← На главную

В практике торговых компаний нередко возникает ситуация, когда товар приобретается официально на юридическое лицо («белая» организация), однако сопутствующие расходы (неофициальная доставка, погрузка, штрафы, питание водителя и прочие наличные траты) оплачиваются без закрывающих документов. Для корректного анализа маржинальности бизнеса управленческая себестоимость в «1С:Управление торговлей 11» должна включать все эти затраты, в то время как в «1С:Бухгалтерию предприятия» должны попадать исключительно подтвержденные первичными документами операции. Рассмотрим, почему возникает сложность при попытке разделить расходы по разным организациям и как правильно решить эту задачу.

Анализ ограничений типового механизма расчета себестоимости

Проанализируем архитектуру учета себестоимости в конфигурации «1С:Управление торговлей 11». При расчете партий система опирается на регистры накопления СебестоимостьТоваров и ПартииТоваровПредприятий. Ключевым измерением в них выступает Организация.

Если мы оформляем приходную накладную на организацию «Белая», а документ дополнительных расходов проводим по организации «Серая», то типовой механизм фонового и регламентного расчета себестоимости не сможет распределить эти суммы. Правило распределения статьи расходов «На себестоимость товаров» работает строго в разрезе одной и той же организации-владельца товара. Межорганизационный механизм передачи товаров (Интеркампани) также решает задачу перепродажи запасов, но не перераспределяет сопутствующие услуги одной фирмы на партии другой фирмы.

Выясним, какие варианты организации учета позволяют решить задачу наиболее надежно и прозрачно.

Способ 1. Отражение расходов на основной организации с фильтрацией обмена (Рекомендуемый)

Разберем по шагам наиболее практичный и чистый подход, не требующий внесения изменений в конфигурацию и не ломающий алгоритмы расчета партий:

1. Оформление затрат в УТ на основную организацию. Документы дополнительных расходов (например, ПриобретениеУслугИПрочихАктивов или АвансовыйОтчет) оформляются на ту же организацию, на которую поступил товар. Это гарантирует, что регламентное задание РасчетСебестоимости штатно распределит сумму на партии товаров и сформирует корректную управленческую себестоимость.
2. Использование специализированных статей расходов. Создадим отдельную статью расходов, например, «Дополнительные управленческие расходы (без выгрузки)» с вариантом распределения «На себестоимость товаров». При необходимости можно задействовать дополнительный реквизит документа.
3. Настройка правил синхронизации с «1С:Бухгалтерией предприятия». Поскольку расчет себестоимости в БП выполняется заново по собственным правилам и регистрам бухучета, достаточно просто исключить эти документы из обмена. Для этого в настройках регистрации объектов синхронизации (или в правилах конвертации EnterpriseData) устанавливается фильтр: не регистрировать к отправке документы с определенной статьей расходов или реквизитом.

В результате в базе «1С:УТ» рассчитывается полная управленческая себестоимость товаров, а в «1С:БП» выгружаются только официальные первичные документы.

Способ 2. Отражение затрат на уровне финансового результата

Посмотрим на ситуацию, когда нет жесткой необходимости увеличивать штучную себестоимость конкретной партии на складе, но требуется учесть эти затраты при подсчете чистой прибыли от продаж.

1. В справочнике «Статьи расходов» создаем статью с вариантом распределения «На финансовый результат» или «На направления деятельности».
2. Документ расхода оформляется на нужную организацию и относится на данную статью.
3. При закрытии месяца сумма списывается на финансовый результат периода. В управленческих отчетах («Валовая прибыль предприятия», «Доходы и расходы») руководство увидит реальную маржинальность с учетом всех сопутствующих затрат, в то время как складской остаток сохранит свою официальную учетную цену.

Способ 3. Корректировка движений регистра себестоимости

Если специфика учета требует жестко зафиксировать управленческие траты на виртуальной («серой») организации, но при этом увеличить стоимость остатков номенклатуры «белой» фирмы, потребуется доработка:

1. Разрабатывается внешняя обработка или расширение конфигурации, которое создает документ КорректировкаРегистров либо специализированный управленческий документ.
2. Выполняются суммовые движения по регистру накопления СебестоимостьТоваров в аналитику номенклатуры и партии нужной организации без формирования взаимных расчетов с контрагентами по безналичному контуру.
3. Необходимо учитывать, что прямое вмешательство в регистры партионного учета требует высокой квалификации разработчика, так как любые некорректные записи могут вызвать ошибки при последующих регламентных процедурах закрытия месяца.

Итог: Оптимальным решением для большинства предприятий является регистрация всех фактических расходов на организацию-владельца товара с последующей фильтрацией нерегламентированных операций на уровне правил синхронизации данных.