← На главную

При организации работы в торговых точках, особенно в условиях нестабильного интернета, у пользователей часто возникает вопрос: как правильно лицензировать программные продукты 1С:Предприятие, чтобы не нарушить закон и обеспечить бесперебойную работу. Рассмотрим детально, как устроено лицензирование в подобных случаях.

Понимание разницы между технической активацией и юридическими правами

Первое, что необходимо уяснить: техническая возможность активировать лицензию на разных машинах и легальное право делать это — две разные вещи. Программные лицензии 1С привязаны к «железу» компьютера. Если вы попытаетесь активировать один и тот же комплект пин-кодов на разных устройствах, система либо заблокирует активацию, либо аннулирует действие лицензии на предыдущем месте.

Сценарий 1: Работа через удаленный доступ (RDP или веб-сервер)

Если ваши сотрудники подключаются к единой базе, развернутой на центральном сервере, ситуация регулируется достаточно просто:

1. Вам не требуется покупать Основную поставку (коробку с конфигурацией) для каждого филиала.
2. Вам достаточно иметь общее количество Клиентских лицензий, которое соответствует максимальному числу одновременно работающих пользователей.
3. Такое подключение признается легальным, если каждый пользователь обеспечен соответствующей лицензией 1С:Предприятие.

Сценарий 2: Локальная установка (отдельные базы в магазинах)

Если вы решили развернуть полноценную базу 1С прямо на компьютере в удаленном магазине (например, узел РИБ или отдельная база), правила лицензирования становятся строже:

• Согласно политике фирмы 1С, если на удаленной точке создается отдельная информационная база, для нее необходимо приобрести отдельную Основную поставку (конфигурацию).
• Использование одного комплекта лицензий для нескольких независимых баз в разных локальных сетях является нарушением лицензионного соглашения.
• Понятие «локальная сеть» в документации 1С интерпретируется как физически объединенная сеть. Использование VPN для объединения территориально разнесенных офисов не всегда приравнивается к единой локальной сети в целях лицензирования.

Как правильно работать с комплектами лицензий

Разберем, как грамотно распорядиться имеющимся набором лицензий:

1. Внутри одного комплекта клиентских лицензий (например, на 10 рабочих мест) часто содержится несколько вариантов активации: один многопользовательский пин-код для сервера или набор однопользовательских кодов.
2. Важно: вы не можете одновременно активировать и «серверную» лицензию, и отдельные однопользовательские из одного комплекта. Необходимо выбрать что-то одно в зависимости от архитектуры вашей сети.
3. Если в удаленной точке используется отдельная Информационная база, она требует собственной Основной поставки, даже если это узел Распределенной информационной базы (РИБ).

Рекомендации по соблюдению лицензионной чистоты

Чтобы избежать проблем при проверках, рекомендуем придерживаться следующих правил:

• Если вы открываете новый магазин, заложите в бюджет покупку отдельной Основной поставки (например, 1С:Розница), если там планируется вести учет в собственной базе.
• Если вы планируете работать через РДП (RDP), сосредоточьте все лицензии на сервере, где база доступна для всех удаленных точек.
• Всегда храните подтверждающие документы на покупку Основных поставок и Клиентских лицензий.

Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод: экономия на Основных поставках путем их установки на разные физически удаленные базы — это прямой путь к нарушению условий использования ПО. Если у вас возникают сомнения по поводу специфики вашего отраслевого решения или продуктов для холдингов, рекомендуем направить официальный запрос вашему партнеру 1С, у которого приобреталось программное обеспечение. Они смогут дать ответ, учитывающий конкретно ваши купленные продукты.