Почему при продаже разливного пива кега переходит в статус «Выбыл» после первого чека?

Системный администратор 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Торговля и дистрибуция
← На главную

При работе с маркированной продукцией, в частности с разливным пивом в кегах, пользователи программы 1С:Розница 3.0 часто сталкиваются с неприятной ситуацией. Мы подключаем кегу на кран, продаем небольшой объем (например, 1,5 литра), и при попытке следующей продажи система сообщает, что код маркировки перешел в статус «Выбыл». При этом в системе «Честный Знак» может отображаться списание только проданного объема, но статус кода блокирует дальнейшую реализацию.

Давайте подробно разберем, почему это происходит, проанализируем настройки номенклатуры и изучим процесс настройки торгового места на базе РМК, чтобы устранить эту ошибку.

Анализ настроек вида номенклатуры

Первым делом мы должны убедиться, что программа понимает: перед нами не штучный товар (бутылка), а товар, продаваемый на розлив. За это отвечает настройка Вид номенклатуры.

Рассмотрим карточку вида номенклатуры для пива:

  1. Откроем раздел НСИ и перейдем в Номенклатура.
  2. Найдем карточку нашего пива и откроем её Вид номенклатуры.
  3. В настройках вида номенклатуры обязательно должен быть установлен флаг «Продается в розлив» (или аналогичный по смыслу в зависимости от релиза, часто находится в группе настроек особенностей учета).

Если этот флаг не установлен, 1С:Розница воспринимает продажу 1,5 литров как реализацию одной единицы товара (одной кеги) с уточненным количеством. В результате в систему маркировки отправляется команда на полное выбытие кода маркировки (КМ), так как система считает, что «упаковка» была продана целиком.

Проверка единиц измерения и упаковок

Следующий важный этап — проверка связки штрихкода (GTIN) и объема. Система должна четко знать, что конкретный код DataMatrix наклеен на емкость объемом именно 30 (или 50) литров.

Проанализируем карточку номенклатуры:

  1. Проверим базовую единицу измерения. Обычно это литр (код по ОКЕИ 112).
  2. Перейдем в список Упаковки (если используется учет по упаковкам). Должна быть создана упаковка «Кега 30л», в которой указано, что она состоит из 30 литров.
  3. Самый важный момент: откроем список Штрихкоды. GTIN, который зашифрован в марке на кеге, должен быть привязан именно к упаковке «Кега 30л», а не к базовой единице «1 литр» или пустой упаковке.

Если GTIN привязан к единице, которая не имеет емкости, или программа не может сопоставить код маркировки с объемом тары, при продаже может произойти ошибка расчета остатка марки, что приведет к её полному списанию.

Корректный процесс продажи в РМК

Одной из самых распространенных причин проблемы является неверный алгоритм действий кассира в Рабочем месте кассира (РМК) — упростить и проконтролировать процесс поможет автоматизация продаж маркированных товаров в РМК. Если вы используете расширенную конфигурацию оборудования, например, несколько касс ККМ в одном РМК, убедитесь, что настройки маркировки верны для каждого рабочего места.

Ошибочный сценарий:
Кассир наливает пиво, а затем в момент добавления товара в чек сканирует код DataMatrix с кеги. В этом случае программа получает команду: «Продаем этот маркированный объект». Даже если мы вручную укажем количество 1,5 литра, логика работы с маркировкой может интерпретировать это как «Продажа маркированной единицы». Результат — полное выбытие марки.

Правильный сценарий:

  1. До начала продаж мы создаем документ Подключение кеги к оборудованию розлива (или «Вскрытие тары»). Для упрощения этой задачи можно использовать специальное расширение для автоматизации подготовки к продаже разливного пива. В этом документе мы сканируем марку кеги и указываем, на какой кран она установлена.
  2. При продаже кассир в РМК НЕ сканирует кегу. Он выбирает кнопку быстрого товара (или ищет поиском) «Пиво Светлое 0,5л» (или вводит объем вручную).
  3. Программа автоматически определяет, что это пиво подключено к оборудованию, находит активный код маркировки, "отрезает" от него нужный объем и отправляет данные в чек.

Таким образом, сканирование марки кеги должно происходить только один раз — в момент постановки на кран. При продаже в чек подставляется уже "частичное выбытие".

Настройки драйвера ККТ и формат данных

Если настройки в 1С верны, но проблема сохраняется, необходимо проверить уровень «железа» — кассового аппарата и его драйвера.

В чеке, отправляемом в ОФД и Честный Знак, есть тег 2108 («Мера количества предмета расчета»).

Рекомендуем обновить драйвер ККТ до последней версии и проверить в таблицах настроек ККТ соответствие единиц измерения.

Разрешительный режим и проверки на кассе

В последних версиях 1С:Розница и 1С:РМК активирован разрешительный режим (онлайн-проверка марок перед продажей). Чтобы избежать сбоев при проверке, крайне важно автоматическое обновление токенов Честного Знака, так как просроченный токен заблокирует работу кассы.

Мы можем диагностировать проблему через Журнал запросов к ИС МП (раздел АдминистрированиеМаркировка). Найдите запрос, сформированный в момент пробития ошибочного чека.
Если в запросе фигурирует полная единица упаковки, а не дробное количество (литры), значит, проблема находится на стороне 1С (настройки номенклатуры или процесс подбора). Если запрос уходит корректный, но статус меняется некорректно — стоит проверить настройки ККТ.

Что делать с кегой, которая ошибочно выбыла?

К сожалению, если кега получила статус «Выбыл» в Честном Знаке, продавать из нее дальше через кассу нельзя. В такой ситуации, чтобы выровнять остатки и понять, какие коды еще числятся за организацией, может потребоваться запрос остатков из системы Честный знак — для этого подойдёт обработка инвентаризации и выравнивания остатков в 1С с Честным Знаком.

Если в "испорченной" кеге осталось много пива, вопрос обычно решается следующим образом:

  1. Подключать новую кегу (новую марку) физически или программно.
  2. Провести инвентаризацию и списание остатков по старой марке в системе ГИС МТ, если это необходимо.

Резюме: Чтобы избежать проблемы, убедитесь, что в Виде номенклатуры стоит галочка «Продается в розлив», используйте документ «Подключение кеги» и не сканируйте марку повторно при каждой продаже бокала.

← На главную