При закрытии одной организации и передаче всех товарных остатков в другую в рамках одной базы 1С:Розница, главной задачей становится корректное отражение смены владельца в системе «Честный ЗНАК» (ИС МП). Разберем пошагово, как автоматизировать этот процесс и избежать лишней ручной работы.
Современные конфигурации 1С:Розница обладают встроенным механизмом взаимодействия с государственной системой маркировки. Для передачи прав собственности между организациями мы рекомендуем использовать специальные документы Отгрузка товаров ИС МП и Приемка товаров ИС МП.
Отгрузка товаров ИС МП. В качестве организации-отправителя укажите закрывающуюся организацию, а в качестве получателя — ту, в которую передаются остатки.Подбор товаров или кнопку Загрузить коды маркировки. Поскольку данные о марках уже числятся за первой организацией в базе, 1С позволяет подтянуть их из регистра остатков ИС МП.Передать данные или соответствующую регламентную процедуру).Приемка товаров ИС МП, чтобы подтвердить получение прав на данные коды маркировки.Этот метод является наиболее предпочтительным, так как он обеспечивает целостность данных в вашей базе 1С и исключает необходимость повторного внесения информации в сторонние системы.
Если автоматизация через 1С по каким-то причинам вызывает затруднения или вы работаете с небольшим объемом остатков, можно воспользоваться прямой передачей через Личный кабинет Честного ЗНАКа. Рассмотрим этот процесс подробнее.
Хотя этот метод требует большего участия пользователя, он надежен при разовых операциях:
Личный кабинет на официальном портале ЧЗ.Документы и выберите операцию Отгрузка.Личный кабинет и подтвердить приемку товаров.Несмотря на кажущуюся простоту «ручного» способа, при наличии 15 000 и более кодов маркировки, этот процесс может занять значительное время (около 2-3 часов интенсивной работы), поэтому при регулярной деятельности мы настоятельно рекомендуем настроить интеграцию в 1С.
Анализируя текущую ситуацию с маркировкой, важно помнить о грядущем переходе на ЭДО (Электронный документооборот). В ближайшем будущем прямая передача данных через API (прямой обмен ИС МП) для коммерческих сделок будет вытесняться универсальными передаточными документами (УПД).
При использовании ЭДО процесс смены владельца происходит максимально прозрачно: при подписании УПД обеими сторонами, информация автоматически уходит в систему маркировки. Если вы работаете с большим объемом B2B-продаж, настройка ЭДО — это наиболее защищенный и современный способ, который избавит вас от рутины.
Для того чтобы избежать ошибок при массовой передаче остатков, следуйте нашим советам:
Тестирование: Не пытайтесь передать всю базу целиком за один раз. Сначала проведите тестовую операцию на 5-10 кодах маркировки. Убедитесь, что после обмена статус товаров в личном кабинете ЧЗ сменился с «В обороте» на ожидаемый статус у принимающей организации.
Разбиение документов: Если у вас десятки тысяч кодов, разбивайте документы Отгрузка товаров ИС МП на части по несколько тысяч штук. Это позволит избежать ошибок таймаута при обмене с сервером ЧЗ и облегчит контроль за статусами каждой партии.
Проверка статусов: Всегда проверяйте актуальность кодов в 1С перед началом передачи. Коды должны иметь корректный статус в регистре Коды маркировки. Если в системе 1С возникают ошибки при подборе, возможно, требуется проведение инвентаризации маркированных товаров для уточнения текущих остатков в ИС МП.
Следуя этим методам, вы сможете оперативно и без нарушений передать остатки маркированных товаров между организациями, обеспечив соответствие требованиям законодательства.