Возникает ситуация, когда сотруднику-вахтовику необходимо начислить вахтовую надбавку за дни, в которые он проходил повышение квалификации (ПК) прямо на вахтовом объекте. При этом начисление за повышение квалификации по своим настройкам является вытесняющим, что, казалось бы, должно исключать одновременное начисление надбавки. Разберем по шагам, как корректно настроить программу 1С:ЗУП 3.1, чтобы решить эту задачу.
Проанализируем исходную проблему: бухгалтер хочет, чтобы вахтовая надбавка начислялась за дни ПК, но при этом начисление за само повышение квалификации оставалось в списке вытесняющих для вахтовой надбавки. Это выглядит как противоречие, но на самом деле задача вполне выполнима и логична с точки зрения законодательства.
Ключевой момент здесь в том, что вахтовая надбавка положена не за выполнение конкретной работы, а за сам факт нахождения сотрудника на вахтовом объекте. Если повышение квалификации проходит без выезда с объекта, то есть сотрудник не покидает вахту, основания для выплаты надбавки сохраняются.
Первая мысль, которая может возникнуть, — это доработать формулу вахтовой надбавки, добавив в нее какие-то условия. Однако это неправильный подход. Корректный учет рабочего времени — это основа для всех дальнейших расчетов и, что не менее важно, для правильного формирования регламентированной отчетности. Простое изменение формулы не отразит в табеле и других учетных регистрах специфику этого периода, что может привести к ошибкам в будущем, особенно при заполнении сведений о стаже для СФР.
Правильное решение заключается в настройке видов рабочего времени и их взаимосвязи с начислениями. Рассмотрим этот процесс по шагам.
Чтобы отделить время повышения квалификации на вахте от других периодов, необходимо создать для него отдельный вид учета времени. Это позволит гибко управлять начислениями и правильно отражать стаж.
«Повышение квалификации на вахте».«ПКВ».«Вахта»), то лучше указать его. Если используется стандартная «Явка» (или ПМ – работа в дневное время), можно указать ее. Этот параметр влияет на то, как время будет учитываться в общем балансе рабочего времени.Важный аспект: создание отдельного вида времени необходимо не только для расчета зарплаты, но и для корректного отражения сведений в будущих отчетах ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ). Для периодов повышения квалификации существуют специальные коды стажа, например, «КВАЛИФ». Однако, чтобы такой период был учтен для досрочного выхода на пенсию с учетом работы в районах Крайнего Севера (РКС) или приравненных к ним местностях (МКС), необходим специальный код, который в отчете будет отражаться как «КВАЛИФОБ». Правильная настройка видов времени и начислений — залог автоматического формирования этого кода.
Теперь нужно связать наш новый вид времени с соответствующим начислением. Откроем настройки начисления, которое используется для оплаты дней обучения (в нашем примере это «Оплата за повышение квалификации Обособленное подразделение»).
«Повышение квалификации на вахте».«Повышение квалификации с отрывом от производства». Это корректно, так как сама суть периода — обучение. Наша настройка с отдельным видом времени позволит системе в дальнейшем правильно сформировать отчетность.Это ключевой шаг, который решит нашу основную задачу. Нам нужно "объяснить" программе, что за дни, отмеченные в табеле кодом «ПКВ», вахтовая надбавка тоже должна начисляться.
«Явка», «Вахта», «Работа в выходные и праздничные дни»).«Повышение квалификации на вахте».Теперь программа будет знать, что при расчете вахтовой надбавки нужно суммировать не только дни обычной работы на вахте, но и дни повышения квалификации, которые проходят на объекте. При этом на вкладке «Приоритет» начисление за повышение квалификации по-прежнему может оставаться в списке вытесняющих. Это не помешает расчету надбавки, так как она рассчитывается не по часам, а по дням нахождения на вахте, которые мы теперь учитываем корректно.
Рассмотрим еще несколько полезных моментов, которые могут возникнуть в процессе настройки.
«Вахта» вместо «Явка»).«Ежемесячно», это может быть не совсем корректно, так как вахты не всегда длятся ровно месяц. Более гибким вариантом может быть «Только если введено значение показателя». Это позволит вводить размер надбавки или количество дней специальным документом, что дает больше контроля над расчетом.Таким образом, выполнив эти настройки, мы добиваемся нужного результата: вахтовая надбавка корректно начисляется за все дни фактического пребывания сотрудника на объекте, включая дни обучения, а учет рабочего времени и сведения для отчетности в СФР ведутся правильно и в соответствии с требованиями законодательства.