С 1 июня 2026 года в Российской Федерации вводится обязательный поэкземплярный учет маркированной икры лососевых и осетровых рыб. Это означает, что привычный объемно-сортовой учет (ОСУ), при котором в документах достаточно было указать только общий объем партии и GTIN, прекращает свое действие для новых поставок. Теперь при любой оптовой отгрузке или розничной продаже в электронном универсальном передаточном документе (УПД) через ЭДО необходимо указывать уникальный код маркировки каждой конкретной банки.
Для компаний, занимающихся торговлей рыбой и морепродуктами, этот переход связан с серьезными организационными и техническими сложностями. Ситуация усугубляется тем, что продукция хранится в специализированных холодильных камерах (холодных складах), где использование стандартного компьютерного оборудования затруднено. Рассмотрим подробно, как перестроить процессы, какое оборудование выбрать и как настроить интеграцию с 1С:Управление торговлей 11.
Многие компании на этапе объемно-сортового учета привыкли обрабатывать документы исключительно в офисе: бухгалтер получает УПД по ЭДО, подписывает его, и система автоматически списывает коды. Физическая сверка кодов на банках при этом не производится. Для автоматизации этого процесса и исключения пересортицы при приемке документов можно использовать внешнюю обработку для загрузки и проверки КИЗ из XML-файлов входящих УПД.
При переходе на поэкземплярный учет работать по такой схеме крайне рискованно. Выясним причину:
Таким образом, обойтись без сканирующего оборудования могут только те организации, которые готовы полностью доверять своим контрагентам и идти на осознанный финансовый риск. В остальных случаях внедрение сканеров или терминалов сбора данных (ТСД) становится обязательным.
Чтобы не сканировать каждую банку на холодном складе, проанализируем возможность использования транспортной агрегации. Это процесс, при котором производитель или импортер объединяет отдельные банки в короба, а короба — в паллеты, создавая групповые коды:
Если ваши поставщики присылают корректно агрегированный товар, вам на складе достаточно отсканировать всего один штрихкод с паллеты или коробки. Система «Честный ЗНАК» автоматически поймет, какие именно потребительские упаковки находятся внутри. Это позволяет значительно сэкономить время кладовщиков и снизить требования к оборудованию.
Рассмотрим по шагам основные варианты автоматизации процесса сканирования на складе и их интеграции с 1С.
Это самый простой способ автоматизации. К компьютеру в офисе или на складе подключается проводной или беспроводной 2D-сканер. При отгрузке или приемке товара кладовщик сканирует штрихкоды напрямую в документ 1С.
Минусы: Весь товар придется физически перемещать к рабочему месту со сканером, что крайне неудобно при больших объемах или тяжелых упаковках. Установка стандартного компьютера непосредственно внутри холодильной камеры невозможна из-за образования конденсата на платах при перепадах температур.
ТСД представляет собой портативный мини-компьютер со встроенным 2D-сканером на базе операционной системы Android. Это наиболее надежное и профессиональное решение для работы с маркировкой. Для решения этой задачи на складе можно использовать готовое мобильное приложение для проверки и подбора маркируемой продукции.
Для интеграции ТСД с 1С:Управление торговлей 11 вам потребуются:
Рассмотрим варианты программного обеспечения для ТСД:
Для небольших компаний хорошей альтернативой ТСД может стать бесплатное официальное приложение от ЦРПТ — «Честный ЗНАК.Бизнес». Оно устанавливается на обычный смартфон или планшет.
Приложение позволяет использовать камеру телефона в качестве сканера и напрямую работать с документами маркировки. В нем реализован полезный режим «Доступ без УКЭП»: кладовщик на складе сканирует товар и формирует черновик документа в приложении, а руководитель в офисе подписывает готовый документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью на компьютере.
Минусы для холодного склада: Камера обычного смартфона медленно фокусируется на бликующих поверхностях банок (металл, стекло, пленка). На морозе аккумулятор смартфона разряжается за считанные минуты, а сенсорный экран перестает реагировать на прикосновения пальцев.
Работа в холодильных камерах накладывает жесткие ограничения на выбор технических средств. Главный враг электроники на холодном складе — не сам холод, а конденсат (эффект «точки росы»). Когда сотрудник выносит устройство из холодного помещения в теплое офисное пространство, внутри корпуса мгновенно образуется влага, которая приводит к окислению контактов, выходу из строя плат и запотеванию сканирующего окна.
Чтобы избежать регулярных поломок оборудования, рекомендуется использовать специализированные решения:
Chainway C61 (в специальной морозостойкой модификации), M3 Mobile UL20F или защищенные устройства от брендов АТОЛ и Zebra.При получении УПД от поставщика программные модули 1С выполняют сверку поступивших кодов. Проанализируем пример кода на языке 1С, который иллюстрирует базовую логику проверки наличия кодов маркировки в табличной части приходного документа перед его проведением:
// Пример проверки наличия кодов маркировки для подконтрольной продукции
Процедура ПередЗаписьюДокументаПриход(Источник, Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения) Экспорт
// Проверяем, что документ проводится
Если РежимПроведения = РежимПроведенияДокумента.Проведение Тогда
Для Каждого СтрокаТовары Из Источник.Товары Цикл
// Определяем, подлежит ли номенклатурная позиция обязательной маркировке икры
Если СтрокаТовары.Номенклатура.ВидНоменклатуры.ТипГиСМ = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ТипыПродукцииИСМП.ИкраОсетровыхИЛососевых") Тогда
// Проверяем заполнение кодов маркировки в табличной части документа
КоличествоКодов = Источник.НомераУпаковок.НайтиСтроки(Новый Структура("КлючСвязи", СтрокаТовары.КлючСвязи)).Количество();
Если КоличествоКодов < СтрокаТовары.Количество Тогда
Отказ = Истина;
Сообщение = Новый СообщениеПользователю;
Сообщение.Текст = "Внимание! Для товара '" + СтрокаТовары.Номенклатура + "' указано кодов маркировки меньше, чем количество в документе.";
Сообщение.Поле = "Товары[" + Формат(СтрокаТовары.НомерСтроки - 1, "ЧГ=0") + "].Количество";
Сообщение.Сообщить();
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Этот программный алгоритм позволяет заблокировать проведение документов в 1С, если менеджеры или кладовщики забыли заполнить или считать индивидуальные коды маркировки для икры, что убережет компанию от отправки некорректных данных в систему «Честный ЗНАК».
Для минимизации стресса и исключения простоев в работе компании при наступлении даты 1 июня 2026 года, рекомендуем выполнить следующие шаги заранее:
1С:Управление торговлей обновлена до актуального релиза, поддерживающего новые требования интеграции с ИС МП «Честный ЗНАК» по учету морепродуктов.