При расчете среднего заработка в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда документ Командировка рассчитывает оплату по отработанным рабочим часам, в то время как документ Отпуск берет за основу календарные дни. Разберем законодательные основы такого расчета, проанализируем программный код 1С и выясним, где настраивается порядок исчисления среднего заработка.
Законодательная база: дни или часы
Рассмотрим порядок исчисления средней заработной платы согласно нормам трудового законодательства и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922:
Оплата отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск: рассчитывается исходя из среднедневного заработка за календарные дни расчетного периода.
Оплата командировок (и других случаев сохранения среднего заработка): средний заработок рассчитывается исходя из фактически отработанных рабочих дней или рабочих часов за расчетный период и выплачивается только за дни (или часы), приходящиеся на рабочее время по графику сотрудника.
Суммированный учет рабочего времени: если сотруднику установлен суммированный учет, то согласно п. 13 Положения № 922 для всех случаев (кроме оплаты отпусков) применяется средний часовой заработок. Среднечасовой заработок умножается на количество рабочих часов по графику сотрудника, приходящихся на период командировки.
Таким образом, требование рассчитывать командировку по календарным дням противоречит Трудовому кодексу РФ. В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 расчет командировки по календарным дням не предусмотрен.
Как 1С:ЗУП 3.1 определяет, использовать дни или часы
Проанализируем программный алгоритм определения вида среднего заработка. В конфигурации за это отвечает общий модуль УчетРабочегоВремениРасширенный. Программа проверяет, действует ли для сотрудника на дату события суммированный учет:
Если УчетРабочегоВремениРасширенный.СотрудникуПрименяетсяСуммированныйУчетРабочегоВремени(Объект.Сотрудник, Объект.ДатаНачалаСобытия) Тогда
ИспользуетсяСреднечасовойЗаработок = Истина;
Возврат;
КонецЕсли;
Если для сотрудника установлен флаг суммированного учета, расчет выполняется по следующей формуле:
Определяется общая сумма начислений, входящих в расчетную базу за расчетный период.
Определяется фактически отработанное время в часах за расчетный период.
Итоговая сумма командировки получается умножением показателя СреднечасовойЗаработок на количество оплачиваемых рабочих часов по графику работника в период поездки.
Посмотрим на практический пример расчета:
Всего заработка за расчетный период: 501 399,35 руб.
Отработано часов за период: 1 170,35 ч.
Среднечасовой заработок: 501 399,35 / 1 170,35 = 428,42 руб.
Оплачиваемое время по графику совместителя за период командировки: 6 часов.
Результат расчета: 428,42 * 6 = 2 570,52 руб.
В форме документа значение «6» отображает именно количество оплачиваемых рабочих часов по индивидуальному графику, а не календарных дней.
Где настраивается способ учета времени в программе
Разберем по шагам, где задается признак применения среднечасового заработка:
Перейдем в раздел Настройка → Графики работы сотрудников.
Откроем график, назначенный сотруднику.
Нажмем ссылку Изменить свойства графика.
Обратим внимание на флаг Суммированный учет рабочего времени.
Если флаг установлен, средний заработок для командировок всегда будет рассчитываться в часах.
Если флаг снят, расчет командировки будет выполняться в рабочих днях (исходя из среднедневного заработка и рабочих дней по пятидневке/шестидневке).
Особенности направления в командировку совместителей
Рассмотрим типовую ситуацию, когда сотрудник направляется в служебную поездку только по должности внутреннего совместителя, а по основному месту работы остается на предприятии:
Поскольку сотрудник физически находится в другом городе, по основному месту работы он не может выполнять трудовые обязанности.
В этом случае по основному месту оформляется документ Отпуск без сохранения оплаты, а по совместительству — документ Командировка.
В 1С:ЗУП 3.1 прямо из документа Командировка при наличии других рабочих мест сотрудника доступна гиперссылка для быстрого оформления отсутствия по основному месту.
Оплата выходных дней в командировке
Если дни командировки приходятся на выходные дни сотрудника по его графику, учитываем следующие правила:
Средний заработок за выходные дни не начисляется, так как они не содержат рабочих часов по графику.
Если сотрудник в командировке привлекался к работе в выходной день или находился в этот день в пути, такие дни оплачиваются по правилам статьи 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере от оклада или тарифной ставки.
Для начисления оплаты за работу в выходной день в программе оформляется отдельный документ Работа в выходные и праздники с выбором оплаты по часам или по дням.