← На главную

При работе с карточкой контрагента в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 (на обычных формах) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда на основной форме отображаются пустые или помеченные на удаление поля, а нужные актуальные данные (например, фактический адрес или телефон) не видны на титульной вкладке. Разберем, как устроен этот механизм в типовой конфигурации и как правильно настроить порядок полей.

Принцип формирования полей контактной информации на форме

Проанализируем алгоритм работы программы. В типовой конфигурации карточка контрагента выводит на главную страницу фиксированное количество полей контактной информации (как правило, первые 3 позиции из группы контрагентов). Отбор видов контактной информации происходит по справочнику ВидыКонтактнойИнформации на основании числового реквизита Порядок.

Важная техническая особенность: в типовом коде запроса, формирующего список выводимых полей, может отсутствовать проверка на условие НЕ ПометкаУдаления. Из-за этого программа берет первые по порядку элементы, даже если они были помечены пользователем на удаление. Если помеченный на удаление вид имеет меньший номер в реквизите Порядок, он займет место на форме, вытеснив нужные рабочие поля.

Способ 1. Изменение порядка отображения полей

Самый простой и быстрый способ настроить состав полей — изменить их очередность непосредственно в справочнике:

1. Откроем справочник ВидыКонтактнойИнформации (через меню Предприятие — Виды контактной информации или через Операции — Справочники).
2. Перейдем в группу Справочник Контрагенты.
3. Найдем нужные виды контактной информации (например, «Юридический адрес», «Фактический адрес», «Телефон контрагента»).
4. Используя кнопки-стрелки «Переместить элемент вверх» / «Переместить элемент вниз» в командной панели формы списка, переместим нужные строки на самые первые позиции (1, 2, 3).
5. Лишние, неиспользуемые или помеченные на удаление элементы опустим в самый низ списка. Стрелки автоматически перезаписывают числовой реквизит Порядок.

После переоткрытия карточки контрагента на главной форме отобразятся именно те виды контактной информации, которые стоят первыми в списке группы.

Способ 2. Окончательное удаление помеченных объектов

Если в базе были ошибочно созданы дубли видов контактной информации, просто пометить их на удаление недостаточно. Разберем шаги по их полному удалению:

1. Откроем обработку Удаление помеченных объектов (меню Операции — Удаление помеченных объектов).
2. Запустим контроль ссылочной целостности.
3. Если удаление блокируется существующими записями, перейдем в регистр сведений КонтактнаяИнформация, найдем старые записи по удаляемому виду и очистим их либо перенесем на корректный предопределенный элемент.
4. Повторно выполним процедуру удаления помеченных объектов.

Способ 3. Перенос неиспользуемых видов в другую группу

Если удалить элемент нельзя, но и опускать его стрелками неудобно, можно исключить его из выборки карточки контрагента сменой родителя:

1. Откроем справочник ВидыКонтактнойИнформации.
2. Создадим отдельную служебную группу (папку), например, с названием «Архив».
3. Переместим ненужный пользовательский вид контактной информации из папки «Справочник Контрагенты» в созданную папку «Архив».

Так как алгоритм формы контрагента считывает только элементы, входящие в состав группы «Справочник Контрагенты», перемещенный вид перестанет претендовать на отображение в карточке.

Внимание: предопределенные элементы и печатные формы

Обратим внимание на критическое ограничение платформы. Базовые виды («Юридический адрес», «Фактический адрес», «Телефон», «Почтовый адрес») являются предопределенными элементами конфигурации:

1. Предопределенные элементы нельзя физически удалить из базы через стандартную обработку.
2. Типовые механизмы печати документов (счета на оплату, товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, акты выполненных работ) и регламентированной отчетности жестко привязаны к коду предопределенных видов контактной информации.
3. Если пометить предопределенный вид на удаление и создать вместо него новый вручную, данные из нового вида не будут автоматически попадать в печатные формы документов. Поэтому рекомендуется всегда использовать штатные предопределенные элементы, регулируя их показ стрелками порядка.

Просмотр всех контактных данных контрагента

Если у контрагента заполнено больше контактных данных, чем помещается на основной вкладке карточки, их всегда можно просмотреть и отредактировать в полном объеме. Для этого перейдем на специализированную вкладку «Контакты» (или откроем связанные записи регистра сведений КонтактнаяИнформация по кнопке перехода в командной панели карточки контрагента).