← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда для одних сотрудников система рассчитывает средний заработок в днях, а для других — в часах. Особенно много вопросов возникает в документе Увольнение, где одновременно могут рассчитываться компенсация отпуска и выходное пособие. Разберем детально, от каких настроек зависит этот выбор, как на него влияет законодательство и почему нельзя произвольно менять «дни» на «часы».

Законодательная основа: Постановление №922

Прежде чем искать переключатели в настройках программы, проанализируем нормативную базу, на которой строятся алгоритмы 1С. Основным документом здесь является Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Согласно пункту 9 этого Положения, средний дневной заработок используется в следующих случаях:

1. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (КНО).
2. Для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Пункт 13 того же Постановления уточняет: при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (кроме случаев оплаты отпусков).

Важный вывод: Для компенсации неиспользованного отпуска расчет ВСЕГДА производится в днях, независимо от того, какой график у сотрудника — обычный или со сменным режимом. Попытка перевести расчет КНО в часы будет прямым нарушением методологии законодательства.

Влияние настройки графика работы на расчет среднего заработка

Рассмотрим, как 1С:ЗУП понимает, когда нужно переключиться на среднечасовой расчет. Основным «тумблером» здесь является справочник Графики работы сотрудников. Выясним причину разного поведения программы на примере двух сотрудников.

Выполним следующие шаги для проверки настроек:

1. Перейдем в раздел Настройка — Графики работы сотрудников.
2. Откроем график, по которому работает сотрудник.
3. Нажмем на ссылку Изменить свойства графика.
4. Найдем флаг Суммированный учет рабочего времени.

Если этот флаг установлен, то для данного графика программа будет применять расчет по часам для всех видов отсутствий и выплат (командировки, донорские дни, выходное пособие при увольнении), кроме отпусков и КНО.

Если флаг не установлен, то даже при наличии часовой тарифной ставки в начислениях, средний заработок будет рассчитываться в днях. Это актуально для классической «пятидневки» или «шестидневки».

Различия в расчете внутри документа Увольнение

Проанализируем ситуацию, когда в одном документе Увольнение мы видим разные единицы измерения. Это стандартное поведение системы, если сотруднику установлен суммированный учет (СУРВ):

Вкладка «Компенсация отпуска»: Здесь вы всегда увидите среднедневной заработок. Программа берет заработок за расчетный период и делит его на количество календарных дней, исчисленных с применением коэффициента 29.3 (если месяц отработан полностью).

Вкладка «Выходное пособие»: Если в графике стоит галочка СУРВ, расчет автоматически перейдет на среднечасовой. Формула будет выглядеть так:

СреднийЗаработок = ЗаработокЗаРасчетныйПериод / ОтработанныеЧасыЗаРасчетныйПериод

Затем полученный результат умножается на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате по графику сотрудника. Для детальной расшифровки и контроля сумм можно использовать печатную форму подробного расчета начислений и среднего заработка.

Особенности для сезонных рабочих и срочных договоров

Разберем еще один нюанс, который часто путает пользователей. Для сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев или занятых на сезонных работах, расчет КНО также ведется в днях, но по иной методике.

Согласно ст. 291 и 295 ТК РФ, компенсация им выплачивается из расчета двух рабочих дней за месяц работы. В 1С это регулируется видом договора. Несмотря на то, что расчет идет по рабочим дням шестидневки, это все равно среднедневной заработок, а не среднечасовой.

Как проверить и пересчитать средний заработок

Посмотрим на практический пример проверки расчетов в интерфейсе программы. Если вы изменили настройку «Суммированный учет» в графике задним числом, в уже созданном документе Увольнение расчет не обновится сам собой. Для исправления показателей времени расчетного периода можно использовать обработку для редактирования отработанных дней при расчете среднего заработка.

Чтобы программа применила новые правила, выполните следующие действия:

1. Зайдите в документ Увольнение.
2. Нажмите на значок «Зеленый карандаш» рядом с полем «Средний заработок».
3. В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» обратите внимание на заголовок окна. Там будет написано либо «Расчет среднедневного заработка», либо «Расчет среднечасового заработка».
4. Если заголовок не соответствует вашим ожиданиям (например, вы включили СУРВ, а там всё еще «день»), нажмите кнопку Пересчитать или просто перевыберите сотрудника в документе.

Итоги и рекомендации

Резюмируя вышесказанное, выделим ключевые моменты для бухгалтера:

1. Для отпусков и КНО настройки «часового» заработка в 1С:ЗУП не существует, так как это противоречит Постановлению №922.

2. Для прочих случаев (командировки, выходные пособия) переключение на часы происходит через настройку графика работы (флаг Суммированный учет рабочего времени).

3. Проверка графиков: Если вы видите расчет в часах там, где его быть не должно, проверьте, не установлена ли по ошибке галочка СУРВ в графике «Пятидневка».

4. Риски: Самостоятельное изменение алгоритма (например, через ручные корректировки) с целью посчитать КНО в часах может привести к занижению выплат работнику, что повлечет претензии со стороны трудовой инспекции.

Мы надеемся, что данный разбор помог вам разобраться в тонкостях настройки среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1. Помните, что программа строго следует законодательной методологии, и большинство «странностей» в расчетах объясняются требованиями нормативных актов.