Система прослеживаемости импортных товаров накладывает на бухгалтера дополнительные обязанности по контролю за заполнением специфических реквизитов в отчетности по НДС. Одной из распространенных проблем в программе «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) является ситуация, когда в Книге покупок остается пустой графа 17 («Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»). Чаще всего там должен стоять код 796 (штуки), но данные не подтягиваются автоматически, даже если в карточке номенклатуры все настроено верно.
В этой статье мы подробно разберем, как заставить систему корректно выводить данные, проанализируем настройки справочников и выясним, какие действия в документах поступления являются критически важными для формирования правильных записей в регистрах НДС.
Прежде чем переходить к оперативным документам, нам необходимо убедиться, что фундамент для учета прослеживаемости заложен правильно. Рассмотрим пошагово, на что стоит обратить внимание в справочниках:
Особенности учета. Для товаров, подлежащих контролю, должно быть выбрано значение Прослеживаемый товар. Это является триггером для системы, указывающим на необходимость контроля РНПТ.Классификатор ТН ВЭД. Найдите код, присвоенный вашей номенклатуре. В форме элемента классификатора обязательно должен быть установлен флаг Прослеживаемый товар. Если флаг отсутствует, 1С не будет считать операции с этим кодом подконтрольными, даже если вы ввели РНПТ вручную.Единица измерения прослеживаемости. Именно отсюда система берет код для графы 17. Если в классификаторе код ОКЕИ не указан (например, для штук это 796), то и в Книге покупок столбец останется пустым.Даже при идеальных настройках справочников данные в Книгу покупок могут не попасть. В 1С:УПП механизмы прослеживаемости реализованы через дополнительные табличные части. Рассмотрим ситуацию: вы заполнили документ поступления, указали серию или РНПТ, но графа 17 всё равно пуста. Выясним основную причину.
Над табличной частью Товары в документе Поступление товаров и услуг расположена специальная кнопка «Прослеживаемость». В отличие от многих других механизмов 1С, автоматическое заполнение данных по прослеживаемости в старых решениях на обычных формах (к которым относится УПП) не всегда происходит «на лету» при записи документа.
Порядок действий для исправления данных:
Прослеживаемость над списком товаров.Иногда помогает «шоковый» метод: перевыбрать номенклатуру в строке документа. Это заставляет программу заново инициализировать обработчики событий при изменении реквизита, что может подтянуть обновленные настройки из справочника ТН ВЭД, если они были внесены уже после создания документа.
Рассмотрим более сложную ситуацию, когда вы закупаете комплект. В УПП часто возникает вопрос: нужно ли заполнять поле Комплектующая на вкладке прослеживаемости? Разберем этот нюанс.
Поле Комплектующая не является обязательным для обычных товаров. Однако оно становится критически важным в следующих случаях:
Комплектующая — конкретный элемент, имеющий РНПТ.Если вы просто покупаете монитор как отдельную позицию, поле Комплектующая можно оставить пустым, система корректно обработает данные по основной номенклатуре строки.
Чтобы понять, почему графа 17 пуста, проанализируем, как 1С:УПП формирует Книгу покупок. Отчет строится не напрямую из документов поступления, а на основе данных регистров накопления. Основными «поставщиками» данных здесь выступают:
НДС ПокупкиПрослеживаемые товарыКогда вы нажимаете кнопку Прослеживаемость и проводите документ, система делает записи в регистр Прослеживаемые товары. При формировании записей Книги покупок (документ Формирование записей книги покупок) программа пытается сопоставить данные о зачете НДС с данными о прослеживаемости.
Если вы сначала сформировали Книгу покупок, а потом «дозаполнили» прослеживаемость в поступлении, данные в отчете не появятся автоматически. Необходимо:
Счет-фактура полученный. В некоторых релизах УПП именно счет-фактура отвечает за финальную «склейку» данных для Книги покупок.Формирование записей книги покупок за соответствующий период.Выясним еще одну важную причину. Поскольку методология прослеживаемости в РФ относительно молодая и часто корректируется законодательно, фирма «1С» выпускает обновления алгоритмов. УПП находится на ограниченной поддержке, поэтому важно использовать самый свежий релиз конфигурации.
В старых версиях УПП алгоритм заполнения Книги покупок мог просто не содержать обращения к новым реквизитам прослеживаемости для определенных хозяйственных операций (например, при корректировке поступления или возврате). Если вы убедились, что в регистрах Прослеживаемые товары данные есть, а Книга покупок упорно игнорирует графу 17 — это повод обратиться к программисту для проверки актуальности программного кода в процедурах печати и формирования отчета.
Подводя итог, можно сказать, что решение проблемы чаще всего кроется в ручном инициировании заполнения данных по кнопке «Прослеживаемость» внутри документа поступления и последующем каскадном обновлении документов по цепочке НДС.