← На главную

В практике работы с маркированным товаром случаются форс-мажорные обстоятельства: пожары, кражи или затопления складов. В таких ситуациях физический товар отсутствует, и отсканировать коды Data Matrix для корректного вывода из оборота невозможно. Однако система «Честный Знак» (ЧЗ) требует, чтобы остатки в системе соответствовали фактическим.

Разберем подробно, как действовать в такой ситуации, используя возможности 1С:Розница (или других конфигураций) и Личного кабинета «Честного Знака». Мы рассмотрим две основные стратегии в зависимости от товарной группы и типа учета: поэкземплярный (табак, обувь, шины) и объемно-сортовой (молочная продукция, вода).

Этап 1. Понимание различий в товарных группах

В обсуждаемой теме возникла путаница: почему в накладных на табак коды есть (или должны быть), а в накладных на молоко их нет, хотя при продаже чек пробивался с признаком маркировки. Давайте проясним этот момент, так как от него зависит способ списания.

1. Поэкземплярный учет (Табак, Легпром, Обувь, Шины и др.). Здесь каждый уникальный код маркировки (КИЗ) прослеживается по всей цепочке. Он есть в УПД, он числится на остатках организации. Чтобы списать такой товар, нужно знать конкретный код.
2. Объемно-сортовой учет (ОСУ) (Молочная продукция, Упакованная вода). Для этих групп на этапах оптового оборота используется ОСУ. Это значит, что в УПД передается не список уникальных кодов, а код товара (GTIN) и количество. Уникальные коды не числятся за вами "поименно" до момента продажи на кассе (или до перехода на поэкземплярный учет, сроки которого зависят от законодательства).

Этап 2. Списание товаров с поэкземплярным учетом (Табак)

Самая большая проблема — списать табак или обувь, если коробки сгорели или украдены. Сканировать нечего, а в 1С:Розница для документа Вывод из оборота ИС МП обычно требуется сканирование.

Решение задачи:

Так как сканировать нечего, нам нужно получить список кодов, которые числятся за нашей организацией в системе «Честный Знак», и загрузить их в документ списания.

Шаг 1. Получение списка кодов из ЧЗ:

Вам необходимо зайти в Личный кабинет системы «Честный Знак» под ЭЦП организации.

1. Перейдите в раздел «Коды маркировки» или «Реестр кодов».
2. Установите фильтр по нужной товарной группе (например, «Табачная продукция»).
3. Обязательно установите фильтр по статусу: «В обороте». Нам нужны только те коды, которые система считает активными.
4. Сделайте выгрузку списка в формат CSV. Этот файл будет содержать перечень всех кодов Data Matrix, числящихся за вами.

Шаг 2. Загрузка кодов в 1С:

В программе 1С:Розница (и аналогичных конфигурациях УТ, КА, ERP) в документе Вывод из оборота ИС МП есть возможность загрузки данных из внешних файлов.

Рассмотрим алгоритм действий в 1С:

1. Создайте новый документ Вывод из оборота ИС МП.
2. Выберите операцию: Списание (безвозмездная передача, уничтожение).
3. В табличной части «Товары» найдите кнопку Загрузить (обычно иконка с зеленой стрелкой или пункт меню «Загрузить из внешнего файла»).
4. Выберите ранее выгруженный файл CSV. 1С проанализирует файл и добавит коды в табличную часть.

Важное примечание: Если у вас было украдено/сгорело не всё, а только часть, и вы не знаете, какие именно коды пропали (так как остатки перемешаны), процедура усложняется. Вам придется проинвентаризировать (отсканировать) то, что осталось в живых. Затем, методом исключения (сравнивая полный список из ЧЗ со списком того, что есть в наличии), вы получите список утраченных кодов. Для удобства можно прикреплять результаты пересчета к документам списания недостач.

Этап 3. Списание товаров с объемно-сортовым учетом (Молоко, Вода)

Автор вопроса столкнулся с тем, что в накладных (УПД), полученных по ЭДО, нет кодов маркировки для молока и соков. Это нормально для режима ОСУ.

Как списать такую продукцию:

Вам не нужно искать уникальные «криптохвосты». Списание производится по количеству.

В документе Вывод из оборота ИС МП:

1. Переключите режим подбора (вид учета) на Объемно-сортовой (в разных версиях 1С это может быть отдельная вкладка или переключатель в шапке/табличной части).
2. Добавьте номенклатуру. Система подтянет GTIN (штрихкод EAN-13).
3. Укажите Количество утраченного товара.
4. Уникальные коды указывать не нужно.

Таким образом, вы сообщаете в ЧЗ: «У нас сгорело 100 пакетов молока с таким-то GTIN». Система спишет с вашего баланса соответствующее количество единиц товара, а позже можно будет сформировать отчет по списанию номенклатуры для анализа.

Этап 4. Проблема отрицательных остатков

В обсуждении была затронута тема «минусов» на складе. Это частая ситуация при работе с ОСУ или при ошибках в партионном учете.

Почему возникают минусы?

Например, товар пришел, но УПД еще не подписан или в УПД был указан один GTIN, а на кассе продали товар с другим GTIN (пересорт). Касса отправляет чек в ЧЗ, фиксируя выбытие (-1 шт.), а прихода (+1 шт.) в системе еще нет. Подобные расхождения между регистрами учета и приводят к образованию баланса -1.

Что с ними делать?

Списать (вывести из оборота) отрицательный остаток невозможно. Вы не можете уничтожить то, чего по документам нет. Чтобы убрать минусы, необходимо использовать документ Корректировка остатков ИС МП (или функционал выравнивания остатков в ЛК ЧЗ).

Однако будьте осторожны: массовая корректировка остатков «в плюс» без документов-оснований может привлечь внимание контрольных органов, так как это выглядит как появление товара «из воздуха».

Этап 5. Юридическое оформление и причины списания

Техническая сторона вопроса — это полдела. Крайне важно правильно указать причину вывода из оборота.

При создании документа Вывод из оборота ИС МП в поле Причина вывода следует выбирать:

• Утрата — если товар украден или утерян.
• Уничтожение — если товар сгорел или испорчен и подлежит утилизации.

В поле Первичный документ необходимо указать реквизиты подтверждающих бумаг:

• Справка от МЧС (при пожаре).
• Постановление о возбуждении уголовного дела или талон-уведомление из полиции (при краже).
• Акт инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-19).

Почему это важно?

1. Налоги. Если вы просто спишете товар без документов, налоговая может расценить это как безвозмездную реализацию и доначислить НДС и налог на прибыль. Документы от госорганов обосновывают убытки.
2. Безопасность. Списанные коды навсегда выводятся из оборота. Если украденные сигареты "всплывут" в другом магазине и будут проданы через кассу, система «Честный Знак» зафиксирует повторную продажу выведенного товара. Это "красный флаг" для проверок. Наличие справки из полиции защитит вас от обвинений в нелегальном обороте.

Резюме

Для решения задачи массового списания:

1. Для табака/обуви: Выгрузите коды (CSV) со статусом «В обороте» из ЛК Честного Знака и загрузите их в документ списания в 1С.
2. Для молока/воды: Списывайте товар по объемно-сортовому учету (GTIN + Количество), сканирование марок не требуется.
3. Для отрицательных остатков: Используйте корректировку остатков, а не списание, и внедряйте проверки для их предотвращения в будущем.
4. Обязательно указывайте реальную причину (Утрата/Уничтожение) и реквизиты документов от полиции или пожарных.