При работе в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 пользователи часто сталкиваются со специфической проблемой: при реализации импортного товара в печатной форме УПД остаются пустыми колонки 12-14 (код страны, количество прослеживаемого товара и регистрационный номер партии товара — РНПТ). При этом в карточках номенклатуры все данные, казалось бы, заполнены корректно, а в документе приобретения указаны номера ГТД и страна происхождения. Если мы посмотрим на движения документа поступления по регистру ТоварыОрганизаций, то увидим, что колонка «Количество по РНПТ» остается пустой. Проанализируем ситуацию и разберем по шагам, почему так происходит и как заставить систему корректно выводить данные.
Первое, на что следует обратить внимание, — это настройки самой карточки товара и классификатора. Рассмотрим подробнее: система должна четко понимать, что данный товар подлежит прослеживаемости.
Движения по регистру ТоварыОрганизаций, которые впоследствии используются для заполнения печатной формы УПД, формируются не напрямую из строк документа поступления, а из скрытой табличной части. Выясним причину проблемы здесь.
Если в момент добавления товара в документ настройки прослеживаемости еще не были включены, или произошел сбой при распределении партий, скрытая таблица сформируется некорректно. Чтобы это исправить, выполним следующие действия:
Разберем еще один неочевидный нюанс. Колонка РНПТ в 1С имеет жесткую привязку к единице измерения, указанной в классификаторе ТН ВЭД (код 796 — шт.). Проблема часто кроется в рассинхронизации базовой единицы хранения и единицы ТН ВЭД.
Зайдите в карточку ТН ВЭД для проблемной позиции. Перевыберите единицу измерения заново. Обязательно убедитесь, что между базовой единицей (в которой ведется учет на складе) и единицей прослеживаемости задан правильный коэффициент пересчета. Если система не может математически сопоставить эти величины, она оставляет графу количества по РНПТ пустой.
Проанализируем ситуацию с дроблением партий. Если к вам пришло 10 единиц товара, но они разделены поставщиком на два разных РНПТ (например, 6 штук по одному номеру и 4 по другому), типовой механизм 1С не всегда может автоматически свести это в одну строку УПД без ошибок. В таком случае рекомендуем вручную разбивать товар на разные строки в самом документе поступления и реализации, чтобы каждой строке соответствовал строго один номер РНПТ.
Иногда настройки базы идеальны, но УПД все равно печатается с пустыми графами 12-14 или выдает ошибку вида Поле объекта не обнаружено (ЕдиницаИзмеренияТНВЭДКод). Это может быть связано с багами конкретного релиза конфигурации УТ 11.5.
Если нет возможности оперативно установить патч от разработчиков, мы решаем эту задачу с помощью Внешней печатной формы (ВПФ) для УПД. Внешняя форма позволяет перехватить алгоритм вывода данных. Вместо того чтобы брать информацию из регистра ТоварыОрганизаций, ВПФ напрямую считывает номера РНПТ и количество из табличной части документа реализации и выводит их в бланк, обходя системные ошибки распределения.
Выполнив все вышеописанные шаги, вы сможете настроить корректный учет прослеживаемых товаров и избежать проблем с контролирующими органами из-за некорректно оформленных счетов-фактур и УПД.