← На главную

В процессе работы с конфигурацией 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ) многие пользователи сталкиваются с задачами по оптимизации финансового учета, автоматизации рутинных операций и корректному отражению данных. Давайте вместе разберем ключевые аспекты, связанные с предварительным закрытием месяца, эффективной синхронизацией данных с 1С:Бухгалтерия Предприятия (БП) и нюансами обработки взаиморасчетов в последних версиях УТ.

Настройка предварительного закрытия месяца и использование регламентных заданий

Начнем с рассмотрения процесса предварительного закрытия месяца в 1С:УТ, который стал доступен начиная с версии 11.5. Эта процедура является мощным инструментом для оперативного получения актуальных финансовых данных в течение отчетного периода, не дожидаясь окончательного закрытия.

Что такое предварительное закрытие месяца?

Предварительное закрытие месяца – это механизм, позволяющий выполнить необходимые расчеты для определения себестоимости за определенную часть месяца, а также актуализировать данные по взаиморасчетам. Мы обращаем ваше внимание, что данная процедура обрабатывает только новые или измененные документы. Это очень важно, так как такой подход способствует сохранению подобранных партий и уже рассчитанной предварительной стоимости по тем документам, которые не менялись. Вы можете значительно улучшить точность управленческого учета, получая более оперативные данные о финансовом состоянии компании, а также проводя анализ прибыли, себестоимости и рентабельности без закрытия месяца в различных валютах.

Автоматизация с помощью регламентных заданий

Для того чтобы предварительное закрытие месяца выполнялось регулярно и без участия пользователя, мы рекомендуем настроить соответствующее Регламентное задание. Давайте разберем по шагам, как это сделать:

1. Перейдите в раздел "Администрирование" -> "Обслуживание" -> "Регламентные операции" -> "Регламентные и фоновые задания".
2. Найдите задание, связанное с закрытием месяца или создайте новое, если такой возможности нет для предварительного закрытия. В современных версиях УТ, как правило, есть предопределенные задания, которые можно настроить.
3. Установите необходимое расписание выполнения. Вы можете задать выполнение, например, ежедневно или несколько раз в день. Это позволит вам получать максимально актуальную информацию, включая данные по продажам и себестоимости товаров, даже если процедура полного закрытия еще не инициирована.
4. Укажите организации, для которых должно выполняться предварительное закрытие. Это может быть полезно, если у вас несколько организаций и для каждой требуются свои параметры актуализации.

Кроме того, не забывайте про регламентное задание Обновление состояния закрытия месяца. Это задание также необходимо для поддержания актуального состояния выполнения операций в фоновом режиме по расписанию, что является частью общего механизма закрытия месяца.

Оптимальная стратегия: односторонняя синхронизация УТ и БП

Давайте теперь проанализируем вопрос синхронизации данных между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия Предприятия. Исходя из опыта и рекомендаций экспертов, мы настоятельно советуем использовать одностороннюю синхронизацию.

Почему односторонняя?

При таком подходе данные, как правило, переносятся из УТ в БП, но не наоборот. Рассмотрим преимущества данного метода:

• Избегание двойного ввода и конфликтов: УТ является оперативной системой, где ведется первичный учет продаж, закупок, складских операций. БП же предназначена для бухгалтерского и налогового учета. Перенося только необходимые для БП данные, мы избегаем потенциальных конфликтов и необходимости ручного сопоставления информации.
• Чистота бухгалтерского учета: В БП попадает только та информация, которая действительно нужна для формирования проводок и регламентированной отчетности, исключая чисто управленческие детали, присущие УТ, такие как детализированный анализ продаж и оплат по объектам расчётов в разрезе менеджеров и банковских счетов.
• Экономия времени и снижение ошибок: Автоматический перенос данных из УТ в БП исключает ручной ввод проводок, что существенно экономит время бухгалтеров и минимизирует риски возникновения ошибок.

Как настроить одностороннюю синхронизацию?

При настройке обмена данными между конфигурациями вам необходимо будет определить правила отправки и получения данных. На этапе настройки правил обмена мы рекомендуем выбрать режим "не отправлять" данные из БП в УТ. Таким образом, вы явно укажете системе, что источником оперативных данных является УТ, а БП лишь принимает их для формирования финансовой отчетности.

Нюансы взаиморасчетов и неоперативной очереди заданий в УТ 11.5.23 и 11.5.25

Теперь давайте углубимся в механизм взаиморасчетов и специфику неоперативной очереди заданий, которые были внедрены и доработаны в версиях 11.5.23 и 11.5.25 1С:Управление торговлей. Мы выясним причину, по которой некоторые документы могут не отражаться сразу, а требуют выполнения закрытия месяца.

Неоперативная очередь заданий: что это и для чего нужна?

Начиная с версии 11.5.23, в 1С:УТ был внедрен новый механизм – неоперативная очередь заданий. Этот механизм активно используется в рамках процедуры Закрытие месяца, в частности, на этапе Допроведение документов. Его основная задача – выполнять операции актуализации данных взаиморасчетов и переоценки валютных средств. Для контроля текущего состояния дел мы рекомендуем использовать анализ оплат клиентов по менеджерам и объектам расчётов, который помогает оперативно выявлять задолженности и возвраты.

Мы можем найти справочник Виды неоперативных заданий и список сформированных заданий в разделе "Регламентные операции по закрытию месяца". Это позволяет администратору контролировать ход выполнения этих заданий.

Почему документы могут не отражаться сразу?

Если вы заметили, что некоторые документы, такие как разнесение платежей, не отражаются сразу после проведения, а требуют выполнения процедуры закрытия месяца, то, скорее всего, это связано с тем, что их расчеты были отложены до выполнения операций в неоперативной очереди.

Изменения в УТ 11.5.25.56 и выше

В более поздних версиях, например, в 11.5.25.56, также были внесены существенные изменения в части взаиморасчетов. Мы хотим обратить ваше внимание на возможность закрытия развернутых остатков взаиморасчетов по разным направлениям деятельности в пределах одного объекта расчетов. Это достигается с помощью документа Взаимозачет задолженности. Аналитика взаиморасчетов была упрощена, исключая деление по направлениям деятельности в рамках одного объекта расчетов, что направлено на оптимизацию процесса закрытия месяца и повышение точности расчетов.

Что делать для более оперативного отражения данных?

Если для вас критично оперативное отражение всех данных, включая те, что обрабатываются неоперативной очередью, мы рекомендуем принять следующие меры:

1. Увеличьте частоту выполнения предварительного закрытия месяца: Как мы уже обсуждали, настройте Регламентное задание для предварительного закрытия месяца на более частое выполнение (например, каждый час). Это позволит системе чаще обрабатывать отложенные задания из неоперативной очереди и актуализировать данные взаиморасчетов.
2. Проанализируйте настройки неоперативных заданий: Убедитесь, что все необходимые задания активны и выполняются в соответствии с вашими требованиями. Возможно, потребуется дополнительная настройка или мониторинг этих заданий.

Мы видим, что понимание и правильная настройка этих механизмов позволяют значительно повысить эффективность работы в 1С:УТ 11.5, обеспечивая актуальность и корректность учетных данных. Это, в свою очередь, дает возможность формировать детальный анализ продаж, себестоимости и задолженности по каждому контрагенту и партнеру.