При работе в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда процедура закрытия месяца завершается успешно, но в списке регламентных операций остаются «висеть» задания под заголовком «Формирование сводных справок НДС» (решается через помощник исправления ошибок закрытия месяца в УТ). Эта проблема может возникать даже в тех случаях, когда все счета-фактуры выставлены, а розничные продажи в информационной базе не ведутся. Рассмотрим подробно, почему так происходит, и разберем пошагово алгоритм устранения этой ошибки.
Для начала проанализируем ситуацию: сводная справка НДС предназначена для регистрации в книгах продаж и покупок операций, совершенных с лицами, не являющимися плательщиками НДС (физические лица, организации на УСН и т.д.), в тех случаях, когда счет-фактура им не выставляется. Программа автоматически формирует задание на создание такой справки, если видит реализацию без привязанного счета-фактуры или если контрагент помечен как неплательщик.
Проблема «зависших» заданий чаще всего кроется в некорректных записях в служебных регистрах или в неверно установленных датах начала применения функционала. Выясним причину, почему система требует справки по документам, где счета-фактуры уже есть.
Рассмотрим учетную политику организации. В разделе настроек НДС существует важная константа: «Сводные справки применяются с...». Если дата в этой настройке установлена некорректно (например, глубоко в прошлом), система может пытаться сформировать задания по старым документам, которые были затронуты при перепроведении периодов или расчете себестоимости.
Проанализируем следующие действия:
Как показывает практика, изменение этой даты и последующее перезакрытие месяца часто снимает лишние задания, так как система перестает считать актуальными документы до этой даты.
Если настройка даты не помогла, разберем ситуацию на уровне данных. Записи о необходимости формирования справок хранятся в специальном регистре сведений. Посмотрим на него, используя функции для технического специалиста.
Нам необходим регистр: ЗаданияКФормированиюСводныхСправокНДС. В нем хранятся ссылки на документы-основания и периоды, за которые нужно сформировать отчетность. Часто бывает, что документ уже удален или помечен на удаление (появляются битые ссылки), а запись в этом регистре осталась — поможет обработка выявления и удаления битых ссылок. Если вы столкнулись с подобными объектами, может помочь восстановление битых ссылок заменой GUID, чтобы корректно удалить записи.
Для анализа можно использовать простую консоль запросов, чтобы выявить записи с «пустыми» или некорректными ссылками:
ВЫБРАТЬ
Задания.Организация,
Задания.Период,
Задания.ДокументОснование
ИЗ
РегистрСведений.ЗаданияКФормированиюСводныхСправокНДС КАК Задания
ГДЕ
Задания.ДокументОснование.Ссылка ЕСТЬ NULL
Если такие записи обнаружены, их следует удалить вручную или использовать групповую обработку справочников и документов 8.3 на СКД. Это позволит массово очистить очередь заданий в мониторе закрытия месяца от некорректных записей.
Выясним причину, по которой обычные реализации юрлицам попадают в сводные справки. Система 1С:УТ 11.5 может классифицировать контрагента как неплательщика в следующих случаях:
РозничныйПокупатель. Также стоит исключить наличие дублей в базе, выполнив поиск и устранение дублей контрагентов по ИНН+КПП.Проверим документы, на которых «виснет» задание. Если в консоли запросов по этим документам мы видим признак РозничныйПокупатель = Да, при этом сам контрагент является юрлицом — налицо ошибка заполнения данных. Необходимо проверить реквизиты контрагента и перепровести документ реализации.
Разберем случай, упомянутый пользователями: задания висят на документах передачи товаров между организациями (Интеркампани). Если вы используете автоматическую передачу товаров между организациями, помните, что этот механизм тесно связан с учетом НДС. Если одна из организаций в цепочке не является плательщиком НДС или операция не облагается налогом, система будет требовать сводную справку.
Важный момент: если вы оформили передачу товаров, но не создали на ее основании Счет-фактура выданный (даже если он внутренний), задание на сводную справку не исчезнет. Проверьте рабочее место «Оформление счетов-фактур». Возможно, система ждет именно регистрации первичного документа НДС.
Если мы проанализировали ситуацию и уверены, что никаких реальных данных в справку попасть не должно (так как все счета-фактуры на месте), можно выполнить принудительное формирование сводных справок:
СводнаяСправкаНДС. Если он окажется пустым — это подтверждает, что данных для учета нет.Подводя итоги, отметим, что «зависшие» задания — это чаще всего следствие изменения нормативно-справочной информации задним числом или программных сбоев при обновлении конфигурации. Для стабильной работы рекомендуем:
Используя приведенные выше шаги, мы сможем добиться «зеленых галочек» во всех пунктах закрытия месяца и обеспечить корректное формирование книги продаж.