Как организовать маркировку импортных напитков и работу с наборами в 1С:Управление торговлей 11?

← На главную

В процессе работы с маркированной продукцией, особенно при импорте безалкогольных напитков, часто возникают вопросы о том, как правильно совместить данные от поставщика с внутренними процессами склада и требованиями законодательства. Рассмотрим подробно, как автоматизировать этот процесс в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11), разберем нюансы работы с наборами и автоматизируем печать этикеток.

Загрузка кодов маркировки от импортера в 1С:УТ 11

Разберем ситуацию, когда импортер присылает коды маркировки (КМ) в виде файла (например, в формате Excel или CSV). Многие пользователи ошибочно полагают, что если коды выпущены не ими, то в систему 1С их загрузить невозможно. На самом деле, 1С поддерживает сценарий «заказа на производство за пределами РФ».

Проанализируем шаги, которые необходимо выполнить для интеграции сторонних кодов в вашу базу:

Перейдем в раздел Склад и доставка — Маркировка товаров ИС МП.
Создадим документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
В качестве способа ввода в оборот выберем Импорт в РФ.
В табличной части «Товары» укажем номенклатуру и необходимое количество.
Вместо того чтобы нажимать кнопку «Запросить коды», мы воспользуемся функцией загрузки из внешнего файла. В 1С:УТ предусмотрена возможность заполнения кодов через буфер обмена, загрузку таблицы или автоматизированную загрузку штрихкодов из внешних баз. Таким образом, коды становятся частью вашей информационной системы.

Важный нюанс: После того как коды загружены, они получают статус «Эмитированы». Чтобы обеспечить строгий порядок в документах, можно внедрить запрет превышения количества в ордерах по сравнению с распоряжениями, а затем оформить документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Импорт.

Устранение «двойной работы»: Создание единой этикетки

Часто на складах сначала клеят заводскую этикетку, а затем отдельно код маркировки. Разберем, как сделать этот процесс эффективнее. В 1С:УТ 11 встроен мощный Редактор шаблонов этикеток и ценников, который можно дополнить внешней печатной формой для этикеток для быстрого вызова из карточки товара.

Выясним, как настроить шаблон для совмещенной печати:

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ. Создадим новый шаблон с типом «Этикетка для маркировки». В редакторе мы можем разместить:

Штрихкод формата EAN-13 (обычный товарный код).
Наименование товара, артикул, срок годности и изображение.
Двумерный код DataMatrix (код маркировки).

Используя этот подход, мы печатаем один документ, который содержит всю необходимую информацию. Сотруднику на складе остается только один раз наклеить этикетку на бутылку или упаковку.

Маркировка наборов: Отличие набора от агрегации

Рассмотрим ситуацию, когда из нескольких разных товаров (например, три вида разной газировки) формируется один «Набор». Здесь важно не путать логистическую агрегацию и наборный товар.

Наборный товар — это новая единица учета. Если вы продаете набор как одну позицию с собственным штрихкодом EAN-13, то для «Честного ЗНАКа» это самостоятельный товар. Разберем алгоритм действий:

Зарегистрируем в национальном каталоге новый GTIN именно для набора.
В 1С создадим карточку номенклатуры с видом «Набор».
При сборке набора в 1С:УТ создадим документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Формирование набора.
В этом документе мы сканируем сначала код маркировки самого набора (верхнего уровня), а затем поочередно коды маркировки всех бутылок, входящих в него.

В результате система связывает коды вложенных товаров с кодом набора. При продаже на кассе достаточно будет отсканировать только один код с коробки набора — все вложенные позиции спишутся автоматически.

Физический процесс на складе и автоматизация через ТСД

Посмотрим на ситуацию глазами кладовщика. Когда приходит фура с товаром, ручной ввод данных в компьютер неэффективен. Оптимальным решением будет использование терминала сбора данных (ТСД).

Проанализируем пошаговый процесс работы на складе:

Кладовщик получает на ТСД задание, сформированное из документа Маркировка товаров ИС МП.
Если выполняется агрегация (упаковка одинаковых товаров в короба), сотрудник сначала сканирует код короба (штрихкод формата SSCC), а затем последовательно сканирует каждую бутылку, помещаемую в этот короб.
В 1С это отражается во вкладке Штрихкоды упаковок. Система автоматически выстраивает иерархию: «Короб -> Бутылка 1, Бутылка 2...».
По завершении сканирования данные выгружаются в 1С, и документ переводится в статус «Выполнено».

Такая схема позволяет избежать ошибок человеческого фактора и значительно ускоряет приемку и отгрузку больших партий товара.

Технические детали и программная реализация

Для программистов и администраторов системы важно понимать, как 1С взаимодействует с оборудованием. Печать DataMatrix требует поддержки прямой печати на языке принтера (например, ZPL или TSPL) или использования качественных драйверов для корректной передачи графики. Если мы используем внешнюю обработку для печати, фрагмент кода для подготовки данных к печати может выглядеть следующим образом:


// Пример подготовки данных для печати кода маркировки
Процедура ПодготовитьДанныеКПечати(ТаблицаКодов)
    Для Каждого Строка Из ТаблицаКодов Цикл
        // Формируем структуру для шаблона этикетки
        ОбластьДанных = Новый Структура;
        ОбластьДанных.Вставить("Номенклатура", Строка.Номенклатура);
        ОбластьДанных.Вставить("КодМаркировки", Строка.КодМаркировки);
        
        // Вызов встроенной функции печати по шаблону
        УправлениеПечатью.ПечататьПоШаблону(ОбластьДанных, "ШаблонМаркировки");
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Важно: При работе с импортом помните о «разрешительном режиме». С 2024 года при продаже маркированной воды и напитков касса в реальном времени проверяет статус кода в системе «Честный ЗНАК». Если вы просто наклеите коды из письма, но не проведете документы ввода в оборот и не примете их по ЭДО от поставщика-импортера, продажа на кассе будет заблокирована.

Таким образом, полноценная работа с маркировкой в 1С:УТ 11 требует комплексного подхода: от правильной настройки шаблонов этикеток до корректного документального оформления прав собственности на коды через электронный документооборот.