При работе с маркированной продукцией в программе 1С:Розница 2.3 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после загрузки ТТН из ЕГАИС и создания документа «Поступление товаров» окно «Проверка поступившей продукции» оказывается совершенно пустым — для решения этой задачи есть обработка сверки остатков ЕГАИС для 1С:Розница. Это вызывает логичное беспокойство: как проверить товар, нужно ли сканировать каждую бутылку и не допущена ли ошибка в настройках интеграции с системой «Честный ЗНАК». Рассмотрим подробно причины такого поведения системы и разберем правильный алгоритм работы с бутылочным пивом.
Для начала проанализируем, как именно информация о пиве попадает в вашу учетную систему. На текущий момент работа с пивной продукцией регулируется двумя системами одновременно: ЕГАИС (учет оборота алкоголя) и ИС МП «Честный ЗНАК» (мониторинг маркированных товаров). Важно понимать, что эти системы обмениваются данными по-разному.
В ЕГАИС учет пива ведется по партиям. Когда поставщик отправляет вам ТТН, в ней указан алкогольный код (алкокод) продукции и ее количество в декалитрах или штуках. Однако в этой накладной отсутствуют индивидуальные коды маркировки (DataMatrix) каждой конкретной бутылки. В отличие от крепкого алкоголя, где каждая марка фиксируется в ЕГАИС, пиво передается общим количеством.
С точки зрения системы «Честный ЗНАК», для пива на текущем этапе внедрения маркировки действует так называемый объемно-сортовой учет. Это означает, что в документах фиксируется только код товара (GTIN) и количество, а не каждый конкретный уникальный код на крышке. Именно поэтому, когда вы открываете окно проверки в документе ПоступлениеТоваров, программа не видит списка кодов, которые нужно «пикнуть» для сверки — поставщик их просто не передал в электронном виде.
Выясним, обязательно ли проводить накладные через ЭДО (электронный документооборот) для корректного отображения данных. На текущий момент для розничного звена ситуация выглядит следующим образом:
Таким образом, если в 1С окно проверки пустое, это не ошибка программы. Это следствие того, что в полученных данных (ни из ЕГАИС, ни из ЭДО) нет поштучного перечня кодов. В 1С:Розница 2.3 в таком случае достаточно выполнить сопоставление номенклатуры и нажать кнопку «Закрыть проверку» без фактического сканирования при приемке. Остатки встанут на учет по данным ЕГАИС.
Рассмотрим ситуацию, которая изменила правила игры в конце 2024 года. Даже если вы не проверяли коды при приемке, вы обязаны проверить их при продаже. Это называется разрешительным режимом — настроить проверку поможет модуль настройки разрешительного режима на кассе.
С ноября 2024 года при сканировании бутылочного пива на кассе программа 1С:Розница в автоматическом режиме отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК». Система проверяет:
Если проверка не пройдена, касса заблокирует продажу. Это фактически заменяет входной контроль на этапе приемки. Если поставщик привез вам «плохой» товар с некорректными кодами, вы узнаете об этом на кассе. Чтобы избежать конфликтов с покупателями, рекомендуется выборочно сканировать несколько бутылок из поставки в режиме ПроверкаИПодборМаркируемойПродукции вручную, даже если окно изначально пустое — для этого подойдёт обработка проверки маркированной продукции по ТСД.
Для того чтобы взаимодействие с системами проходило штатно, проанализируем необходимые настройки в программе. Проверьте следующие пункты:
Пиво с указанием соответствующей категории маркировки (Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре, медовуха).Разберем по шагам правильную последовательность действий сотрудника склада или бухгалтера в 1С:Розница 2.3:
ПоступлениеТоваров.Важно не путать бутылочное пиво с разливным. Если в вашей поставке есть кеги, правила игры меняются. Для кег в 2024-2025 годах введено обязательное требование: при «постановке на кран» необходимо отправить в ИС МП документ о подключении кега к оборудованию для розлива — для этого есть модуль автоматизации учета кегов для 1С:Розница. При этом в чеке указывается код маркировки самого кега и объем реализованной порции.
Для разливного пива проверка кода при приемке является более критичной, так как один нечитаемый код заблокирует продажу целых 30 или 50 литров продукции. В 1С:Розница 2.3 для этого предусмотрен специальный функционал в разделе Продажи — Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции.
Если программа выдает ошибку при попытке закрыть документ или продать товар, проанализируем следующие моменты:
Подводя итог, можно сказать: отсутствие списка марок в окне проверки при приемке бутылочного пива — это стандартное поведение системы при объемно-сортовом учете. Ваше основное внимание должно быть сосредоточено на корректности сопоставления номенклатуры и работоспособности разрешительного режима на кассе, который и станет финальным фильтром качества поступающей продукции.