Рассмотрим ситуацию, когда организация продает маркированный товар только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям по безналичному расчету. Возникает практический вопрос: нужно ли при каждой отгрузке уточнять у покупателя, будет ли он перепродавать товар или использует его для собственных нужд, и как в зависимости от ответа правильно передать либо вывести из оборота коды маркировки.
Да, цель приобретения необходимо определить до оформления отгрузки. Для системы маркировки важно не то, что покупатель является юридическим лицом, а дальнейшая судьба маркированного товара. Если покупатель приобретает товар для последующей реализации, коды маркировки должны быть переданы ему как участнику оборота. Если покупатель приобретает товар для использования в собственной деятельности без дальнейшей продажи, товар выводится из оборота по соответствующей причине.
Разберем подробнее, почему нельзя автоматически списывать коды маркировки при любой продаже юридическому лицу и почему не всегда достаточно устного ответа покупателя.
При продаже маркированного товара юридическому лицу возможны два принципиально разных варианта.
В первом случае покупатель становится следующим звеном товарооборота. Он должен получить маркированный товар на свой баланс в государственной информационной системе мониторинга. Продавец передает сведения о кодах маркировки в составе электронного универсального передаточного документа, а покупатель принимает и подписывает документ через электронный документооборот.
Во втором случае товар фактически прекращает участвовать в дальнейшем обороте. Покупатель не будет продавать его следующему контрагенту, поэтому коды маркировки необходимо вывести из оборота по причине использования для собственных нужд покупателя либо по иной причине, предусмотренной правилами маркировки конкретной товарной группы.
Следовательно, юридическое лицо не всегда является участником оборота маркированной продукции. Организация может приобрести маркированный товар для внутреннего потребления: например, для сотрудников, для использования в производстве, для комплектации рабочего места, для нужд офиса, для обслуживания автотранспорта, для питания работников, для использования в гостинице, ресторане, медицинском учреждении, спортивном центре или иной организации.
Одновременно одна и та же организация может в разных сделках покупать товар для разных целей. Например, торговая компания может приобрести часть товара для перепродажи, а другую часть — для собственных нужд. Поэтому нельзя один раз получить общий ответ от контрагента и безусловно применять его ко всем будущим поставкам, если договор и фактические условия поставки допускают разные варианты использования товара.
Если покупатель будет перепродавать маркированный товар, он должен быть зарегистрирован в системе маркировки как участник оборота соответствующей товарной группы. Продавцу необходимо передать покупателю коды маркировки через электронный документооборот.
Рассмотрим последовательность действий при обычной оптовой продаже маркированного товара участнику оборота.
При такой схеме товар не выводится из оборота у продавца. Коды маркировки переходят к покупателю. Покупатель принимает товар на свой баланс и в дальнейшем самостоятельно отражает его продажу, возврат, списание, перемещение, агрегацию, расформирование упаковок либо иной предусмотренный операционный процесс.
Рассмотрим пример. ООО «Поставщик» продает ООО «Торговая сеть» маркированную обувь. Покупатель планирует выставить товар в собственных магазинах и продать его конечным покупателям. В такой ситуации ООО «Торговая сеть» является участником оборота маркированного товара. Продавец не должен выводить коды из оборота по причине собственных нужд. Необходимо передать товар через электронный УПД с кодами маркировки.
Если вместо передачи кодов продавец выведет товар из оборота как товар для собственных нужд покупателя, дальнейшая реализация такого товара покупателем будет неправомерной. Покупатель не сможет корректно продать товар как находящийся в обороте, поскольку коды уже получат статус выбытия.
Не следует выводить коды маркировки из оборота только потому, что покупатель оплатил товар по безналичному расчету. Форма оплаты не определяет порядок маркировки. Безналичный расчет возможен как при продаже для перепродажи, так и при продаже для собственных нужд.
Если юридическое лицо приобретает маркированный товар не для перепродажи, а для использования в своей деятельности, продавец отражает выбытие кодов маркировки из оборота. Причину выбытия необходимо выбирать исходя из правил маркировки соответствующей товарной группы и фактической цели приобретения.
В зависимости от товарной группы и используемого способа передачи сведений могут применяться формулировки, связанные с использованием для собственных нужд покупателя, использованием для собственных нужд предприятия, использованием для производственных целей либо иной аналогичной причиной вывода из оборота.
Рассмотрим пример. ООО «Поставщик» продает маркированные товары медицинскому центру. Медицинский центр приобретает продукцию для использования в своей деятельности и не будет перепродавать ее третьим лицам. В этой ситуации продавец не передает коды покупателю для дальнейшего оборота, а выводит товар из оборота с указанием причины, связанной с использованием покупателем для собственных нужд.
При продаже товаров для собственных нужд необходимо определить, зарегистрирован ли покупатель в системе маркировки, использует ли он электронный документооборот и какой формат передачи сведений предусмотрен для соответствующей товарной группы. В одних случаях сведения можно передать через УПД с указанием причины выбытия, в других случаях продавец оформляет отдельный документ вывода из оборота.
Рассмотрим общий порядок действий.
После вывода товара из оборота покупатель не вправе перепродавать этот товар как маркированный товар, находящийся в обороте. Поэтому цель приобретения должна быть подтверждена до оформления документа в системе маркировки.
Рассмотрим наиболее безопасный практический подход. Цель покупки необходимо зафиксировать по каждой поставке, если договор не устанавливает постоянную и однозначную цель приобретения всех товаров.
Например, если договор содержит условие о том, что весь маркированный товар приобретается исключительно для собственного использования покупателя и не будет перепродаваться, продавец может применять этот порядок ко всем отгрузкам в рамках договора. Однако необходимо предусмотреть обязанность покупателя заранее уведомлять продавца, если конкретная поставка приобретается для перепродажи.
Если покупатель регулярно приобретает разные товары, ведет смешанную деятельность, имеет торговые подразделения или может использовать часть товара для перепродажи, лучше уточнять цель каждой конкретной отгрузки. Такое уточнение можно получать в заявке, заказе, спецификации, письме, личном кабинете покупателя, ответе на электронное уведомление либо в ином согласованном сторонами документе.
Рассмотрим три рабочих модели взаимодействия с покупателями.
Этот вариант подходит, если организация продает маркированный товар преимущественно оптовым покупателям, дилерам, торговым организациям, маркетплейсам, дистрибьюторам, магазинам, аптечным организациям или иным участникам оборота.
В договоре можно установить, что покупатель подтверждает регистрацию в системе маркировки и принимает маркированный товар через электронный документооборот. Продавец всегда передает коды маркировки покупателю в УПД.
Рассмотрим преимущества этой модели.
Однако данная модель требует, чтобы покупатель был участником оборота маркированной продукции и мог принять УПД с кодами маркировки. Если покупатель не зарегистрирован в системе маркировки и приобретает товар только для собственных нужд, такой вариант может быть неудобен или неприменим в зависимости от товарной группы и действующих правил маркировки.
Рассмотрим формулировку, которую можно использовать как основу договорного условия.
Покупатель подтверждает, что приобретает маркированный товар для дальнейшего оборота и обязуется быть зарегистрированным участником оборота маркированной продукции, принимать электронные УПД с кодами маркировки и обеспечивать корректность сведений, передаваемых в государственную информационную систему мониторинга.
Если покупатель приобретает товар для собственных нужд, такое условие необходимо дополнить порядком уведомления продавца до отгрузки.
Этот вариант подходит, если продавец регулярно поставляет маркированные товары организациям, которые не занимаются торговлей соответствующей продукцией. Например, поставки осуществляются в офисы, производственные компании, учреждения, сервисные организации, гостиницы, предприятия общественного питания, организации здравоохранения или иные организации, приобретающие товар для внутреннего использования.
В договоре необходимо прямо закрепить, что покупатель приобретает маркированные товары исключительно для собственных нужд и не будет реализовывать их третьим лицам.
Рассмотрим, какие положения желательно включить в договор.
При такой модели продавец отражает выбытие кодов маркировки по причине использования товара для собственных нужд покупателя, если это допускается правилами конкретной товарной группы.
Рассмотрим пример договорного условия.
Покупатель подтверждает, что маркированный товар приобретается исключительно для собственных нужд и не предназначен для последующей реализации. В случае изменения цели приобретения товара покупатель обязан уведомить продавца до оформления отгрузочных документов. При отсутствии такого уведомления продавец вправе оформить вывод кодов маркировки из оборота по причине использования товара для собственных нужд покупателя.
Не следует использовать такую формулировку без проверки фактической модели бизнеса покупателя. Если покупатель на самом деле перепродает товар, договорное условие не должно превращаться в формальность. Продавцу важно иметь разумные основания полагаться на сведения покупателя.
Этот вариант наиболее гибкий и наиболее безопасный при работе с покупателями, которые могут приобретать товар и для перепродажи, и для собственных нужд.
В рамочном договоре закрепим, что цель приобретения определяется в каждой заявке, спецификации, заказе или электронном сообщении покупателя. В документе можно предусмотреть отдельный реквизит: «Цель приобретения маркированного товара».
Рассмотрим возможные значения такого реквизита.
При получении заказа менеджер, бухгалтер или оператор ЭДО должен проверить выбранное значение до создания отгрузочного документа. В зависимости от цели формируется либо УПД с передачей кодов покупателю, либо документ с признаком выбытия, либо отдельный документ вывода из оборота.
Эта модель особенно полезна, если один и тот же контрагент одновременно ведет торговую деятельность и использует часть товара внутри организации.
Например, сеть автосервисов может приобретать маркированные шины для установки клиентам, а также покупать шины для перепродажи через собственный магазин. Если продавец получит общий ответ «для собственных нужд» и выведет все коды из оборота, покупатель не сможет законно реализовать товар в магазине. Поэтому в заказе необходимо указывать назначение каждой партии товара.
Устный вопрос покупателю полезен, но для системной работы его недостаточно. Необходимо организовать документооборот так, чтобы продавец мог подтвердить, почему коды маркировки были переданы покупателю либо выведены из оборота.
Рассмотрим документы, которые можно использовать.
Наиболее надежным вариантом будет сочетание договорного условия и подтверждения по каждой поставке. Договор определит общие обязанности сторон, а заявка или спецификация зафиксирует фактическую цель приобретения конкретной партии товара.
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» работа с маркируемыми товарами обычно строится через документы реализации, подбор кодов маркировки, электронный документооборот и обмен с системой «Честный Знак».
Для оптовой реализации маркированного товара используем документ Реализация товаров: Накладная, УПД. В документе подбираем номенклатуру, количество и коды маркировки отгружаемого товара.
При продаже участнику оборота необходимо оформить передачу кодов маркировки покупателю. В форме документа реализации используем механизм Проверка и подбор кодов маркировки. В этом механизме необходимо подобрать именно те коды, которые фактически передаются покупателю.
После заполнения документа формируем электронный УПД и направляем его через ЭДО. После подписания УПД покупателем сведения о переходе кодов маркировки должны быть переданы в систему маркировки.
Рассмотрим порядок работы в 1С при продаже покупателю для перепродажи.
Реализация товаров: Накладная, УПД.Проверка и подбор кодов маркировки.ЭДО.При продаже товара покупателю для собственных нужд в форме подбора и проверки кодов маркировки необходимо указать, что покупатель не является участником оборота маркированной продукции, если такой вариант предусмотрен настройками и правилами товарной группы. В этом случае программа может сформировать необходимые сведения для вывода товара из оборота.
Также в зависимости от конфигурации, товарной группы и способа обмена можно использовать документ Вывод из оборота ИС МП либо аналогичный документ, предназначенный для передачи сведений о выбытии товаров из системы маркировки.
Рассмотрим общий алгоритм оформления выбытия в 1С.
Вывод из оборота ИС МП либо передадим сведения через УПД с причиной выбытия.Не выбирайте причину вывода из оборота автоматически для всех юридических лиц. Настройка должна зависеть от данных конкретной поставки. Для этого удобно добавить в процесс согласования заказа внутренний реквизит «Перепродажа / собственные нужды».
Рассмотрим практический вариант автоматизации. В карточке договора или контрагента можно хранить значение по умолчанию: «Передавать коды маркировки покупателю» либо «Выводить из оборота для собственных нужд». Однако такое значение не должно заменять проверку конкретного заказа.
Для более надежного контроля можно использовать дополнительный реквизит документа реализации или заказа покупателя. Например, создадим дополнительный реквизит ЦельПриобретенияМаркированногоТовара со значениями «Перепродажа» и «Собственные нужды».
Затем настроим внутренний регламент работы.
В доработанной конфигурации можно реализовать контроль заполнения реквизита при проведении документа РеализацияТоваровУслуг. Например, перед проведением документа можно проверять, присутствует ли маркированный товар и заполнена ли цель приобретения.
Если ЕстьМаркируемыйТовар И Не ЗначениеЗаполнено(ЦельПриобретенияМаркированногоТовара) Тогда ВызватьИсключение "Для маркированного товара необходимо указать цель приобретения покупателем.";КонецЕсли;
Такой контроль полезен для внутренней дисциплины, но перед внедрением необходимо проверить состав объектов конкретной конфигурации, используемую версию программы, наличие расширений, настройки интеграции с ИС МП и правила работы по конкретным товарным группам.
Электронный УПД является основным документом при передаче маркированного товара между участниками оборота. В документе отражаются сведения о товаре и кодах маркировки, необходимые для фиксации перехода товара от продавца к покупателю.
Продавец формирует УПД, подписывает его электронной подписью и направляет покупателю через оператора ЭДО. Покупатель проверяет фактическое поступление товара, сопоставляет его с данными УПД и подписывает документ. После подписания покупателем оператор ЭДО передает сведения о смене собственника в систему маркировки.
Рассмотрим, что необходимо проверить до отправки УПД.
Если покупатель выявил расхождения по кодам маркировки, количеству или номенклатуре, необходимо урегулировать расхождения через исправительный или корректировочный электронный документ. Не следует просто вручную списывать коды в личном кабинете без анализа первоначального УПД.
Рассмотрим два возможных варианта.
Первый вариант: покупатель не зарегистрирован в системе маркировки, но приобретает товар для собственных нужд. В этом случае продавец может оформить выбытие товара из оборота по причине использования для собственных нужд покупателя, если это предусмотрено правилами маркировки конкретной товарной группы.
Второй вариант: покупатель не зарегистрирован в системе маркировки, но намерен перепродавать маркированный товар. В такой ситуации покупатель должен зарегистрироваться как участник оборота соответствующей товарной группы. Продавцу не следует выводить коды из оборота как товар для собственных нужд только потому, что покупатель пока не подключился к системе.
Если покупатель будет перепродавать товар, отсутствие регистрации в системе маркировки не превращает товар в товар для собственных нужд. Необходимо приостановить оформление такой схемы до уточнения статуса покупателя и порядка передачи кодов.
В отдельных товарных группах и сценариях система может предусматривать оформление отгрузки неучастнику с дальнейшим ожиданием регистрации покупателя. Однако такой порядок необходимо проверять по правилам конкретной товарной группы и действующим возможностям личного кабинета или интеграционного решения.
Если покупатель сообщил, что приобретает товар для собственных нужд, а затем перепродал товар, который уже был выведен из оборота, риск нарушения правил оборота маркированной продукции возникает у покупателя. Однако продавцу важно доказать, что он действовал добросовестно и оформил выбытие на основании сведений, полученных от покупателя.
Поэтому в договоре, заявке или спецификации необходимо фиксировать заявление покупателя о цели использования товара. Также можно предусмотреть обязанность покупателя возместить убытки, штрафы, расходы и иные потери продавца, возникшие из-за недостоверной информации о цели приобретения маркированного товара.
Рассмотрим пример условия.
Покупатель несет ответственность за достоверность сведений о цели приобретения маркированного товара. В случае если покупатель заявил приобретение товара для собственных нужд, а впоследствии осуществил его реализацию, покупатель самостоятельно несет ответственность за нарушение требований законодательства о маркировке товаров.
Такое условие не освобождает продавца от необходимости правильно оформлять сведения в системе маркировки, но помогает подтвердить распределение ответственности между сторонами договора.
Рассмотрим ошибки, которые чаще всего приводят к неправильному списанию кодов маркировки.
Чтобы не спрашивать покупателя хаотично перед каждой отгрузкой и не допускать ошибок в списании кодов, выстроим понятный регламент.
При продаже маркированного товара юридическим лицам необходимо заранее определить, будет ли покупатель перепродавать товар или использует его для собственных нужд.
Если покупатель приобретает товар для перепродажи, передавайте коды маркировки покупателю через электронный УПД. Покупатель должен быть зарегистрирован в системе маркировки и принять товар на свой баланс.
Если покупатель приобретает товар исключительно для собственных нужд и не будет перепродавать его, оформляйте вывод кодов маркировки из оборота по соответствующей причине. Конкретный порядок оформления зависит от товарной группы, используемого ЭДО и настроек обмена с системой маркировки.
Наиболее надежный вариант — закрепить в договоре общий порядок, а цель каждой поставки подтверждать в заявке, заказе или спецификации. Это позволит продавцу правильно выбрать сценарий в 1С, передать коды покупателю при перепродаже либо вывести их из оборота при продаже для собственных нужд.
Информация носит справочный характер