← На главную

В практике торговых предприятий часто возникает ситуация, когда компания берет товар на реализацию (комиссию), но при этом несет собственные расходы, связанные с его доставкой, хранением или предпродажной подготовкой. Естественное желание управленцев — включить эти расходы в себестоимость данного товара, чтобы видеть "честную" прибыль и корректно рассчитывать заработную плату менеджеров. Однако при попытке сделать это в 1С:Управление Торговлей 11 (а также в 1С:ERP и 1С:КА) пользователи сталкиваются с проблемой: расходы не распределяются и зависают в регистрах.

Давайте разберемся, почему так происходит, как работает механизм расчета себестоимости для комиссионных товаров и как правильно настроить систему, чтобы получить нужные цифры.

Суть проблемы: почему расходы "зависают"?

Рассмотрим типичный сценарий, с которым сталкиваются пользователи. Вы оформляете документ Приобретение услуг и прочих активов (или Приобретение товаров и услуг) на услуги транспортной компании. В статье расходов вы указываете вариант распределения "На себестоимость товаров", а в качестве аналитики выбираете документ поступления комиссионного товара или заказ поставщику.

После выполнения процедуры Закрытие месяца вы обнаруживаете следующую картину:

1. Регистр СебестоимостьТоваров не изменился (сумма доп. расходов туда не попала).
2. В регистре ПрочиеРасходы (или ПартииПрочихРасходов) сумма зависла и переходит как остаток на следующий месяц.
3. Программа может не выдавать явных ошибок, но распределения не происходит.

Причина кроется в методологии учета и архитектуре программы. Давайте проанализируем, что такое комиссионный товар для вашей компании.

С точки зрения учета (и бухгалтерского, и управленческого в 1С), товар, принятый на комиссию, не является вашей собственностью. Он находится на забалансовом учете (аналог счета 004). У этого товара для вашей системы нет собственной себестоимости как актива баланса. Есть только "залоговая стоимость" или цена, по которой вы должны отчитаться перед комитентом.

Механизм распределения расходов в 1С работает следующим образом: он берет сумму накопленных расходов и пытается "размазать" её пропорционально стоимости или количеству собственных остатков товаров. Поскольку комиссионный товар не формирует стоимость актива предприятия, у системы отсутствует база распределения. Проще говоря, программе "не на что" повесить эти расходы.

Решение 1: Изменение подхода к анализу прибыли (Методологически верное)

Раз мы не можем (и не должны) увеличивать балансовую стоимость чужого товара, нам необходимо изменить подход к учету самих расходов. Наша цель — увидеть реальную прибыль по сделке (или направлению), вычтя из комиссионного вознаграждения понесенные затраты.

Для этого выполним настройку статьи расходов следующим образом:

1. Откроем справочник Статьи расходов.
2. Создадим новую статью (или изменим существующую, если она используется только для этого процесса).
3. В поле Вариант распределения укажем "На финансовый результат" (в новых версиях — "На финансовый результат и контроллинг"). Вариант "На себестоимость товаров" здесь использовать нельзя.
4. В настройках аналитики выберем тот разрез, который позволит нам идентифицировать затраты. Оптимальные варианты:
   • Заказ поставщику — если вы хотите привязать расход к конкретной поставке комиссионного товара.
   • Сделка с клиентом — если вы ведете учет продаж в разрезе сделок.
   • Направление деятельности — если комиссионная торговля выделена в отдельное направление.

Как это работает при закрытии месяца:

При такой настройке система не будет пытаться включить транспортные расходы в стоимость остатков на складе. Вместо этого она спишет эти суммы сразу на финансовый результат текущего периода, но с привязкой к указанной аналитике (например, к конкретному Заказу комитенту).

В отчетах по финансовым результатам (например, Доходы и расходы предприятия или Финансовые результаты) вы увидите:

• В доходах: сумму комиссионного вознаграждения.
• В расходах: ваши транспортные и прочие услуги.
• Итоговую прибыль по сделке, которая будет рассчитана верно (Доход - Расход).

Именно этот показатель прибыли можно использовать для расчета мотивации менеджеров. Это решает задачу бизнеса без попыток обмануть систему.

Решение 2: Схема с выкупом товара (Если нужна полная себестоимость)

Если для вашей компании критически важно видеть именно полную себестоимость единицы товара в отчетах по валовой прибыли и вы готовы изменить документооборот, можно использовать схему с выкупом товара.

Логика процесса будет следующей:

1. Вы принимаете товар не сразу на комиссию для продажи, а, например, на ответственное хранение (или используете схему приемки на комиссию, но не продаете его сразу как комиссионный).
2. Оформляете документ Выкуп принятых на хранение товаров (или переход права собственности). В этот момент товар становится вашей собственностью, появляется на балансе и приобретает себестоимость.
3. На документ выкупа (как на документ приобретения) вы уже штатно распределяете дополнительные расходы со статьей "На себестоимость товаров".

Однако, давайте учтем, что этот метод меняет юридическую и экономическую суть сделки — товар перестает быть комиссионным в момент продажи клиенту, вы продаете уже свой товар. Это может повлиять на налогообложение (НДС, налог на прибыль) и взаиморасчеты с поставщиком.

Резюме и рекомендации

Подведем итог. Программа 1С:УТ 11 не позволяет распределять доп. расходы на себестоимость комиссионного товара, потому что этот товар вам не принадлежит. "Зависание" сумм в регистре ПрочиеРасходы — это сигнал системы о том, что выбран неверный метод учета.

Для корректного решения задачи:

1. Не пытайтесь использовать статью расходов с вариантом "На себестоимость товаров".
2. Используйте статью с распределением "На финансовый результат".
3. В качестве аналитики используйте Заказ поставщику, Сделку или Направление деятельности.
4. Анализируйте эффективность работы менеджеров не по отчету "Валовая прибыль", а по отчетам подсистемы "Финансовый результат", где будут собраны все доходы (вознаграждение) и все расходы, отнесенные на эту сделку.

Такой подход полностью соответствует методологии 1С и позволяет получить достоверные данные для управленческого учета без доработок конфигурации.