← На главную

При совместной работе в единой информационной базе 1С:Бухгалтерия 8.3 бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда в однотипных первичных документах (реализациях, корректировках или счетах-фактурах) у одних сотрудников ставка НДС заполняется корректно, а у других программа подставляет иные значения (например, расчетную ставку 20/120 вместо актуальной ставки или наоборот). Проанализируем причину такого поведения конфигурации и разберем по шагам, как выровнять параметры заполнения документов.

Выясним причину расхождения ставок

В типовых конфигурациях 1С значение ставки НДС при создании нового документа или строки табличной части может подтягиваться из нескольких источников:

1. Карточка номенклатуры — в реквизите СтавкаНДС задается индивидуальная ставка для конкретной позиции товара или услуги.
2. Договор с контрагентом — особенности налогообложения могут быть зафиксированы в параметрах взаиморасчетов.
3. Персональные настройки пользователя — индивидуальный реквизит ОсновнаяСтавкаНДС, который переопределяет значение по умолчанию для конкретной учетной записи сотрудника в интерфейсе.

Если в одной и той же базе у главного бухгалтера и рядового специалиста в одинаковых документах по одной и той же номенклатуре заполняются разные ставки, дело не в сбое алгоритмов, а в индивидуальных параметрах рабочего места каждого пользователя.

Пошаговое исправление через персональные настройки

Рассмотрим, как настроить автоматическую подстановку нужной ставки НДС для конкретного пользователя информационной базы:

1. Войдем в программу под той учетной записью пользователя, у которого ставка подставляется неверно.
2. Перейдем в раздел Главное и выберем пункт Персональные настройки (блок «Настройки»).
3. В открывшейся форме найдем поле Основная ставка НДС.
4. Установим необходимое базовое значение ставки НДС из выпадающего списка.
5. Нажмем кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений.

После сохранения этой настройки все вновь создаваемые документы (накладные, акты, корректировки реализации, а также счета-фактуры) у данного сотрудника будут по умолчанию заполняться с требуемой ставкой НДС.

Что делать, если ставка меняется в корректировочных документах и счетах-фактурах

Разберем ситуацию, когда расхождения возникают не при ручном вводе, а при автоматическом формировании или корректировке связанных цепочек документов:

1. Корректировка реализации: откроем исходный документ Реализация (акт, накладная, УПД) и проверим ставку на вкладке «Товары» или «Услуги». При создании корректировки программа по умолчанию наследует параметры из первоначальной отгрузки. Если в исходном документе ставка была выставлена некорректно, ее потребуется исправить сначала в первичном документе, после чего перезаполнить корректировку.
2. Счета-фактуры на аванс: формирование расчетных ставок (например, 20/120) в документах СчетФактураВыданный с видом «На аванс» управляется алгоритмами обработки Регистрация счетов-фактур на аванс. Убедимся, что в карточке договора контрагента и в документе Поступление на расчетный счет указана правильная ставка НДС по договору, а также проверим регистр накопления НДС с авансов.

Таким образом, проверка карточки Персональные настройки — это первое действие, которое необходимо выполнить при обнаружении несоответствий в автоматически заполняемых значениях НДС между пользователями информационной базы.