевой конфигурации стандартная команда удаления помеченных объектов может отсутствовать на привычном месте. Разберем по шагам, как получить доступ к удалению объектов, корректно обработать возникшие дубли и подготовить данные для выгрузки в сервис АХД Минздрава.

Способ 1. Вызов стандартной команды «Удаление помеченных объектов»

Выясним причину, почему пункт удаления может быть не виден в интерфейсе. В конфигурациях на платформе 1С стандартная команда часто скрыта настройками видимости командного интерфейса либо находится в специализированном сервисном меню. Рассмотрим, как открыть инструмент штатными средствами:

1. Откроем главное меню программы (пиктограмма в левом верхнем углу окна).
2. Перейдем в раздел Сервис (или Настройки) → Параметры.
3. Установим флаг Отображать команду "Все функции" (в более свежих версиях платформы — Отображать команду "Функции для технического специалиста") и применим изменения.
4. Откроем появившийся пункт меню Все функции, найдем раздел Стандартные и выберем пункт Удаление помеченных объектов.
5. Запустим режим автоматического или выборочного удаления объектов с контролем ссылочной целостности базы данных.

Способ 2. Использование внешних и универсальных обработок

Если в командном интерфейсе или правах доступа команда удалена разработчиками конфигурации, воспользуемся универсальными инструментами платформы:

1. Откроем файл встроенной обработки удаления из другой конфигурации (например, БГУ или ЗКБУ), выгрузив ее через конфигуратор либо запустив внешнюю обработку через меню Файл → Открыть.
2. Для комплексной очистки задвоенных справочников воспользуемся обработкой ПоискИЗаменаЗначений или встроенным сервисом поиска дублей. Этот механизм позволяет перенаправить все ссылки с ошибочных элементов на основной элемент, после чего пустые дубли автоматически помечаются на удаление.

Особенности контроля ссылочной целостности

Проанализируем ситуацию, возникающую при попытке удаления: платформа 1С не позволяет удалить объект, если на него ссылается хотя бы один проведенный документ, запись регистра сведений или элемент другого справочника. Прямое удаление без контроля ссылочной целостности крайне не рекомендуется, так как появление «битых ссылок» (вида <Объект не найден>) приводит к критическим ошибкам при формировании XML-файлов для сервисов ЕГИСЗ и портала Росминздрава.

Предотвращение появления дублей при обмене данными

Разберем, почему элементы задваиваются при переносе. Основная причина — несовпадение ключевых полей поиска (уникальных идентификаторов GUID, кодов, наименований или реквизитов организаций). Чтобы предотвратить повторное дублирование при следующих выгрузках:

1. Проверим соответствие классификаторов и словарей перед загрузкой.
2. Выполним однократное сопоставление справочников через обработку Групповое изменение реквизитов (или Групповая обработка справочников и документов).
3. Для немедицинских должностей (бухгалтер, водитель, программист) в классификаторах допустимо указывать обобщенное значение должности (например, Специалист по социальной работе) и специальность Немедицинские специальности. Сопоставление выполняется один раз и сохраняется для последующих обменов.

Корректировка данных АХД для казенных и бюджетных учреждений

Посмотрим на частые ошибки, возникающие при формировании документа Данные АХД для передачи сведений на портал Росминздрава:

1. Очистка КПС: для успешной загрузки данных как по бюджетным, так и по казенным учреждениям структура сервиса АХД требует нулевые значения классификационных признаков счетов. С помощью групповой обработки реквизитов документов очищаем (обнуляем) реквизиты КПС в табличных частях хозяйственных операций и остатков по счетам.
2. Остатки и обороты: флаг выгрузки остатков по счетам устанавливается только за первый отчетный месяц (например, январь). Во все последующие месяцы выгружаются исключительно обороты (хозяйственные операции).
3. Забалансовые счета: проводки по забалансовым счетам в выгрузку данных АХД включать не требуется.
4. Обязательные поля: в документе обязательно должно быть заполнено поле Содержание для каждой хозяйственной операции, а также указаны специальности и категории сотрудников для регистра оплаты труда.