← На главную

При попытке изменить КПС или перепровести задним числом документ Безвозмездное поступление ОС и НМА бухгалтеры часто сталкиваются с системным сообщением: "Для ввода в эксплуатацию [Наименование ОС] необходимо ввести документ 'Внутреннее перемещение' с хозяйственной операцией 'Ввод в эксплуатацию'". При этом программа полностью блокирует проведение документа. Рассмотрим подробнее причины возникновения такой ситуации и разберем по шагам, как правильно исправить историю учета.

Выясним причину возникновения ошибки

Проанализируем механику работы программы при отражении безвозмездного поступления. Когда основные средства оприходуются непосредственно на счет 101.00 (минуя капитализирующий счет 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»), документ поступления регистрирует объект в регистре сведений состояний ОС со статусом «Принято к учету». Однако он не переводит его автоматически в статус «Введено в эксплуатацию».

Если для объекта установлен способ начисления амортизации, требующий фиксации даты ввода в эксплуатацию, алгоритм проведения проверяет историю состояний объекта. При повторном проведении документа поступления программа включает жесткий контроль последовательности движений:

1. Система обнаруживает, что по инвентарному объекту отсутствуют записи о вводе в эксплуатацию либо нарушена хронология регистра состояний.
2. Поскольку объект числится принятым к учету, но не введенным в пользование, программа не может корректно рассчитать амортизацию или списать стоимость имущества забаланс (для объектов стоимостью до установленного лимита).
3. В результате проведение первичного документа отклоняется до восстановления корректной цепочки документов.

Пошаговый порядок исправления ошибки

Разберем стандартный алгоритм действий, который позволяет провести первичный документ безвозмездного поступления и восстановить правильный учет:

1. Распроведение последующих документов. Если по данному объекту уже вводились документы Внутреннее перемещение, Списание ОС или начислялась регламентная амортизация за последующие периоды, их необходимо временно отменить (снять с проведения).
2. Корректировка и проведение поступления. Открываем документ Безвозмездное поступление ОС и НМА, вносим необходимые изменения (например, меняем КПС на счетах или в табличной части) и выполняем проведение. Теперь проведение пройдет успешно.
3. Ввод объекта в эксплуатацию. Создаем документ Внутреннее перемещение ОС с видом хозяйственной операции «Ввод в эксплуатацию». При проведении этого документа объекты стоимостью до 3000 (или 10 000/21 000 руб. в зависимости от периода и инструкции) списываются на забалансовый счет 21, а для объектов движимого имущества свыше этого лимита начисляется 100% амортизация либо запускается линейный расчет.
4. Восстановление хронологии. Последовательно проводим ранее распроведенные документы в строгом хронологическом порядке.

Альтернативный вариант оформления через счет 106

Рассмотрим еще один способ учета поступления основных средств, который позволяет избежать необходимости создавать отдельные документы перемещения для ввода в эксплуатацию:

1. Отражаем безвозмездное поступление капитальных вложений на счет 106.00 с помощью документа поступления капвложений.
2. Формируем документ Принятие к учету ОС и НМА на основании сформированных капвложений.
3. В документе принятия к учету на вкладке основных параметров устанавливаем флаг «Ввести в эксплуатацию». В этом случае принятие к учету и ввод в эксплуатацию происходят одновременно в одном документе, а история состояний объекта формируется без разрывов.