← На главную

Переход с привычных систем (например, 1С:УПП) на современные решения 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) часто вызывает вопросы в самых, казалось бы, простых операциях. Одной из таких задач является изменение счета учета номенклатуры, на которой уже числятся остатки. Если в старых программах достаточно было сделать документ перемещения или просто поменять счет в карточке, то в ERP архитектура данных гораздо сложнее. Рассмотрим подробно, почему так происходит и как правильно перенести остатки со счета на счет.

Проблема архитектуры: почему нельзя просто поменять счет в карточке?

Разберем ситуацию, которая часто ставит в тупик начинающих пользователей. В 1С:ERP Группа финансового учета (ГФУ) — это не просто реквизит для подстановки счета в проводку. Это ключевой разрез аналитики, который записывается в регистры накопления в момент проведения документов прихода (Поступление, Сборка, Выпуск продукции). Данные о ГФУ фиксируются в системном справочнике ВидыЗапасов.

Проанализируем цепочку событий:

1. Вы закупаете товар, в карточке которого указана ГФУ_Товары (счет 10.01).
2. Система создает вид запасов, в котором жестко закреплена эта ГФУ_Товары.
3. Все остатки в регистре СебестоимостьТоваров теперь «привязаны» к этому виду запасов.
4. Если вы просто измените ГФУ в карточке номенклатуры на ГФУ_Материалы (счет 10.06), в существующих остатках по регистрам всё равно останется старый вид запасов. При попытке списать этот товар система увидит старую ГФУ и продолжит формировать проводки по счету 10.01.

Более того, попытка просто перепровести старые документы с новой ГФУ в закрытом периоде может привести к разрыву себестоимости и ошибкам при закрытии месяца. Выясним, какие способы решения этой задачи являются штатными и безопасными.

Решение 1. Использование механизма истории изменения счетов в ГФУ

В современных релизах (начиная с 2.5.7 и выше, включая 2.5.26+) разработчики 1С добавили долгожданный функционал, позволяющий менять счета учета внутри одной и той же ГФУ с привязкой к периоду. Этот способ идеален, если вам нужно сменить счет учета для всей группы товаров сразу (например, перевести все товары из группы «Хозтовары» с 10.01 на 10.06).

Рассмотрим по шагам, как это реализовать:

1. Откроем справочник Группы настроек финансового учета номенклатуры.
2. Найдем нужную нам группу и перейдем в настройки счетов учета.
3. В табличной части мы увидим возможность указать дату, с которой вступают в силу новые настройки. Добавим новую строку, укажем текущий месяц и нужный счет учета (например, 10.06).
4. Важный момент: сами проводки по переносу остатков не появятся мгновенно. Рассмотрим, как их получить. Для этого необходимо запустить процедуру Закрытие месяца.
5. В процессе выполнения операции «Отражение документов в регламентированном учете» система проанализирует остатки. Если она обнаружит, что на начало месяца остатки числятся на счете 10.01, а в настройках ГФУ с этого месяца стоит 10.06, программа автоматически сформирует корректирующие проводки вида Дт 10.06 — Кт 10.01.

Преимущество: Это полностью автоматический и штатный метод.

Недостаток: Метод не подходит, если вам нужно перенести счет только для одной конкретной номенклатурной позиции, оставив остальные товары в этой ГФУ на старом счете.

Решение 2. Корректировка видов запасов (для точечных правок)

Если нам нужно сменить счет только для одной позиции, не затрагивая всю ГФУ, мы должны использовать документ КорректировкаВидовЗапасов. Проанализируем этот метод, так как он является наиболее технически грамотным с точки зрения архитектуры ERP.

1. Сначала в карточке номенклатуры поменяем ГФУ на новую (с нужным счетом).
2. Создадим документ Корректировка видов запасов. Этот документ предназначен для прямого управления аналитикой запасов на складах.
3. Воспользуемся функцией заполнения «По остаткам». Система подберет текущие виды запасов, в которых еще «сидит» старая ГФУ.
4. В колонке «Вид запасов (новый)» нам нужно указать вид запасов, соответствующий новой ГФУ. Если система не подбирает его автоматически, его можно создать или выбрать подходящий.
5. После проведения документа остатки в регистре ТоварыНаСкладах и СебестоимостьТоваров перейдут на новый вид запасов. При отражении в бухучете система увидит смену аналитики и сформирует необходимые проводки переноса между счетами.

Решение 3. Метод «Сборка-разборка» или «Производство без заказа»

Часто на практике консультанты советуют самый радикальный, но самый «чистый» способ — создание новой карточки номенклатуры. Разберем, почему это иногда лучше, чем пытаться исправить текущую ситуацию.

Если номенклатура велась долгое время и по ней накопилось много специфических видов запасов (разные налоговые назначения, ГТД и т.д.), ручная корректировка может быть трудоемкой. В таком случае:

1. Создадим новую карточку номенклатуры с правильной ГФУ и счетами.
2. Используем документ Сборка (разборка) товаров с видом операции «Сборка из компонентов».
3. В качестве компонента укажем старую номенклатуру, а в качестве готового изделия — новую.
4. Коэффициент сборки — 1 к 1.

В результате старая позиция спишется со счета 10.01, а новая оприходуется на 10.06. Это гарантирует отсутствие «хвостов» в регистрах и корректный расчет себестоимости.

Посмотрим на аналогичный вариант через Производство без заказа. Рассмотрим ситуацию, когда нужно перекинуть остатки «внутри» производства. Мы просто выпускаем новую номенклатуру, потребляя старую. Результат будет идентичен сборке, но позволит сразу отразить трудозатраты, если это необходимо.

Решение 4. Пересортица товаров

Выясним, можно ли использовать документ Пересортица товаров. Да, это вполне рабочий инструмент. В документе указывается «Списать» (старая номенклатура) и «Приходовать» (та же самая номенклатура, но с уже обновленной карточкой). Внимание: Чтобы система позволила выбрать одну и ту же позицию, иногда требуется сначала поменять ГФУ в карточке, а затем в документе пересортицы вручную следить за тем, какой вид запасов подставляется в строку списания.

Сценарий с использованием виртуальных складов

Проанализируем ситуацию, когда счет учета зависит от места хранения. В 1С:ERP настройки счетов учета могут быть детализированы до Склада. Если товар перемещается, например, из зоны основного хранения в зону утилизации или брака, он должен сменить счет с 10.01 на 10.06 или 28.

В этом случае нам не нужно менять ГФУ:

1. Зайдем в раздел Регламентированный учет — Настройки и справочники — Настройка счетов учета.
2. Создадим исключение для конкретного склада. Укажем, что для ГФУ «Товары» на складе «Зона брака» используется счет 10.06.
3. Теперь обычный документ Перемещение товаров между складами автоматически сделает проводку Дт 10.06 — Кт 10.01.

Важные рекомендации при работе с регистрами

При выполнении любых манипуляций со счетами учета помните о следующих правилах:

• Контролируйте регистр «Виды запасов». Если после всех манипуляций в отчетах вы видите старый счет, значит, в документах расхода (Реализация, Требование-накладная) система все еще подбирает старый вид запасов.
• Не меняйте ГФУ «задним числом». Если вы поменяете ГФУ в карточке и просто перепроведете документы прошлого месяца, вы рискуете получить расхождение между бухгалтерским и управленческим учетом (себестоимостью).
• Проверяйте остатки. Перед выполнением переноса убедитесь, что по позиции нет отрицательных остатков или «зависших» резервов.

Рассмотренные инструменты позволяют решить задачу любой сложности: от массовой смены учетной политики до точечного исправления ошибок ввода данных. Выбор конкретного метода зависит от объема данных и необходимости сохранения истории по конкретной карточке номенклатуры.