← На главную

В процессе ведения учета в конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 периодически возникает необходимость закрыть устаревшие коды бюджетной классификации (КПС), чтобы они не были доступны для выбора в новых документах и корректно попали в обработку переноса остатков при смене финансового года или изменении структуры КБК. Однако стандартное указание даты окончания действия в отдельных классификаторах (например, в целевой статье или программе) нередко не приводит к автоматическому закрытию самого КПС.

Разберем механизм формирования сроков действия КПС в программе и рассмотрим проверенные способы гарантированного закрытия устаревших кодов.

Как работает механизм расчета сроков действия КПС

В типовой конфигурации даты начала и окончания действия КПС типа КРБ, КДБ или КИФ не задаются пользователем вручную непосредственно в карточке элемента справочника КлассификационныеПризнакиСчетов. Программа рассчитывает их автоматически при записи элемента как минимальный пересекающийся диапазон дат всех его составных частей:

1. Главы по БК (главного распорядителя / администратора).
2. Раздела и подраздела.
3. Целевой статьи (программы, подпрограммы, направления расходов).
4. Вида расходов (или кода экономической классификации дохода/источника).

Сами даты действия составных классификаторов привязаны к справочнику Приказы о БК (основания действия КПС). Если хотя бы у одной составной части дата окончания не определена (или приказ является бессрочным), КПС продолжает считаться действующим.

Способ 1. Установка служебной даты закрытия через групповую обработку

Если структура КПС повреждена, классификаторы заведены с отклонениями или конфигурация содержит нетиповые доработки, стандартный пересчет может не сработать. В таком случае наиболее надежным решением является прямое заполнение реквизита даты окончания.

Разберем по шагам, как принудительно закрыть КПС:

1. Откроем меню Сервис — Групповая обработка справочников и документов.
2. В поле Тип объекта выберем значение Справочники, а в табличной части добавим справочник Классификационные признаки счетов.
3. В блоке отбора настроим критерии: укажем нужные элементы КПС (по коду, наименованию или периоду действия).
4. Нажмем кнопку Отобрать к перечню (или Отобрать).
5. В нижней части обработки в поле Действие выберем реквизит Дата закрытия (служебная).
6. Укажем требуемую дату закрытия (например, 31.12.2016 или 31.12.2017) и нажмем кнопку Выполнить.

После выполнения этой операции КПС получит статус закрытого и будет корректно распознан автоматическими помощниками переноса остатков.

Способ 2. Закрытие всех составляющих классификаторов

Проанализируем классический путь закрытия КПС через составные части бюджетной классификации. Чтобы КПС закрылся штатным образом, необходимо ограничить сроки действия всех его ключевых элементов:

1. Проверим справочник Приказы о БК. Убедимся, что у приказа Минфина, по которому прекращается действие кодов (например, приказ 90н), в реквизитах явно заполнена дата окончания.
2. Откроем справочник Главы по БК (Администраторы) и проверим, установлена ли дата окончания действия для соответствующего ведомства. Закрытие главы часто позволяет автоматически закрыть массив привязанных к ней устаревших КРБ.
3. Проверим целевые статьи: Программы, Подпрограммы и Направления расходов. Каждому элементу необходимо присвоить приказ с установленным окончанием срока действия.
4. Проверим Виды расходов. Если вид расхода продолжает действовать в новом периоде, а в старом КПС его нужно закрыть, создадим копию элемента с новым основанием (новым приказом), а у старого элемента укажем окончание действия по предыдущему приказу.
5. Проверим привязку бюджета в карточке КПС.

Способ 3. Принудительная перезапись элементов КПС

Выясним частую причину, по которой закрытие составных частей не дает немедленного результата: программа 1С не выполняет каскадную автоматическую перезапись всех КПС при изменении одного вложенного классификатора. Пока сам элемент справочника КлассификационныеПризнакиСчетов не будет перезаписан, его дата окончания не пересчитается.

Для обновления дат выполним следующие действия:

1. Откроем обработку Групповая обработка справочников и документов.
2. Установим отбор по справочнику Классификационные признаки счетов для элементов, требующих обновления.
3. В поле Действие выберем команду Изменить: [Реквизит] (можно выбрать любой служебный реквизит без изменения фактического значения) либо выполним действие по пересохранению объектов.
4. Нажмем кнопку Выполнить. В процессе записи каждого элемента сработает типовой алгоритм пересчета диапазона дат на основании обновленных классификаторов.

Альтернативный вариант: перенос остатков без закрытия КПС

Если закрыть КПС штатно не удается, а перенести сальдо на новые коды необходимо срочно, рассмотрим альтернативные методы переноса остатков:

1. Ручное создание документов переноса: специализированные документы межрасчетного периода (например, Перенос остатков по КПС, Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС) можно создавать вручную через журнал документов переноса остатков без использования автоматического помощника. При ручном заполнении выбор старого и нового КПС не блокируется статусом закрытия.
2. Использование обработки «Помощник переноса остатков между счетами»: обработка формирует документ Операция (бухгалтерская) и переносит остатки по выбранным счетам учета с одного КПС на другой независимо от установленных дат действия классификаторов.