Как правильно сопоставить штатное расписание и сотрудников в запросе 1С?

← На главную

При формировании отчетов по штатному расписанию и занятым ставкам разработчики нередко сталкиваются с ситуацией, когда данные сотрудников не совпадают с позициями штатного расписания либо в отчете для вакантных должностей дублируются данные из предыдущих строк. Разберем подробно причины такого поведения программы и рассмотрим правильные подходы к получению и выводу этих данных.

Анализ типовых ошибок в исходном коде

Проанализируем структуру алгоритма, при котором данные штатного расписания выбираются первым запросом, а затем во внешнем цикле выполняется второй запрос для поиска сотрудника по подразделению и должности.

В таком подходе кроются сразу три критические проблемы:

Антипаттерн «Запрос в цикле»: Вызов метода Выполнить() внутри цикла обхода выборки создает избыточную нагрузку на СУБД (проблема N+1 запросов), что приводит к резкому падению производительности и блокировкам таблиц.
Сравнение по кодам вместо ссылок: Использование условий вида Подразделение.Код = &кодПодразд и Должность.Код = &кодДолжност крайне ненадежно. Коды могут содержать лидирующие пробелы, нули, иметь разную длину или дублироваться в разных иерархиях. В платформе 1С сравнение ссылочных объектов всегда должно выполняться по их ссылкам (типа СправочникСсылка).
«Залипание» данных при использовании ЗаполнитьЗначенияСвойств: Метод ЗаполнитьЗначенияСвойств() перезаписывает в целевом объекте только те свойства, которые физически присутствуют в источнике. Если должность вакантна, второй запрос возвращает пустой результат, цикл Пока ВыборкаСотр.Следующий() не выполняется ни разу, и параметры строки макета не очищаются. В результате на печать выводятся данные сотрудника из предыдущей итерации.

Решение 1. Оптимизация структуры запросов: объединение через ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ

Выясним причину, почему не следует разделять выборку на два запроса. Наиболее эффективным и стандартизированным решением является получение всех данных в одном запросе с помощью левого соединения таблицы штатного расписания с таблицей сотрудников.

Посмотрим на пример правильного текста запроса:


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
"ВЫБРАТЬ
|	Штатное.ПодразделениеОрганизации.Наименование КАК Подразделение,
|	Штатное.Должность.Наименование КАК Должность,
|	Штатное.а_ПроцентВредность КАК ПроцентВредность,
|	ЕСТЬNULL(Сотрудники.Наименование, ""ВАКАНТНО"") КАК ФИО,
|	ЕСТЬNULL(Сотрудники.ТарифныйРазряд.Наименование, """") КАК ТарифныйРазряд
|ИЗ
|	РегистрСведений.ШтатноеРасписаниеОрганизаций КАК Штатное
|	ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.СотрудникиОрганизаций КАК Сотрудники
|		ПО Штатное.ПодразделениеОрганизации = Сотрудники.ТекущееПодразделениеОрганизации
|		И Штатное.Должность = Сотрудники.ТекущаяДолжностьОрганизации
|		И (Сотрудники.ДатаУвольнения = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0))
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|	Подразделение,
|	Должность";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Разберем ключевые особенности этого запроса:

Связь между таблицами организована по полям Штатное.ПодразделениеОрганизации = Сотрудники.ТекущееПодразделениеОрганизации и Штатное.Должность = Сотрудники.ТекущаяДолжностьОрганизации. Сравнение идет напрямую по ссылкам, а не по строковым кодам.
Функция ЕСТЬNULL(Сотрудники.Наименование, "ВАКАНТНО") автоматически подставляет значение «ВАКАНТНО», если на указанной ставке нет работающего сотрудника.
Запрос выполняется всего один раз за время формирования отчета, независимо от количества строк в штатном расписании.

Решение 2. Использование актуальных регистров сведений для среза работающих сотрудников

Рассмотрим ситуацию глубже. В типовых конфигурациях реквизиты ТекущееПодразделениеОрганизации и ТекущаяДолжностьОрганизации в справочнике сотрудников являются вспомогательными. Для получения юридически и фактически достоверных данных о кадровых перемещениях на определенную дату следует обращаться к периодическим регистрам сведений.

Посмотрим, как построить запрос с использованием виртуальной таблицы СрезПоследних:


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
"ВЫБРАТЬ
|	Штатное.ПодразделениеОрганизации КАК Подразделение,
|	Штатное.Должность КАК Должность,
|	Штатное.а_ПроцентВредность КАК ПроцентВредность,
|	ВЫБОР
|		КОГДА Работники.Сотрудник ЕСТЬ NULL ТОГДА ""ВАКАНТНО""
|		ИНАЧЕ Работники.Сотрудник.Наименование
|	КОНЕЦ КАК ФИО
|ИЗ
|	РегистрСведений.ШтатноеРасписаниеОрганизаций КАК Штатное
|	ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций.СрезПоследних(&Период, ) КАК Работники
|		ПО Штатное.ПодразделениеОрганизации = Работники.ПодразделениеОрганизации
|		И Штатное.Должность = Работники.Должность
|		И (Работники.ПричинаИзмененияСостояния <> ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.Увольнение))";

Запрос.УстановитьПараметр("Период", ТекущаяДата());
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Решение 3. Корректный вывод данных в табличный документ без эффекта «залипания»

Разберем по шагам, как правильно организовать вывод выборки в результирующий табличный документ, чтобы избежать переноса значений параметров из одной строки в другую.

При обходе выборки необходимо получать новую область строки из макета на каждой итерации перед заполнением параметров:


ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Макет = ПолучитьМакет("МакетОтчета");
ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

Пока Выборка.Следующий() Цикл
	// Переполучаем чистую область макета для каждой строки
	ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
	ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьСтрока.Параметры, Выборка);
	ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;

ТабДок.Показать();

Важный момент: Вызов Макет.ПолучитьОбласть("Строка") внутри цикла гарантирует, что все параметры строки инициализируются значениями по умолчанию, заданными в макете, и в результирующий документ не попадут остаточные данные от предыдущих записей.