Передача остатков маркированного товара между двумя разными юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями (ИП) — это процедура, которая требует строгого соблюдения правил системы «Честный ЗНАК». В этой статье мы разберем по шагам, как организовать этот процесс в программе 1С:Розница 2.3, выясним различия в передаче разных товарных групп и проанализируем, почему старые методы списания больше не работают.
Первое, что нам необходимо сделать, — это разделить имеющийся товар на две категории по способу учета в системе маркировки. Рассмотрим подробнее, почему это важно:
УПД (Универсальный передаточный документ) с указанием GTIN и количества товара.Важный нюанс: Хотя для соков и воды марки «не привязаны» к организации так жестко, как в текстиле, игнорировать правила передачи прав собственности нельзя. Проанализируем ситуацию: если вы просто передадите товар без ЭДО, у нового владельца могут возникнуть проблемы при проверках со стороны контролирующих органов, так как легальный путь поступления товара не будет подтвержден.
Выясним причину, по которой прямая передача через личный кабинет (ЛК) «Честного ЗНАКа» больше не является приоритетной. С 2023 года основным способом смены владельца маркированного товара является использование Электронного документооборота (ЭДО).
Процесс выглядит следующим образом:
ИП-отправитель формирует документ Реализация товаров, подбирает в него марки (или указывает данные ОСУ) и отправляет через ЭДО УПД. Как только ИП-получатель подписывает этот документ своей электронной подписью (КЭП), система «Честный ЗНАК» автоматически переносит коды на баланс нового владельца.
Программа 1С:Розница изначально спроектирована для работы с розничными покупателями, поэтому функционал оптовых продаж в ней может быть ограничен или скрыт. Посмотрим, как подготовить базу к передаче остатков:
Реализации не позволяет работать с маркировкой в нужном объеме, рассмотрим альтернативный вариант — документ Возврат поставщику. Технически, если завести второе ИП как «Поставщика», программа позволит сформировать УПД через ЭДО и прикрепить к нему коды маркировки. Это часто используемый «лайфхак» в среде пользователей 1С:Розница.УПД, что становится редкостью).Если у вас на складе сотни единиц текстиля, сканирование каждой марки превращается в рутину. Проанализируем, как можно ускорить процесс. Если товар находится в заводских упаковках (коробах) и у вас сохранены коды транспортной упаковки (SSCC), вы можете сканировать только один код короба. Все вложенные в него потребительские марки автоматически перейдут к новому владельца вместе с агрегатом. Это стандартная функция системы маркировки, которую поддерживает 1С.
Разберем типичную ошибку. Некоторые пользователи пытаются списать остатки на первом ИП с причиной «Собственные нужды», а затем пытаются «ввести их в оборот» на втором ИП. Это крайне рискованная и зачастую невозможная схема:
Рассмотрим последовательность действий для успешной передачи одежды или домашнего текстиля:
1С:Розница создаем документ Реализация товаров. Выбираем контрагента (второе ИП).1С проверит статусы марок. Чтобы избежать ошибок, можно выполнить получение информации по кодам марок из Честного знака для подтверждения их корректного статуса «В обороте».ЭДО - Отправить электронный документ. Формируется УПД с заполненным тегом 1260 (информация о кодах маркировки).При передаче воды и соков процесс упрощается. Нам не нужно сканировать каждую бутылку. В документе УПД достаточно указать:
GTIN (штрихкод товара).В интерфейсе 1С это выглядит как заполнение данных в специальной форме ОСУ (Объемно-сортового учета). Программа сама сформирует необходимые записи в XML-файле электронного документа.
Если вы программист и вам необходимо автоматизировать этот процесс, обратите внимание на следующие объекты в коде (в зависимости от версии БПО):
Для работы с маркировкой часто используются методы общих модулей, связанных с ИнтеграцияИСМП. Например, для формирования данных в УПД важна структура ПараметрыШтрихкода.
// Пример логики проверки статуса марки перед отгрузкой
РезультатПроверки = ИнтеграцияИСМП.ПроверитьСтатусыКодовМаркировки(МассивКодов, Организация);
Если РезультатПроверки.ЕстьОшибки Тогда
Сообщить("Некоторые коды не принадлежат данной организации!");
КонецЕсли;
Заключение: Самый надежный и правильный способ передачи маркированных остатков в 1С:Розница 2.3 — это полноценная продажа через Реализацию и ЭДО. Для текстиля — поштучно, для воды и соков — по GTIN. Избегайте «серых» схем со списанием, чтобы сохранить чистоту учета и избежать санкций со стороны регулятора.