← На главную

Вопрос корректного учета основных средств (ОС), которые организация не покупает готовыми, а собирает самостоятельно из комплектующих (например, сборка компьютера из системного блока и монитора или монтаж сложной производственной линии), является одним из самых часто встречаемых при запуске блока внеоборотных активов в 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация. Если вы переходите на эти системы с 1С:Бухгалтерии, вам может потребоваться загрузка начальных остатков по основным средствам из Excel для быстрого старта — для этого подойдёт универсальная загрузка данных из Excel в 1С. В данной статье мы подробно разберем несколько сценариев решения этой задачи, обсудим нюансы работы с малоценными активами и рассмотрим процедуру модернизации.

Основные подходы к решению задачи

В конфигурации 1С:ERP Управление предприятием (а также в Комплексной автоматизации 2) существует два принципиально разных подхода к формированию первоначальной стоимости объекта, собираемого из частей:

1. Классический метод (через Объекты строительства/эксплуатации). Это наиболее методологически верный способ для сложных объектов, требующих монтажа, капитализации трудозатрат и дополнительных расходов. Он соответствует использованию счета 08.03.
2. Упрощенный метод (через Складскую сборку). Подходит для ситуаций, когда процесс сборки не несет дополнительных затрат, кроме стоимости самих комплектующих, и происходит мгновенно (например, комплектация мебели или IT-оборудования).

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов, чтобы вы могли выбрать оптимальный для вашего бизнес-процесса.

Способ 1: Сборка через накопление затрат (Объекты строительства)

Этот метод предполагает, что мы "строим" или "монтируем" будущее основное средство. Мы будем накапливать все затраты на специальном объекте аналитики перед тем, как перевести его на счет 01.

Шаг 1. Приобретение комплектующих

Сначала нам необходимо отразить поступление составных частей на склад. Для этого используем стандартный документ Приобретение товаров и услуг. В табличной части указываем номенклатуру (запчасти, детали), количество и цену. На данном этапе это просто товары или материалы на складе (счет 10 или 41).

Шаг 2. Создание карточки Объекта эксплуатации

Перед началом сборки в справочнике Объекты эксплуатации (в старых версиях — Объекты строительства) необходимо создать новую карточку. Это не карточка номенклатуры, а именно будущий инвентарный объект. Именно на него мы будем "скидывать" все затраты.

Шаг 3. Передача компонентов в монтаж (Списание затрат)

Теперь нам нужно изъять комплектующие со склада и включить их стоимость в будущее ОС. Для этого используем документ Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы/активы.

В документе:

• На вкладке Товары выбираем наши комплектующие.
• На этой же вкладке или на вкладке "Аналитика" (в зависимости от настроек) необходимо указать Статью списания.

Это критически важный момент. Статья расходов должна иметь следующие настройки:

• Вариант распределения: На внеоборотные активы.
• Вид аналитики расходов: Объекты эксплуатации (или Объекты строительства).

В поле аналитики мы выбираем тот самый объект, который создали на Шаге 2. После проведения документа стоимость материалов уйдет со склада и сформирует первоначальную стоимость будущего ОС (дебет счета 08.04.2 или 08.03). Проверить корректность списания материалов поможет анализ движения документов по складам и номенклатуре, где видны все внутренние потребления.

Примечание: Если у вас есть услуги по монтажу от стороннего поставщика, их можно также отнести на этот объект документом Приобретение услуг и прочих активов, выбрав ту же статью расходов.

Шаг 4. Принятие к учету ОС

Когда все затраты собраны, мы вводим объект в эксплуатацию. Используем документ Принятие к учету ОС.

• На вкладке Основное выбираем вид операции "Принятие к учету строительства" (или аналогичный, зависящий от того, как мы копили затраты).
• Указываем наш Объект эксплуатации.
• Система автоматически подтянет накопленную стоимость (кнопка "Рассчитать").
• Заполняем параметры амортизации (СПИ, счет учета, группа ОС) на соответствующих вкладках.

Для оформления всех необходимых первичных документов рекомендуем использовать набор печатных форм для учета основных средств (ОС-1, ОС-6), который полностью заменяет типовой функционал и удобен в настройке.

Способ 2: Сборка через складскую операцию (Комплектация)

Если вам не нужно учитывать трудозатраты сотрудников на сборку или сложные накладные расходы, можно пойти более простым путем.

Шаг 1. Определение Номенклатуры

У вас должны быть заведены карточки номенклатуры для комплектующих и отдельная карточка номенклатуры для готового устройства (например, "Компьютер в сборе").

Шаг 2. Документ "Сборка (разборка) товаров"

Переходим в раздел Склад и доставка. Создаем документ Сборка (разборка) товаров с видом операции "Сборка из комплектующих".

• Комплект: выбираем номенклатуру готового изделия ("Компьютер в сборе"). Чтобы кладовщикам было проще, можно использовать вариант комплектации номенклатуры с фото.
• Комплектующие: на соответствующей вкладке перечисляем составные части, которые спишутся со склада.

После проведения этого документа на складе появится готовая единица оборудования. Если процесс сборки массовый, проанализировать стадии работ поможет анализ движения товаров по документам сборки.

Шаг 3. Принятие к учету ОС

Теперь используем документ Принятие к учету ОС с видом операции "Приобретение" (так как с точки зрения учета ОС мы как бы получили готовый объект на склад). Выбираем номенклатуру "Компьютер в сборе" и переводим её со счета 10/41 на счет 01.

Особенности учета малоценных ОС

В теме был затронут важный вопрос: что делать, если собранный объект является малоценным (стоимость ниже лимита, установленного в учетной политике согласно ФСБУ 6/2020)?

В этом случае классическая схема принятия к учету на счет 01 не подходит, так как такие объекты не признаются основными средствами в бухгалтерском учете, а их стоимость должна списываться в расходы в момент приобретения/ввода в эксплуатацию.

В 1С:ERP для этого используется механизм ТМЦ в эксплуатации. Если вы пошли по Способу 2 (Сборка), то получив на складе готовую номенклатуру "Компьютер", вместо документа "Принятие к учету ОС" вам следует использовать документ Внутреннее потребление товаров с видом операции Передача в эксплуатацию.

При этом:

1. Стоимость объекта спишется на расходы текущего периода (Дт 20/26/44 — Кт 10).
2. Будет организован количественный учет объекта за балансом (на счете МЦ.04) или на управленческих регистрах. Чтобы оперативно получать информацию о таких активах, используйте отчеты по остаткам ТМЦ на счетах учета и в эксплуатации.

Если же вы использовали Способ 1 и уже накопили затраты на счете 08, то при оформлении документа Принятие к учету ОС необходимо внимательно настроить порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете: выбрать вариант "Включение в расходы при принятии к учету". Однако методологически чище для малоценки использовать цепочку через ТМЦ в эксплуатации.

Модернизация ОС: добавление частей после принятия к учету

Часто возникает ситуация, когда объект уже работает (учтен на счете 01), но к нему нужно добавить новую запчасть (увеличить память, установить дополнительный модуль). Это процесс Модернизации.

Нельзя просто "списать" запчасть на ОС. Процесс в программе двухступенчатый:

Этап 1. Накопление затрат на модернизацию

Нам снова потребуется объект, на котором мы соберем затраты. В версиях 1С:ERP 2.5 можно использовать тот же самый элемент справочника Объекты эксплуатации, который уже принят к учету.

Используем документ Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы/активы) или Приобретение услуг и прочих активов.

• Списываем запчасть/услугу.
• Указываем Статью расходов с вариантом распределения "На внеоборотные активы".
• В аналитике выбираем наше действующее Основное Средство.

Таким образом, мы формируем сумму затрат на счете 08, привязанную к нашему ОС.

Этап 2. Увеличение стоимости ОС

Создаем документ Модернизация ОС.

• На вкладке Основные средства выбираем наш объект.
• На вкладке Стоимость (или "Капитализация", название может меняться в зависимости от релиза) нажимаем кнопку "Заполнить". Программа должна увидеть ту сумму, которую мы накопили на первом этапе.
• Также в этом документе можно и нужно пересмотреть параметры амортизации (например, увеличить срок полезного использования).

Для завершения операции не забудьте распечатать акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов из набора печатных форм (ОС-3).

Резюме

Давайте подытожим основные моменты работы с составными ОС в 1С:ERP:

• Для простых случаев сборки используйте документ Сборка (разборка) товаров + Принятие к учету ОС.
• Для сложных случаев с дополнительными расходами используйте накопление через Внутреннее потребление на Объекте эксплуатации.
• Для малоценных активов используйте механизм ТМЦ в эксплуатации, чтобы сразу списать стоимость в расходы, но сохранить контроль за наличием.
• Для добавления частей в уже работающее ОС используйте документ Модернизация ОС, предварительно накопив затраты.

Использование этих алгоритмов позволит вам избежать ошибок в расчете себестоимости внеоборотных активов и корректно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.