← На главную

При ведении учета труда на производствах и предприятиях с особыми условиями работы часто возникает ситуация, когда сотрудник привлекается к вредным работам не на постоянной основе, а периодически — например, по несколько дней в месяц или отдельными сменами. В этот момент бухгалтер и кадровик сталкиваются с трудностями: необходимо правильно рассчитать страховые взносы по дополнительным тарифам, начислить надбавку за фактическое время вредности и корректно разбить периоды стажа с особыми кодами условий труда для персонифицированной отчетности.

Рассмотрим подробно, какие механизмы предусмотрены в программе 1С для решения этой задачи, выясним нормативные нюансы и разберем по шагам варианты регистрации периодической вредности.

Особенности учета вредных условий и требования законодательства

Прежде чем приступать к оформлению документов в программе, проанализируем ключевые моменты законодательства, влияющие на отражение вредности:

1. Начисление дополнительных страховых взносов: за периоды работы во вредных или тяжелых условиях организация обязана начислять страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда, установленного по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Базой для начисления взносов является доход сотрудника, приходящийся именно на период работы в таких условиях.
2. Отражение стажа в персонифицированной отчетности: в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (ранее форма СЗВ-СТАЖ) периоды работы в особых условиях труда должны выделяться отдельными строками с указанием соответствующих кодов особых условий и кодов позиции списка.
3. Правило занятости не менее 80% рабочего времени: для включения периодов работы в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии (например, по Спискам № 1 и № 2), сотрудник должен быть занят на вредных работах не менее 80% рабочего времени в течение дня. Если занятость носит почасовой характер и составляет менее 80% смены, взносы по доп. тарифу уплачиваются пропорционально отработанным часам, но льготный пенсионный стаж за этот день не формируется.

Способ 1. Использование штатного механизма особых условий труда через Табель

В современных версиях программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом реализован удобный механизм, позволяющий учитывать периодические вредные условия труда без необходимости создавать бесконечную череду кадровых приказов на перевод туда и обратно.

Разберем по шагам, как настроить и применить этот функционал:

1. Активация настроек учетной политики:

   Перейдем в раздел Настройка → Организации. Откроем карточку нашей организации, перейдем на закладку Учетная политика и другие настройки и откроем пункт Учетная политика. На вкладке Расчет зарплаты установим флажок «Использовать особые условия труда». Дополнительно на вкладке Страховые взносы убедимся, что включены признаки применения дополнительных тарифов за вредность и использование результатов СОУТ.

2. Заполнение справочника условий труда:

   После включения опции станет доступен справочник Условия труда. Создадим в нем новый элемент, отражающий конкретные параметры работы: - укажем класс и подкласс условий труда по результатам СОУТ; - установим процент надбавки за вредность (если она предусмотрена); - настроим параметры досрочного пенсионного обеспечения, заполнив код особых условий труда и позицию списка; - отметим признак взимания дополнительных страховых взносов.

3. Назначение начисления надбавки сотруднику:

   Обратим внимание на важную деталь: чтобы программа автоматически рассчитывала надбавку за время работы во вредных условиях, сотруднику в плановом порядке кадровым документом (Прием на работу или Кадровый перевод) должно быть назначено начисление надбавки за вредность. Если на постоянном рабочем месте надбавка отсутствует, её можно назначить со значением 0%, чтобы в дальнейшем расчет происходил на основании данных табеля.

4. Регистрация фактической работы в документе «Табель»:

   Перейдем в раздел Зарплата → Табели и создадим документ за расчетный месяц. В строке сотрудника выделим дни, в которые он фактически привлекался к вредным работам, и выберем для этих дат созданный ранее элемент из справочника Условия труда. За обычные рабочие дни условия труда остаются стандартными.

5. Расчет зарплаты и формирование отчетности:

   При проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически распределит базу: надбавка за вредность и дополнительные тарифы взносов будут рассчитаны только за дни с особыми условиями. При формировании регламентированной персонифицированной отчетности периоды стажа автоматически разобьются на отдельные интервалы с проставлением кодов льготного стажа.

Способ 2. Оформление временных кадровых переводов

Если специфика работы требует строгого документального кадрового оформления каждого периода либо интервалы вредности длятся несколько дней подряд, рассмотрим вариант с временными кадровыми переводами.

Разберем порядок действий:

1. Откроем раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения и создадим документ Кадровый перевод.
2. Укажем дату начала периода во вредных условиях в поле «Перевести с», а также обязательную дату окончания в поле «по».
3. На соответствующих вкладках перевода изменим условия труда, выбрав позицию штатного расписания с вредными факторами либо изменив права на льготное пенсионное обеспечение и надбавку непосредственно в документе.
4. По истечении указанной даты окончания перевода программа автоматически вернет сотруднику его базовые условия труда без необходимости заводить дополнительный обратный приказ.

Способ 3. Использование механизма подработок или совместительства

В случаях, когда сотрудник регулярно выполняет вредные работы за рамками своих основных обязанностей, проанализируем вариант разделения рабочих мест:

1. Внутреннее совместительство: оформляется отдельный трудовой договор на должность с вредными условиями. В этом случае ведется отдельный табель рабочего времени, независимо начисляются зарплата, надбавки и дополнительные страховые взносы.
2. Механизм «Назначение подработки»: при включенной в настройках опции подработок регистрируется временное исполнение обязанностей по другой должности со всеми вытекающими расчетами взносов и стажа, не требуя заключения отдельного трудового договора.

Выбор конкретного метода зависит от учетной политики организации, регулярности привлечения сотрудников к вредным работам и требований кадрового делопроизводства предприятия.