Часто возникает ситуация, когда одна компания приобретает лицензии «1С:Предприятие», но со временем они оказываются невостребованными. Может ли другая, совершенно сторонняя организация, использовать эти лицензии? Разберемся в этом вопросе, отделив техническую возможность от юридической правомерности, и составим четкий план действий для правильной передачи прав.
Основная проблема заключается в том, что просто взять пин-коды и активировать их на компьютерах новой компании — это прямое нарушение лицензионного соглашения. Даже если технически все получится, юридически такая лицензия будет считаться пиратской. Рассмотрим, как избежать рисков и все сделать по правилам.
Первый вопрос, который возникает: «А получится ли чисто технически активировать лицензию на другую организацию?». При первой активации программной лицензии система действительно запрашивает данные о владельце: наименование организации, ИНН, КПП и другие. На этом этапе можно ввести реквизиты новой компании, и, скорее всего, активация пройдет успешно.
Однако это ловушка. Такая «серая» схема не делает новую компанию законным владельцем программного обеспечения, а концепция защищенной IT инфраструктуры требует строгого соблюдения законодательства. Это несет серьезные риски:
Поэтому единственно верный путь — это официальное переоформление прав на программный продукт. Только так новая организация станет его законным владельцем.
Порядок действий во многом зависит от того, в каком виде были приобретены лицензии. Проанализируем оба варианта.
Электронные лицензии
При покупке электронной поставки лицензия сразу же, в момент отгрузки партнером, регистрируется на конкретное юридическое лицо (ИНН). Такие лицензии являются именными с самого начала. Передать их можно только через официальную процедуру перерегистрации в фирме «1С».
Коробочные поставки
С «коробками» ситуация интереснее. Право собственности на коробочную версию подтверждается физическим наличием комплекта поставки и, что самое главное, регистрационной анкетой. Факт регистрации лицензии на организацию происходит только после того, как владелец заполнит эту анкету и отправит ее в «1С» (обычно через партнера).
Если лицензия уже зарегистрирована на первоначального владельца, для ее передачи новому юридическому лицу необходимо выполнить следующие шаги. Рекомендуется проводить эту процедуру через обслуживающего партнера «1С» (франчайзи) — это ускорит процесс и поможет избежать ошибок.
Оформление документов между организациями
Для передачи прав должно быть юридическое основание. Между старым и новым владельцем заключается договор, например, договор купли-продажи или дарения. Ключевым документом, подтверждающим факт передачи, является «Акт приема-передачи неисключительных прав на использование программного обеспечения». Этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Он является аналогом товарной накладной (ТОРГ-12) для нематериальных активов.
Подготовка официального письма в фирму «1С»
Новый владелец должен составить официальное письмо на своем фирменном бланке, адресованное фирме «1С». В письме необходимо четко изложить просьбу о перерегистрации программного продукта. Обязательно укажите следующую информацию:
Письмо должно быть подписано руководителем новой организации и заверено печатью.
Передача документов партнеру «1С»
Соберите пакет документов: оригинал письма в «1С» и копию подписанного акта приема-передачи прав. Передайте этот пакет вашему партнеру-франчайзи. Партнер проверит корректность оформления и отправит документы в «1С» по своим каналам. Обычно процесс перерегистрации занимает от нескольких дней до недели.
Есть еще один технический нюанс. При первой активации пин-кода информация о владельце, который был указан в тот момент, сохраняется в базе данных Центра лицензирования «1С». Даже после официальной перерегистрации прав на продукт, при последующей активации этого же пин-кода (например, после смены оборудования) в окне О программе может отображаться имя предыдущего владельца.
К правам владения это отношения не имеет, но может вызывать путаницу. Если для вас важно, чтобы везде фигурировали данные вашей организации, а также настроен мониторинг учетных записей пользователей, эту ситуацию можно исправить.
После того как юридическая перерегистрация будет завершена, вы можете (опять же, через своего партнера) направить запрос в Центр лицензирования «1С» с просьбой аннулировать данные о предыдущих активациях. К запросу нужно будет приложить подтверждение, что права на продукт теперь принадлежат вам. Если запрос одобрят, предыдущие данные будут стерты, и ваша следующая активация запишется в систему как первая, уже с вашими реквизитами.
Подведем итог: не поддавайтесь искушению пойти по простому, но незаконному пути. Официальная передача прав на лицензии 1С — это единственно правильный способ, который гарантирует юридическую чистоту, доступ к обновлениям, техническую поддержку и спокойствие во время любых проверок.