← На главную

В практике торговых компаний часто встречается ситуация, когда сделка с иностранным поставщиком фиксируется по курсу, отличному от официального курса ЦБ. Например, компания покупает юани через обменник или банк по индивидуальному курсу и хочет, чтобы именно этот курс лег в основу себестоимости товаров в управленческом учете. В программе 1С:Управление торговлей 11.4 (особенно в релизах до 11.5) эта задача вызывает сложности, так как система по умолчанию ориентируется на официальный курс валюты из справочника. Рассмотрим подробнее, как решить эту задачу штатными и альтернативными средствами.

Анализ проблемы: почему себестоимость не «подхватывает» курс аванса?

Разберем стандартную логику 1С:УТ 11.4. В идеальных условиях, согласно ПБУ 3/2006, если вы делаете 100% предоплату поставщику, то поступление товаров должно отражаться по курсу этой предоплаты. Однако в управленческом учете пользователи часто видят иную картину: поступление ТМЦ происходит по текущему курсу ЦБ на дату накладной, а разница между авансом и поступлением «улетает» на курсовые разницы в финансовый результат. Выясним причину этого поведения:

1. Объект расчетов: Если платеж и поступление не связаны одним Объектом расчетов (например, Заказом или конкретным Договором с ведением расчетов «По заказам/накладным»), система может зачесть аванс по ФИФО на другой долг, и для новой накладной аванса «не останется».
2. Курс валюты в справочнике: Документы Приобретение товаров и услуг и Списание с расчетного счета (или Авансовый отчет) обращаются к регистру сведений Курсы валют. Если фактический курс конвертации (например, 11 руб./юань) отличается от курса в регистре (например, 10.5 руб./юань), система зафиксирует задолженность в валюте, но рублевый эквивалент будет пересчитан.
3. Ограничения Авансового отчета: При использовании подотчетных лиц для оплаты поставщику в валюте, 11.4 жестко ограничивает выбор курса, не давая указать «курс из кармана».

Способ 1. Использование «своих» валют (Обходной путь для УТ 11.4)

Если у вас нет возможности привлечь программиста или обновить систему, проанализируем метод создания уникальных валют под сделки. Это «партизанский» метод, который, тем не менее, гарантирует точность себестоимости.

Алгоритм действий:

1. Зайдем в справочник Валюты.
2. Создадим новую валюту, например, CNY_Сделка_123 (юань по сделке №123).
3. В поле «Курс валюты» установим значение вручную, равное нашему договорному курсу (например, 11.00).
4. В Заказе поставщику и Договоре укажем именно эту валюту.

Посмотрим на результат: так как курс этой валюты константен и равен 11.00, все документы (и аванс, и поступление) пройдут по этому курсу. Себестоимость в рублях в отчетах будет рассчитана точно. Основной минус — замусоривание справочника валют, однако для разовых крупных сделок это вполне допустимая цена за точность учета.

Способ 2. Использование отдельных договоров и ведение расчетов «По заказам»

Рассмотрим ситуацию, когда мы не хотим плодить валюты. Чтобы 1С корректно зачла аванс и использовала его курс для формирования себестоимости, нужно «запереть» взаиморасчеты внутри одной сделки.

Пошаговая инструкция:

1. В карточке Договора с поставщиком установим детализацию расчетов По заказам.
2. Создадим Заказ поставщику в валюте (юани).
3. Оформим оплату (например, Списание с расчетного счета), обязательно указав в поле Объект расчетов наш Заказ поставщику.
4. В документе оплаты можно вручную отредактировать поле «Курс», если банк провел конвертацию по иному курсу. Это позволит зафиксировать правильную сумму в рублях (55 000) при сумме в валюте (5000 юаней).
5. Оформим Приобретение товаров и услуг на основании Заказа поставщику.

Важный нюанс: Чтобы себестоимость в рублях стала равна 55 000, в документе поступления на закладке «Дополнительно» должна стоять галочка Курс по авансу. Окончательный расчет рублевой себестоимости произойдет после выполнения регламентной операции Закрытие месяца.

Способ 3. Переход на УТ 11.5 и использование фиксированного курса

Выясним, как эта задача решается в современных версиях программы (начиная с релиза 11.5.7). Фирма «1С» добавила функционал, который полностью закрывает потребности автора темы. В новых версиях в справочнике Договоры появился раздел «Условия оплаты и оформления». Теперь мы можем:

1. Выбрать режим курса: Курс ЦБ или Фиксированный курс.
2. При выборе Фиксированного курса указать конкретное значение прямо в договоре.
3. Указать кратность и период действия этого курса.

При такой настройке система будет автоматически игнорировать справочник валют ЦБ для всех документов, связанных с этим договором. Для оценки эффективности таких операций в управленческом учете рекомендуем использовать анализ прибыли и себестоимости в разных валютах, что позволит увидеть результат сделки как в рублях, так и в валюте закупки.

Работа с Авансовым отчетом (если оплата наличными юанями)

Проанализируем ситуацию, когда сотрудник меняет рубли на юани в обменнике. В УТ 11.4 в Авансовом отчете сложно указать произвольный курс. Рекомендуем следующую схему:

1. Оформим выдачу рублей сотруднику (Расходный кассовый ордер).
2. Оформим документ Конвертация валюты или отразим обмен через операцию Движение денежных средств с типом Обмен валюты. Это позволит зафиксировать, что 50 000 рублей превратились в 5 000 юаней.
3. В Авансовом отчете выберем валюту юани. Так как в системе уже зафиксировано поступление юаней в подотчет по определенной рублевой оценке, при проведении Закрытия месяца система сможет сопоставить эти суммы.

Резюме и рекомендации

Для автоматизации валютных сделок по фиксированному курсу в 1С:Управление торговлей 11.4 придерживайтесь следующих правил:

• Всегда используйте уникальный объект расчетов для каждой независимой сделки.
• Если требуется жестко зафиксировать себестоимость и избежать курсовых разниц в УУ, используйте метод «своей валюты».
• Помните, что корректные рублевые суммы в отчетах появляются только после закрытия месяца.
• Если подобные сделки происходят часто, настоятельно рекомендуем обновиться до версии 11.5, где функционал Фиксированный курс договора реализован штатно.

Использование предложенных методов позволит вам добиться того, чтобы в управленческом учете себестоимость импортного товара всегда соответствовала фактически затраченным рублям, независимо от колебаний курса ЦБ.