Да, такой порядок пересчета можно установить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Вариант «По среднемесячному количеству часов (дней) в месяце» является штатным механизмом программы и применяется для определения стоимости часа или дня при расчете отдельных начислений.
При этом важно не смешивать два разных понятия: обычный расчет заработной платы по окладу и пересчет месячной тарифной ставки в стоимость часа или дня. Рассмотрим ситуацию подробнее и разберем, на что влияет настройка, когда ее можно применять и какие документы потребуется проверить.
Прежде всего выясним причину, по которой в программе используется данный параметр. Настройка порядка пересчета не означает, что весь месячный оклад сотрудника будет выплачиваться исходя из среднемесячного количества часов или дней.
Оклад за полностью отработанный месяц продолжает рассчитываться по условиям трудового договора, установленному графику работы и фактически отработанному времени. Например, начисление ОплатаПоОкладу рассчитывается исходя из месячного оклада, нормы времени и времени, отраженного в табеле.
Порядок пересчета применяется в другой ситуации: когда для расчета конкретного начисления программе требуется определить показатель стоимости единицы времени. В ЗУП для этого могут использоваться показатели СтоимостьЧаса, СтоимостьДня и СтоимостьДняЧаса.
Такие показатели могут участвовать, например, при расчете:
СтоимостьЧаса или СтоимостьДня.Таким образом, рассмотрим главный вывод: настройка определяет не размер оклада за месяц, а способ получения часовой или дневной стоимости из месячной тарифной ставки либо совокупной тарифной ставки сотрудника.
Разберем правовую сторону вопроса. Трудовой кодекс РФ устанавливает гарантии по оплате работы в особых условиях, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни. Для работников, получающих оклад, статья 153 ТК РФ использует понятие дневной или часовой ставки, то есть части оклада за день либо час работы.
Однако Трудовой кодекс РФ не закрепляет единый обязательный алгоритм, по которому работодатель должен переводить месячный оклад в часовую или дневную ставку. Поэтому работодатель вправе установить такой порядок самостоятельно, если он не ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и другими обязательными правилами.
Системы оплаты труда определяются работодателем в локальных нормативных актах. Рассмотрим типичные документы, в которых можно закрепить используемый вариант:
Следовательно, применять вариант «По среднемесячному количеству часов (дней) в месяце» правомерно, если этот способ закреплен во внутренних документах работодателя либо не противоречит уже установленному в них порядку.
Особенно внимательно проанализируем ситуацию, когда у организации действуют отраслевые соглашения, специальные положения для бюджетного учреждения, внутренние тарифные правила или коллективный договор. В таких документах может быть прямо указан иной способ определения часовой или дневной ставки. Например, организация может быть обязана применять норму времени по производственному календарю либо норму времени по индивидуальному графику сотрудника.
Не будем ограничиваться только технической настройкой программы. Сначала сопоставим выбранный вариант с действующим положением об оплате труда, а затем отразим согласованный порядок в 1С.
Рассмотрим алгоритм расчета. При выборе среднемесячного варианта программа определяет стоимость часа или дня путем деления месячной тарифной ставки сотрудника на среднемесячную норму времени.
В общем виде формулу можно представить так:
Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка / Среднемесячное количество рабочих часов.
Для дневного расчета применяется аналогичный подход:
Стоимость дня = Совокупная тарифная ставка / Среднемесячное количество рабочих дней.
Под совокупной тарифной ставкой будем понимать не только сам оклад, но и те плановые показатели, которые организация включила в расчет стоимости часа или дня. Например, в состав совокупной тарифной ставки могут входить оклад, постоянная надбавка, доплата за квалификационную категорию, процентная надбавка или иной постоянный показатель, предусмотренный системой оплаты труда.
Рассмотрим условный пример. Сотруднику установлен оклад 60 000 рублей. Для расчета часовой стоимости программа использует среднемесячную норму 164,33 часа.
60 000 / 164,33 = 365,12 рубля.
Полученную величину программа сможет использовать при расчете ночных часов, сверхурочной работы, работы в выходной день или другого начисления, в формуле которого указан показатель СтоимостьЧаса.
Преимущество данного варианта состоит в стабильности часовой или дневной стоимости. Если месячный оклад сотрудника не изменился, то стоимость часа не будет существенно меняться каждый месяц только потому, что в одном месяце меньше рабочих дней, а в другом больше.
Именно поэтому среднемесячный вариант часто используют для сотрудников с месячными окладами, когда организация хочет применять единый и предсказуемый порядок расчета доплат.
Рассмотрим распространенную ошибку. Термины «среднемесячное количество часов» и «средний заработок» похожи по названию, но в ЗУП они относятся к разным механизмам.
Порядок пересчета тарифной ставки используется для определения показателей СтоимостьЧаса, СтоимостьДня и СтоимостьДняЧаса. Он не заменяет расчет среднего заработка для отпуска, командировки, выходного пособия, пособия по временной нетрудоспособности и других выплат, которые рассчитываются по самостоятельным правилам.
Поэтому не будем ожидать, что изменение порядка пересчета автоматически изменит суммы отпускных или среднего заработка за время командировки. Для таких выплат программа использует отдельные расчетные механизмы, данные расчетного периода и специальные правила учета начислений.
Также не будем использовать настройку пересчета в качестве способа исправить неверную норму времени в графике. Если ошибка связана с рабочими днями, рабочими часами, праздничными днями, сокращенными днями либо индивидуальным режимом работы сотрудника, сначала проверим график работы и производственный календарь.
В программе предусмотрено несколько вариантов определения стоимости часа или дня. Рассмотрим каждый вариант, чтобы правильно выбрать алгоритм для конкретной организации.
Этот вариант позволяет определить стоимость часа или дня путем деления совокупной тарифной ставки на среднемесячную норму времени.
Выбирайте данный вариант, когда организация закрепила единый среднемесячный порядок расчета и хочет исключить зависимость стоимости часа от количества рабочих часов в конкретном месяце.
Например, при окладе 60 000 рублей и среднемесячной норме 164,33 часа стоимость часа составит 365,12 рубля. В месяце с нормой 151 час и в месяце с нормой 184 часа стоимость часа при неизменном окладе будет определяться по одному среднемесячному показателю.
Такой вариант обычно удобен, когда доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу или работу в выходной день должны рассчитываться по стабильной стоимости часа.
При дневном расчете дополнительно проверим, соответствует ли используемое среднемесячное количество дней режиму работы сотрудников. Для работников с нестандартными графиками, шестидневной рабочей неделей, суммированным учетом рабочего времени или сменными графиками дневной показатель может не совпадать с привычной для работодателя нормой.
Если организация использует шестидневную рабочую неделю, не будем автоматически считать, что среднемесячное количество дней в программе равно среднему количеству дней именно по шестидневному графику. Для таких работников обязательно проверим результат расчета на конкретном примере.
При этом варианте стоимость часа или дня рассчитывается по норме времени индивидуального графика сотрудника за конкретный месяц.
Формулу представим так:
Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка / Норма часов по графику сотрудника за месяц.
Например, оклад сотрудника составляет 60 000 рублей, а норма времени по его графику в текущем месяце составляет 168 часов.
60 000 / 168 = 357,14 рубля.
В следующем месяце норма по графику может составить 152 часа. Тогда стоимость часа будет другой:
60 000 / 152 = 394,74 рубля.
Рассмотрим достоинство данного варианта. Он учитывает фактический режим работы сотрудника и подходит, когда работодатель считает правильным определять стоимость часа исходя из нормы конкретного графика в конкретном месяце.
Однако одновременно возникает важная особенность: часовая или дневная стоимость будет меняться от месяца к месяцу. Поэтому заранее закрепим такой порядок в положении об оплате труда и проверим, понимают ли его бухгалтерия, кадровая служба и сотрудники.
Этот вариант часто выбирают для работников со сменными графиками, шестидневной рабочей неделей, неполным рабочим временем, индивидуальными графиками либо суммированным учетом рабочего времени, если локальные акты предусматривают расчет именно по индивидуальной норме.
При выборе данного варианта программа определяет стоимость часа или дня по норме времени производственного календаря за конкретный месяц.
Формула будет следующей:
Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка / Норма часов по производственному календарю за месяц.
Рассмотрим пример. Если оклад составляет 60 000 рублей, а норма по производственному календарю за месяц равна 176 часам, стоимость часа составит:
60 000 / 176 = 340,91 рубля.
В другом месяце норма производственного календаря будет иной, поэтому стоимость часа также изменится. При этом она не будет зависеть от индивидуального сменного графика конкретного сотрудника.
Такой подход может быть удобен, если локальный нормативный акт прямо устанавливает расчет по производственному календарю и организация стремится применять одну стоимость часа для работников с одинаковой тарифной ставкой независимо от различий в персональных графиках.
Разберем практический подход к выбору настройки. Не будем выбирать вариант только потому, что он установлен в базе по умолчанию. Сначала определим, какой порядок реально использует организация и какой результат требуется получать.
Например, для офисных сотрудников с пятидневной рабочей неделей можно применить среднемесячный вариант, а для работников со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени — вариант по норме времени графика сотрудника. Такой подход допустим, если различия обоснованы системой оплаты труда и закреплены в локальных актах.
Рассмотрим настройку по умолчанию для организации. Перейдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Найдите настройку, связанную с пересчетом тарифной ставки сотрудника в стоимость часа или дня.
В этом разделе программа позволяет выбрать вариант, который будет использоваться по умолчанию для новых кадровых документов и сотрудников, если для них не установлен индивидуальный порядок.
Разберем действия по шагам:
После установки общей настройки не будем считать, что она автоматически исправит порядок пересчета у всех сотрудников за прошлые периоды. В ЗУП порядок пересчета может храниться в кадровых документах сотрудника и быть установлен индивидуально.
Рассмотрим ситуацию, когда общий вариант для организации подходит не всем. Например, большинство работников трудится по пятидневной рабочей неделе, но часть сотрудников работает посменно, по шестидневке либо по индивидуальному графику.
В этом случае используйте индивидуальную настройку в кадровых документах. Порядок пересчета может быть указан в документах:
ПриемНаРаботу;КадровыйПеревод;ИзменениеОплатыТруда.Для уже работающего сотрудника обычно используйте документ ИзменениеОплатыТруда. В нем можно установить новую дату начала действия порядка пересчета без оформления фиктивного кадрового перевода.
Разберем последовательность действий:
ИзменениеОплатыТруда.Не будем вводить документ задним числом без предварительной проверки. Если за период уже начислена и выплачена заработная плата, изменение порядка пересчета может привести к доначислениям либо сторнированию сумм по ночным часам, сверхурочной работе или работе в выходные дни.
Рассмотрим подробнее, от какой суммы программа будет рассчитывать стоимость часа или дня. Недостаточно установить только порядок пересчета. Важно проверить, какие показатели входят в совокупную тарифную ставку.
Например, сотруднику могут быть назначены:
Если все три показателя включены в состав совокупной тарифной ставки, программа будет рассчитывать стоимость часа из суммы 65 000 рублей. Если в состав включен только оклад, стоимость часа будет определяться из 50 000 рублей.
Поэтому перед расчетом проанализируем настройки в разделе Настройка — Расчет зарплаты. Найдите список показателей, определяющих состав совокупной тарифной ставки, и проверьте, какие постоянные показатели должны участвовать в расчете.
Не все начисления нужно включать в совокупную тарифную ставку. Разовые премии, материальная помощь, разовые доплаты, компенсация питания, выплаты социального характера и другие непостоянные суммы обычно не должны автоматически увеличивать стоимость часа или дня.
Решение о включении конкретного показателя должно соответствовать положению об оплате труда, формуле начисления и правовой природе выплаты. Сначала определим, является ли выплата частью постоянной тарифной составляющей, а затем включим или исключим ее из расчета.
Для технической проверки расчетов можно использовать сведения регистра ПлановыйФОТИтоги. В нем программа хранит данные о плановом фонде оплаты труда и показателях, которые участвуют в расчетах.
Не будем исправлять записи регистра вручную. Используйте его только для анализа. Если после изменения состава показателей программа продолжает рассчитывать стоимость часа по прежней сумме, выполните обработку ПересчетПлановогоФОТ.
Рассмотрим ситуацию, в которой настройка уже изменена, но расчет стоимости часа остается прежним. Это может происходить, если в базе сохранены ранее рассчитанные показатели планового ФОТ.
В таком случае перейдите в раздел Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ. Выберите сотрудников и период, по которым необходимо актуализировать расчет.
Разберем порядок проверки:
ПересчетПлановогоФОТ.Не запускайте массовый пересчет по всей базе без необходимости. Сначала ограничьте период и сотрудников, чтобы не получить неожиданные перерасчеты по давно закрытым месяцам.
После настройки перейдите к практической проверке. Создайте или откройте документ НачислениеЗарплатыИВзносов за месяц, в котором у сотрудника есть ночные часы, работа в выходной день, сверхурочная работа или другое начисление, использующее стоимость часа либо дня.
Затем используйте расшифровку или подробности расчета по сотруднику. Сопоставьте:
Рассмотрим пример контроля. Сотруднику установлен оклад 60 000 рублей. Среднемесячное количество часов составляет 164,33. Работник отработал 4 ночных часа. Если процент доплаты за ночную работу составляет 20 процентов, расчет можно проверить следующим образом:
Стоимость часа: 60 000 / 164,33 = 365,12 рубля.
Доплата за ночные часы: 365,12 × 4 × 20% = 292,10 рубля.
Если в состав совокупной тарифной ставки дополнительно включена постоянная надбавка 6 000 рублей, расчет будет иным:
Стоимость часа: 66 000 / 164,33 = 401,63 рубля.
Доплата за ночные часы: 401,63 × 4 × 20% = 321,30 рубля.
Такой контроль позволит быстро выяснить причину расхождения между ожидаемой суммой и результатом программы.
Рассмотрим отдельную важную ситуацию — оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни. При таких начислениях стоимость часа или дня может влиять на сумму повышенной оплаты.
Статья 153 ТК РФ предусматривает оплату работы в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере. Для работников с окладом размер оплаты зависит от того, выполнялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее.
При этом не будем ограничивать расчет только частью оклада, если система оплаты труда включает постоянные компенсационные и стимулирующие выплаты, которые должны учитываться в оплате труда за соответствующий период. Проверим состав совокупной тарифной ставки и закрепленный в организации порядок учета надбавок и премий.
Например, если сотруднику установлен оклад и постоянная надбавка за квалификацию, а внутренние документы относят ее к составным частям тарифной ставки, включим ее в расчет стоимости часа или дня. Если же выплата имеет разовый характер и зависит от отдельного решения работодателя, не будем автоматически включать ее в совокупную тарифную ставку.
Отдельно проанализируем работников с шестидневной рабочей неделей. При расчете стоимости дня вариант по среднемесячному количеству дней может дать результат, который не соответствует среднему числу рабочих дней именно по шестидневному режиму.
Это связано с тем, что программа при стандартном среднемесячном дневном варианте может использовать показатель, ориентированный на пятидневную рабочую неделю. Для сотрудника с шестидневкой такое значение может оказаться меньше фактической среднемесячной нормы рабочих дней по его графику.
В этой ситуации рассмотрим два варианта:
При выборе первого варианта помним, что стоимость дня будет меняться от месяца к месяцу. При выборе второго варианта потребуется отдельно проанализировать возможности используемого релиза ЗУП и необходимость обновления конфигурации.
В релизах ЗУП, появившихся позднее версии 3.1.27.93, развивались механизмы настройки показателей для расчета среднемесячного количества часов по графику. Поэтому при нестандартных требованиях не будем пытаться решить задачу ручной корректировкой начислений каждый месяц. Сначала оценим возможность обновления программы и использования штатных показателей более новых версий.
Рассмотрим работников со сменными графиками. У таких сотрудников норма времени может значительно отличаться по месяцам: в одном месяце может быть больше смен, в другом меньше, при этом учетный период может составлять квартал, полугодие или год.
Среднемесячный порядок пересчета может быть удобен, если организация хочет применять стабильную стоимость часа для расчета отдельных доплат. Однако он не всегда отражает индивидуальную норму времени конкретного месяца.
Если внутренние документы требуют рассчитывать стоимость часа по норме графика в текущем месяце, выбирайте вариант «По норме времени графика сотрудника». Если же локальный акт предусматривает среднемесячную стоимость часа, используйте среднемесячный вариант и закрепите алгоритм максимально ясно.
Не будем путать расчет стоимости часа для доплат с определением сверхурочной работы при суммированном учете. Количество сверхурочных часов определяется по правилам учета рабочего времени и по окончании учетного периода. А порядок пересчета тарифной ставки влияет на стоимость часа, применяемую в начислении.
Чтобы исключить споры и обеспечить единый расчет, закрепите выбранный способ в положении об оплате труда. Формулировка должна описывать не только название варианта в 1С, но и экономический смысл расчета.
Например, можно установить следующий принцип: часовая тарифная ставка для оплаты работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также для иных компенсационных начислений определяется путем деления совокупной месячной тарифной ставки работника на среднемесячное количество рабочих часов.
Для дневного расчета можно установить аналогичное правило: дневная тарифная ставка определяется путем деления совокупной месячной тарифной ставки работника на среднемесячное количество рабочих дней.
Дополнительно определите в документе:
Чем точнее будет закреплен алгоритм, тем проще будет проверить расчеты в ЗУП и объяснить сотрудникам порядок начисления оплаты.
Рассмотрим рискованную ситуацию. Организация обнаружила, что в программе ранее использовался один порядок пересчета, а в положении об оплате труда закреплен другой. В этом случае не будем сразу изменять настройку с начала года или за несколько прошлых лет.
Сначала проведем анализ:
Если изменение приведет к уменьшению уже начисленных сумм, особенно внимательно проверим законность удержаний и возможность корректировки. Не будем автоматически уменьшать выплаты только потому, что в программе была изменена техническая настройка.
Если после изменения исходных данных программа зарегистрировала необходимость пересчета, используйте сервис Перерасчеты в разделе Зарплата — Сервис. Он позволит увидеть, по каким сотрудникам и периодам требуется актуализация начислений.
Рассмотрим типичные ошибки, которые приводят к неверной стоимости часа или дня.
Подведем итог. В 1С:ЗУП 3.1 можно установить порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа или дня по среднемесячному количеству часов (дней) в месяце. Такой вариант является штатной настройкой программы и может использоваться для расчета ночных часов, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, а также других начислений, использующих показатели СтоимостьЧаса, СтоимостьДня и СтоимостьДняЧаса.
Применяйте этот вариант, если организация закрепила среднемесячный способ определения часовой или дневной ставки в положении об оплате труда, коллективном договоре либо другом локальном нормативном акте.
Перед настройкой обязательно:
ПересчетПлановогоФОТ при необходимости;НачислениеЗарплатыИВзносов;Для сотрудников с обычной пятидневной рабочей неделей среднемесячный вариант часто является удобным и понятным способом расчета. Для работников с шестидневкой, сменными графиками, неполным рабочим временем и суммированным учетом рабочего времени дополнительно проверяйте, соответствует ли выбранный алгоритм правилам организации и фактическому режиму работы.
Информация носит справочный характер