Приветствуем вас! Задача по формированию списка сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, в программе 1С:ЗУП часто вызывает вопросы. Это связано с тем, что определение понятия «вредник» может варьироваться в зависимости от конкретной цели: для начисления доплат, уплаты дополнительных страховых взносов, ведения стажа для досрочной пенсии или других целей. Давайте вместе разберем эту многогранную проблему и найдем оптимальные решения.
Прежде чем приступить к поиску, давайте выясним, кого мы считаем «вредником» с точки зрения законодательства и программы 1С:ЗУП. Основным документом, определяющим наличие вредных или опасных условий труда, является Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). По результатам СОУТ рабочим местам присваиваются классы условий труда: оптимальный (1), допустимый (2), вредный (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) и опасный (4).
Рабочие места с 3-м (вредным) и 4-м (опасным) классами условий труда обязывают работодателя предоставлять работникам льготы и компенсации.
В программе 1С:ЗУП «вредником» можно считать сотрудника, у которого установлен один или несколько из следующих признаков:
Важно помнить, что не всегда наличие вредного стажа влечет за собой уплату дополнительных взносов (например, для некоторых категорий медицинских работников согласно пунктам 19-21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ).
Для корректного учета и получения информации о вредных условиях труда, необходимо убедиться, что в вашей программе 1С:ЗУП включен и правильно настроен соответствующий функционал. Рассмотрим основные шаги:
Активация функционала: Прежде всего, убедитесь, что в настройках учетной политики организации установлен флажок "Применяются результаты специальной оценки условий труда". Мы найдем эту настройку в разделе Настройка – Организации – Учетная политика – Расчет зарплаты.
Ввод результатов СОУТ: Сами результаты специальной оценки условий труда вводятся в документ "Результаты спецоценки усл.труда", который находится в разделе Охрана труда. Здесь мы указываем "Класс условий труда" и дату начала его действия для конкретных рабочих мест.
Заполнение данных в должности/позиции штатного расписания: Если вы ведете штатное расписание, то в карточке Должности или Позиции штатного расписания (на вкладке "Дополнительно") мы заполняем разделы "Спецоценка условий труда" и "Досрочная пенсия". При работе с этим функционалом в последних релизах может потребоваться исправление ошибки в документе Изменение штатного расписания, возникающей при использовании команды «Изменить позицию».
В разделе "Досрочная пенсия" устанавливаем флажок "Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией", выбираем "Особые условия труда" и "Код позиции списка". Чтобы быстро проанализировать эти данные в разрезе всей структуры, рекомендуем использовать расширенный отчет по штатному расписанию, который выводит вредность и тарифные группы по каждой позиции.
Справочник "Рабочие места": В разделе Охрана труда мы также работаем со справочником "Рабочие места". Здесь хранится детализированная информация о каждом месте, включая классы условий труда и данные о медицинских осмотрах. Для оперативной подготовки документов пригодится внешняя печатная форма направления на медосмотр (удобно через расширение для печати кадровых документов и форм СИЗ в 1С:ЗУП) из справочника «Сотрудники», а для автоматизации учета здоровья сотрудников можно настроить получение данных о медосмотрах из Medbank по API.
Настройка надбавки за вредность: Если в вашей организации предусмотрена доплата за вредность, убедитесь, что опция "Надбавка за вредность" включена в Настройках расчета зарплаты. Назначение надбавки производится при приеме на работу или кадровом переводе.
Поскольку в 1С:ЗУП нет единого типового отчета, который бы однозначно определял «вредников» по всем критериям, мы рассмотрим несколько подходов.
Этот метод является одним из самых простых, особенно если данные о классе условий труда заполнены в штатном расписании.
Откройте отчет: Перейдем в раздел Кадры – Кадровые отчеты и выберем отчет "Штатные сотрудники".
Настройте отчет: В настройках выберите "Вид – Расширенный". На вкладке "Поля и сортировка" добавьте "Класс условий труда (спецоценка)", "Особые условия труда" и "Код позиции списка". На вкладке "Отборы" установите условие "Заполнено" для этих полей.
Сформируйте отчет: После применения настроек вы получите список сотрудников с указанными классами условий труда.
Этот метод позволяет получить список сотрудников, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы.
Используем регистр накопления: Обратимся к регистру "Учет доходов для исчисления страховых взносов" через универсальный отчет (Раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки).
Настройка отчета: В качестве объекта выберите указанный регистр. В полях добавьте "Сотрудник" и "Вид дохода". В отборах установите "Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией" в значение "Да".
Сформируйте отчет: Вы увидите список лиц, по которым фактически начислялись допвзносы в выбранном периоде.
Если в организации выплачивается надбавка, наличие этой доплаты в "Своде по заработной плате" (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате) послужит индикатором. Достаточно детализировать отчет по сотрудникам и видам начислений, а затем отфильтровать или расшифровать строку «Доплата за вредность».
Этот отчет в разделе Охрана труда позволяет увидеть связь сотрудников с конкретными рабочими местами — для этого подойдёт модуль автоматизации учета профессиональных рисков в 1С:ЗУП КОРП. Если вы ведете учет охраны труда без жесткой привязки к позициям штатки, вам также может быть полезен отчет по контролируемым инструктажам без разреза по рабочим местам, который помогает отслеживать обучение персонала по безопасности.
Универсального отчета, который бы выводил всех «вредников» по всем возможным критериям, в 1С:ЗУП нет. Для получения точного результата используйте комбинацию описанных методов. Всегда ориентируйтесь на конкретную цель и на то, какие данные наиболее полно заполнены в вашей базе.
Мы рекомендуем регулярно проверять актуальность данных по специальной оценке условий труда и своевременно вносить их в программу, чтобы все отчеты формировались максимально точно.