← На главную

При переходе на работу с маркированной косметической продукцией в программе 1С:Управление торговлей (начиная с релизов линейки 11.5) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда для номенклатуры настроен объемно-сортовой учет (ОСУ), однако при оформлении документов программа продолжает запрашивать сканирование индивидуальных кодов DataMatrix или блокирует пробитие кассового чека. Рассмотрим подробнее, как устроена работа с ОСУ, выясним причины такого поведения системы и разберем варианты решения возникающих проблем.

1. Принцип работы объемно-сортового учета (ОСУ) в опте и рознице

Объемно-сортовой учет предполагает передачу сведений о товаре в государственную информационную систему маркировки (ГИС МТ «Честный Знак») не по каждому индивидуальному коду маркировки, а в разрезе кода товара GTIN и его общего количества. Разберем ключевые законодательные и технические ограничения этого режима:

1. Только для оптового звена через ЭДО: Режим ОСУ предназначен исключительно для передачи прав на товар между участниками оборота (юридическими лицами и ИП) в электронных документах (УПД/УКД). Покупатель и продавец подтверждают накладную по ЭДО, после чего в системе «Честный Знак» баланс продукции списывается и начисляется по GTIN и количеству.
2. Неприменимость ОСУ при пробитии кассового чека: В соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ и формата фискальных документов (ФФД 1.2), кассовый чек при реализации маркированного товара обязан содержать конкретный экземплярный код маркировки (тег 1162 / 1163) с криптографическим проверочным кодом. Пробить чек в режиме «GTIN + количество» технически невозможно.

Если в документе Реализация товаров и услуг количество указано по схеме ОСУ (без сканирования кодов DataMatrix), то при попытке выбить чек ККТ напрямую из реализации либо на основании документа Приходный кассовый ордер (ПКО) или Эквайринговая операция, 1С выдаст ошибку о нехватке кодов маркировки.

2. Как правильно настроить сценарии расчетов и отгрузок

Проанализируем различные варианты взаиморасчетов с покупателями и выясним, как правильно отражать их в программе:

1. Оптовая продажа по безналичному расчету (р/с на р/с): Если покупатель (ИП или организация) оплачивает товар со своего банковского счета на расчетный счет продавца, применение контрольно-кассовой техники не требуется. В этом случае документ Приходный кассовый ордер и кассовые чеки не создаются. В форме подбора и проверки маркированной продукции проставляется количество по ОСУ, а передача кодов выполняется исключительно отправкой электронного УПД через сервис 1С-ЭДО. При этом в карточке контрагента обязательно должен быть указан ИНН и выбран тип контрагента (Юр. лицо или ИП).
2. Продажа за наличные или по банковской карте: Прием оплаты наличными или через терминал эквайринга требует применения ККТ. В этом случае режим ОСУ использовать нельзя: кассир или менеджер обязан открыть форму Подбор и проверка маркируемой продукции и отсканировать DataMatrix-код с каждой потребительской упаковки товара.
3. Вывод из оборота без кассы (для собственных нужд покупателя): Если продукция отгружается клиенту для использования на собственном предприятии без дальнейшей перепродажи, в 1С создается документ Вывод из оборота ИС МП с соответствующей причиной. В этом документе в режиме ОСУ указываются GTIN и количество без поштучного сканирования.

3. Почему запрашивается сертификат подписи при подборе и проверке

Рассмотрим причину, по которой 1С инициирует обращение к закрытому ключу электронной подписи (КЭП) при открытии или заполнении формы подбора маркированной продукции:

1. Онлайн-контроль статусов кодов: В типовых конфигурациях при работе с маркировкой встроен механизм онлайн-проверки статусов кодов, владельца и разрешительного режима в системе «Честный Знак».
2. Обновление токена авторизации: Для обращения к API ГИС МТ программе требуется действующий токен авторизации сессии. Этот токен генерируется и заверяется сертификатом КЭП. Если срок действия предыдущего токена истек или он не сохранен в базе, система запрашивает сертификат для новой авторизации.

4. Организация работы с подписями на нескольких рабочих местах

Если на предприятии или торговой точке используется несколько рабочих мест, разберем возможные способы организации работы с электронными подписями:

1. Подписание на сервере 1С: Если информационная база работает в клиент-серверном варианте (SQL), сертификат руководителя или организации можно установить на сервер 1С:Предприятия. В настройках программы (НСИ и администрирование — Настройка интеграции с ИС МП — Электронные подписи и шифрование) необходимо включить признак «Подписывать на сервере». Это позволит избежать локальной установки ключа на каждом ПК.
2. Использование МЧД и сертификатов физлиц: Для операторов и кассиров выпускаются персональные сертификаты физических лиц, а в распределенный реестр ФНС загружается машиночитаемая доверенность (МЧД). Каждый сотрудник работает со своим сертификатом.
3. Использование статического API-токена: Для рабочих мест розничных продаж в настройках интеграции с ИС МП можно прописать постоянный статический токен авторизации (полученный в личном кабинете «Честного Знака»), что полностью исключает потребность в наличии сертификата КЭП на кассовых компьютерах.
4. Отключение онлайн-контроля при оптовой отгрузке: Если онлайн-проверка кодов в момент заполнения формы не требуется, в настройках сканирования кодов маркировки можно отключить принудительную проверку статусов и владельца кодов в ГИС МТ.

5. Особенности хранения настроек маркировки в актуальных версиях УТ 11.5

В прошлых редакциях конфигурации параметры сроков маркировки хранились в регистре сведений НастройкиУчетаМаркируемойПродукцииИСМП. В актуальных подверсиях УТ 11.5 (например, 11.5.27 и выше) прямое ручное редактирование дат запрета продаж без марок в данном регистре исключено. Все даты обязательного перехода на поэкземплярный учет, розничные ограничения и правила контроля автоматически обновляются через встроенные регламентные задания интеграции с ГИС МТ.