← На главную

В типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 11» (УТ 11) часто возникает задача увидеть не только количество товара на складах, но и его денежную оценку — для этого есть остатки и себестоимость в списке номенклатуры. Однако понятие «в деньгах» в системе 1С может трактоваться двояко: как фактическая себестоимость закупки или как оценка текущих остатков по прайс-листу. Рассмотрим подробнее, какими инструментами обладает программа для решения этих задач.

Способ 1. Анализ по фактической себестоимости

Если ваша цель — узнать реальную стоимость активов, вложенных в товар, необходимо использовать отчеты финансового раздела. Самым точным инструментом здесь является отчет «Себестоимость товаров организаций» (или его варианты: «Анализ себестоимости товаров», «Ведомость по партиям товаров»), а также специализированные отчеты, например, Остатки товаров организаций с себестоимостью и датами последних закупок.

Проанализируем важные особенности работы с этим отчетом:

1. Регламентные операции: В отличие от количественных остатков, которые обновляются мгновенно, корректная стоимость (себестоимость) рассчитывается только после выполнения процедуры Закрытие месяца. До этого момента в колонках с суммами могут отображаться либо нулевые значения, либо предварительная оценка.
2. Разделы учета: В настройках отчета можно выбрать детализацию не только по складам, но и по организациям, а также увидеть товары в пути или переданные на комиссию.
3. Валюта: Система позволяет переключаться между валютой управленческого и регламентированного учета (рублями) непосредственно в панели настроек отчета.

Способ 2. Оценка остатков в ценах номенклатуры

Выясним ситуацию, когда руководителю нужно понять, на какую сумму лежит товар в ценах продажи или в текущих закупочных ценах, независимо от того, за сколько он был куплен реально. Для этого разберем работу отчета «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры». Для более детального анализа остатков с прогнозированием, используйте отчет по остаткам и прогнозированию дней остатка в ценах номенклатуры.

Механика работы данного отчета следующая:

1. Программа берет количественный остаток из регистра накопления ТоварыНаСкладах.
2. Умножает это количество на цену из регистра ЦеныНоменклатуры, актуальную на дату формирования отчета.

Важный нюанс: Чтобы в отчете появились суммы, для товаров должен быть создан и проведен документ УстановкаЦенНоменклатуры. Если цена для выбранного вида цен не задана, колонка «Сумма» останется пустой, даже если товар есть в наличии. Также для анализа отклонений фактической себестоимости от плановых цен будет полезен специализированный отчет по товарам в плановых ценах с отклонением от себестоимости.

Помимо этого, для выявления неликвидных позиций на складе, не пользующихся спросом, может пригодиться отчет по неликвидным товарам в ценах номенклатуры.

Способ 3. Использование универсального отчета

Рассмотрим случай, когда типовые отчеты не дают нужной группировки. Опытные пользователи могут воспользоваться инструментом «Универсальный отчет». Для получения данных о «деньгах» и «количестве» следует выбирать следующие источники:

• Регистр накопления СебестоимостьТоваров — здесь хранятся финансовые данные о стоимости запасов.
• Регистр накопления ТоварыНаСкладах — здесь хранится оперативная информация о количестве в разрезе складов и ячеек.

Для сверки данных из этих регистров и выявления потенциальных ошибок в учете можно воспользоваться отчетом по сравнению товаров на складах организаций и себестоимости товаров.

На что стоит обратить внимание при сверке данных

Посмотрим на специфические настройки УТ 11, которые могут влиять на результат в отчетах:

• Ордерная схема: Если на складе используется ордерная схема, возможен разрыв между финансовым и складским учетом. Товар может быть принят на склад (количественный остаток вырастет), но финансовый документ (Приобретение товаров и услуг) еще не оформлен — в этом случае себестоимость не будет определена.
• Характеристики и серии: Если вы ведете учет по характеристикам, обязательно включайте их в группировку отчета. Стоимость одной и той же позиции номенклатуры с разными характеристиками может существенно различаться.
• Режим технического специалиста: Если вы не находите нужный отчет в интерфейсе, воспользуйтесь меню «Функции для технического специалиста» (ранее «Все функции»), где в разделе «Отчеты» можно найти специализированные ведомости, скрытые из основного меню.

Для комплексного

Таким образом, для оперативного контроля количества используйте складские отчеты, а для полноценного финансового анализа — отчеты по себестоимости, не забывая о предварительном выполнении операции Закрытие месяца — в этом поможет исправление ошибок закрытия месяца в 1С:УТ 11.